Як зберегти листи як прочитані в Outlook 2019, 365 і 2016?

Останнє оновлення: грудень 2019 року.

Ось запитання від читача:

Я використовую Microsoft Office 365. Я помітив, що після того, як я натисну певний запис електронної пошти на вкладці Outlook Mail і відкрию його для читання, він відображається як прочитаний. Що дратує, так це те, що я помітив, що елементи, які я бачу на панелі читання, також відображаються як прочитані... Це ускладнює для мене можливість відстежувати свою електронну пошту та виконувати необхідні дії. Тепер питання полягає в наступному: чи є спосіб змінити налаштування прочитаних/непрочитаних, щоб мої повідомлення залишалися позначеними як непрочитані в Outlook, якщо я явно не встановлю їх як прочитані (натиснувши правою кнопкою миші та вибравши Позначити як прочитані). Наперед дякую за будь-які поради.

Дякую за запитання. У нашій відповіді ми розглянемо непрочитані налаштування Windows і macOS для Outlook . Ось і ми:

Не робіть як прочитане в Outlook для Windows

Ви можете виконати цю процедуру, щоб вимкнути функцію читання одним кліком, щоб Outlook не позначав повідомлення як прочитані:

1. Спочатку запустіть відкритий Microsoft Outlook.
2. Далі натисніть « Файл » і виберіть «Параметри».
3. Виберіть вкладку Пошта .
4. Тепер перейдіть до розділу панелей Outlook .
5. Тепер натисніть кнопку Панелі читання .
6. У діалоговому вікні, що відкрилося, зніміть перше прапорець, як показано нижче.

1. Після завершення натисніть кнопку ОК .
2. Ось і все – авточитання тепер вимкнено.

Примітка. На панелі читання є ще один цікавий параметр, який дозволяє позначати елементи як прочитані під час вибору різних елементів у папці «Вхідні». Налаштування не перевіряється за замовчуванням, і, ймовірно, з поважної причини.

Припиніть позначати як автоматичне читання в macOS

Щоб налаштувати Outlook, щоб автоматично припинити «відкривати» вашу електронну пошту та залишити попередній перегляд електронної пошти непрочитаним, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Microsoft Outlook для macOS.
2. У верхньому меню виберіть Outlook .
3. Тепер натисніть «Налаштування» та виберіть «Читання» .
4. У розділі Позначити електронний лист як прочитаний виберіть «Тільки якщо відкрито в окремому вікні».
5. Натисніть ОК , і це майже все.

Додаткові запитання:

Outlook не позначає електронні листи як прочитані?

Кілька читачів запитали про протилежний варіант використання. Ви хочете попередньо переглянути свою електронну пошту та позначити її як прочитану. Встановлення позначки часу в діалоговому вікні «Панелі читання» (яке контролює параметри непрочитаних) на 2-3 секунди, швидше за все, спрацює і гарантує, що ваші електронні листи будуть прочитані, навіть якщо ви щойно переглядали їх протягом короткого часу.

Позначення як прочитане під час видалення листів

Один читач звернув увагу на той факт, що за замовчуванням Office не визначає видалені листи як прочитані, які стають видимими в папці «Видалені».

Щоб переконатися, що видалені елементи позначено як прочитані, перейдіть до розділу « Інше » внизу діалогового вікна «Параметри Outlook» за адресою: Файл>>Параметри>>Пошта та позначте «Позначити повідомлення як прочитані після видалення» .

Використання ярликів

Читачі запитали, чи можуть вони використовувати ярлики, щоб швидко позначити електронний лист як прочитаний або непрочитаний.

Ctrl + Q : буде встановлено на читання

Ctrl + U: буде позначено як непрочитане.

Будь ласка, залиште нам швидкий коментар у разі виникнення будь-яких питань.