Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

Ось питання, яке ми отримали днями:

«У мене багато дубльованих записів у моєму списку людей Outlook 2016, чи можете ви надати мені рішення, щоб об’єднати список і позбутися від будь-яких помилок?»

Хороше запитання, є невеликий трюк, щоб знайти ці зайві контакти та видалити чи об’єднати їх. У цій публікації ми дізнаємося, як це зробити. Продовжуйте читати.

Перемістіть свої контакти в нову папку:

  • Відкрийте Outlook 2016, клацніть контакти та виберіть папку, яка містить усі ваші контакти ( контакти Gmail ).

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Тепер створіть нову папку, клацнувши правою кнопкою миші на певній папці, виберіть Нова папка та назвіть її ( Dupcontacts ).

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Потім виділіть усі контакти (ctrl+A) і перемістіть їх у створену папку (Ctrl+Shift+V).

Експортувати контакти Outlook

  • Перейдіть до файлу , виберіть «Відкрити та експортувати » та натисніть «Імпорт/Експорт » .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Виберіть Експортувати у файл і натисніть Далі .

  • Виберіть значення, розділені комами, і натисніть Далі .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Тепер виберіть створену папку та натисніть Далі .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Натисніть, щоб вибрати місце для збереження .csv-файлу та назвіть його.

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Натисніть « Далі» та натисніть «Готово» , щоб зберегти контакти у файлі .csv.

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

Імпорт контактів Outlook

  • Перейдіть до файлу , виберіть «Відкрити та експортувати » та натисніть «Імпорт/Експорт » .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Виберіть Імпорт з іншої програми або файлу та натисніть Далі .

  • Виберіть значення, розділені комами, і натисніть Далі .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Виберіть файл .csv для імпорту та поставте прапорець біля пункту Не імпортувати повторювані елементи .

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Натисніть « Далі » та виберіть папку, де раніше були наші контакти ( контакти Gmail ).

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

  • Натисніть « Далі» та натисніть « Готово» , щоб імпортувати контакти у вибрану папку.

Об’єднати наявні контакти

  • Тепер натисніть Dupcontacts і виберіть усі контакти (Ctrl+A).
  • Перемістіть свої контакти з Dupcontacts до контактів Gmail (Ctrl+Shift+V).

  • Для кожного знайденого дубліката ви отримаєте діалогове вікно з попереднім переглядом даних, які будуть додані або оновлені .
  • Виберіть Оновити , щоб оновити контакти по одному, Оновити все , щоб оновити всі контакти, або пропустіть , щоб переглянути їх пізніше.
  • Установіть прапорець Додати нові контакти , щоб додати контакти як нові.

Як об’єднати та видалити повторювані контактні особи в Outlook 365?

Це воно. Дякую, що прочитали. 🙂


Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?

Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?

Вперше в роботі з макросами VBA для автоматизації Outlook? Дізнайтеся, як вставити код VBA в Outlook 365 / 2016 / 2019.

Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?

Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?

Дізнайтеся, як легко копіювати події календаря Outlook, зустрічі та зустрічі в Office 365, 2016 і 2019.

Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?

Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?

Дізнайтеся, як ви можете розробляти та створювати власні форми користувача Outlook.

Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?

Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?

Вхідні папки Outlook не оновлюються автоматично? Дізнайтеся, як автоматично оновлювати папку "Вхідні" Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.

Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?

Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?

Дізнайтеся, як додати/вставити та надіслати зображення gif у вихідну електронну пошту Outlook 2016 та 2019.

Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?

Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?

Дізнайтеся, як діагностувати та усунути різні проблеми відключення клієнта Microsoft Outlook у Windows 10.

Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?

Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?

Навчіться писати макроси Outlook для автоматизації надсилання електронної пошти.

Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі

Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі

Дізнайтеся, як вимкнути нагадування та сповіщення з календарів Outlook 2016/2019 як у Windows, так і на MAC.

Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?

Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?

Дізнайтеся, як підвищити продуктивність Outlook.

Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?

Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?

Ця публікація допоможе вам змінити пароль облікового запису Outlook.com і синхронізувати вашу Windows на всіх ваших пристроях.