Як оновити блок підпису в електронних листах Outlook 2019 / 365 / 2016?

Застосовується до: операційних систем Windows 7/8/10 і MAC.

Ось запитання, яке ми отримали від читача, який хотів додати текст підпису нижнього колонтитула в Office Outlook 365:

Привіт, люди. Мій клієнт надіслав мені записку, унизу якої був досить вишуканий підпис, разом із його ім’ям, адресою, контактними даними. Хотів запитати вас, як я можу автоматично вставити власний підпис у свою електронну пошту Outlook. Зауважте, що я використовую кілька облікових записів електронної пошти одночасно – Gmail для ділового використання та Outlook.com для особистого користування; тому я хотів би визначити пару підписів. Це можливо? Якщо так, то як?

Гей – дякую за запитання. Налаштувати власні підписи для вихідних повідомлень електронної пошти досить просто за допомогою Microsoft Outlook. Оскільки зараз я налаштовую нову інсталяцію Outlook 2019, я хотів би пояснити процес, використовуючи цю версію. Тим не менш, процес майже ідентичний для інших версій Outlook.

Додайте та змініть підписи в Outlook 365 / 2019 / 2016

Ось як ви створюєте або редагуєте блок підпису електронної пошти Outlook:

1. Спочатку відкрийте Outlook , а потім виберіть меню Файл .
2. Тепер виберіть Опції .
3. Потім виберіть Пошта .
4. У правій частині діалогового вікна натисніть кнопку Підписи .
5. Відкриється наступне діалогове вікно:

1. Натисніть Нове .
2. Змінити підпис легко: просто скористайтеся полем Редагувати підпис, щоб налаштувати текст відповідно до потреб.
3. Зауважте, що ви можете легко додавати посилання (на ваш веб-сайт та/або адресу електронної пошти), зображення та візитну картку до свого підпису. Ви навіть можете зробити гарний рукописний підпис і прикріпити його до вихідної електронної пошти.
4. Використовуйте спадне меню « Обліковий запис електронної пошти », щоб за потреби зв’язати підписи за замовчуванням з різними обліковими записами електронної пошти (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
5. Укажіть, чи слід використовувати ваші налаштування для нової електронної пошти/ під час відповіді чи в обох випадках.
6. Зауважте, що ви можете створити необхідну кількість записів підпису. Це дозволяє налаштувати різні підписи за замовчуванням для професійного, ділового та особистого використання. Просто переконайтеся, що відповідний запис пов’язано з правильним обліковим записом електронної пошти.
7. Після завершення натисніть, ОК .

Змініть підпис MS Outlook в macOS

1. Натисніть Outlook .
2. Тепер натисніть Налаштування .
3. Потім у розділі «Електронна пошта » натисніть «Підписи».
4. Натисніть знак +, щоб додати підпис.

1. За потреби відредагуйте текст свого підпису.
2. Закрийте діалогове вікно.
3. Використовуйте спадне меню « Обліковий запис », щоб пов’язати підпис із певним обліковим записом електронної пошти (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Укажіть, чи використовувати його для нової електронної пошти/ під час відповіді чи в обох випадках.
5. Додайте додаткові підписи, якщо це необхідно.

Оновіть підписи Outlook.com

1. У своєму улюбленому веб-переглядачі увійдіть до Outlook.com.
2. У правій частині верхньої панелі завдань натисніть кнопку Налаштування .
3. Потім у вікні пошуку введіть Підпис електронної пошти та натисніть посилання нижче.
4. Відкриється діалогове вікно створення та відповіді, як показано нижче:

1. За потреби додайте/змініть текст свого підпису, включаючи посилання, номери телефонів, корпоративну стандартну інформацію.
2. Визначте, чи будете ви автоматично включати підписи в електронні листи новин , пересилання електронних листів і відповіді.
3. Натисніть Зберегти.

Зробіть резервну копію своїх підписів

Кілька читачів запитали мене про те, де зберігається текст підпису в Windows, щоб у разі потреби вони могли створити резервну копію своїх підписів електронної пошти Outlook. Під час перемикання між комп’ютерами вже визначені персоналізовані підписи можна скопіювати через мережу/жорсткий диск або OneDrive, а потім включити в Outlook.

У Windows 7/8 і 10 підписи Outlook знаходяться в папці: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Під час створення підпису в цій папці створюється кілька файлів, кожен з яких відповідає різним форматам повідомлень Outlook: htm, rtf і txt. Додатково створюється папка, що містить додаткові файли, пов’язані з підписом. Коли знадобиться, зробіть резервну копію та скопіюйте відповідний текст на новий комп’ютер.

HTML графіка/анімація та гіперпосилання

Ви можете додати до підпису індивідуальність, вставляючи зображення (bmp, jpeg, png), анімацію (gif) та гіперпосилання.

Редагуючи свій підпис у версіях Outlook для Windows і MAC, ви знайдете кнопки « Вставити зображення» та « Вставити гіперпосилання », які дозволяють зробити саме це.

Дійте так:

1. Відкрийте діалогове вікно підписів, як показано вище.
2. Натисніть на піктограму Вставити зображення
3. Перейдіть до розташування вашого зображення на комп’ютері.
4. Виберіть файл зображення та натисніть ОК.

Примітка: анімовані файли (у форматах gif або swf) також можна додавати, однак є ймовірність, що політики різних постачальників послуг електронної пошти можуть помістити в карантин повідомлення, що містять анімацію, або видалити анімовані файли з електронної пошти перед доставкою одержувачам.

На сьогодні все, не соромтеся залишати як коментар у разі виникнення питань.