Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?
Вперше в роботі з макросами VBA для автоматизації Outlook? Дізнайтеся, як вставити код VBA в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Як визначити високочутливі приватні календарі, зустрічі, події та зустрічі в Outlook 2016 / 2019 /365?
Останнє оновлення: жовтень 2019 року
Ось запитання, яке ми отримали від читача:
Я ділюся своїм календарем за замовчуванням з усією командою, щоб наші календарі були повністю видимі для всіх членів, включаючи нашого керівника. Я хотів би мати можливість налаштувати особисті зустрічі, щоб деталі зустрічі були приватними для мене та недоступними/затінені для інших. Будь-які пропозиції щодо того, як цього досягти?
Дякую за запитання; Я не впевнений, на якій операційній системі ви працюєте, тому додаю процедуру для комп’ютерів Windows 7/8/10 і macOS.
Почнемо з Windows. Ось і ми:
Приватні зустрічі та зустрічі в Outlook
- Відкрийте Outlook.
- Перейдіть до відповідного календаря.
- Двічі клацніть конкретну зустріч / зустріч / подію / завдання, які ви хочете зробити приватними / прихованими.
- У правій частині стрічки (група тегів) натисніть піктограму «Приватне», щоб інші користувачі, які поділилися своїм календарем, не змогли побачити деталі вашої зустрічі.
- Натисніть Зберегти та закрити.
Зробіть весь свій календар приватним
Інший спосіб покращити конфіденційність вашого календаря – це використання налаштувань дозволів для календаря. Швидше за все, це вже є у вашій компанії, але все одно варто перевірити це.
- Для цього перейдіть на вкладку Календар.
- Виділіть свій календар зліва.
- Установіть дозвіл за замовчуванням на час Вільний/Зайнятий.
- Натисніть Застосувати.
Кожен, хто переглядає ваш календар, зможе переглянути, чи ви зайняті чи вільні, але не відомості про зустріч
Налаштування конфіденційності macOS Outlook
Процес для Outlook на macOS напрочуд схожий.
- Відкрийте Outlook
- Перейдіть до календаря
- Виділіть зустріч
- Встановіть кнопку «Приватне» та натисніть «Зберегти».
- Інші, хто загляне в календар, побачить приватну зустріч
Додаткові запитання читачів
Чи можуть делегати бачити приватні зустрічі?
Колега запитав мене, чи може делегат бачити приватні зустрічі. Відповідь залежить від конкретних дозволів календаря, встановлених вашим ІТ-відділом або тим, хто створив спільний календар. Тому я припускаю, що делегат потенційно може бачити ваші зустрічі в календарі, приватні чи публічні.
Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?
Дізнайтеся, як легко копіювати події календаря Outlook, зустрічі та зустрічі в Office 365, 2016 і 2019.
Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як ви можете розробляти та створювати власні форми користувача Outlook.
Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?
Вхідні папки Outlook не оновлюються автоматично? Дізнайтеся, як автоматично оновлювати папку "Вхідні" Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як додати/вставити та надіслати зображення gif у вихідну електронну пошту Outlook 2016 та 2019.
Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?
Дізнайтеся, як діагностувати та усунути різні проблеми відключення клієнта Microsoft Outlook у Windows 10.
Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?
Навчіться писати макроси Outlook для автоматизації надсилання електронної пошти.
Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі
Дізнайтеся, як вимкнути нагадування та сповіщення з календарів Outlook 2016/2019 як у Windows, так і на MAC.
Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?
Дізнайтеся, як підвищити продуктивність Outlook.
Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?
Ця публікація допоможе вам змінити пароль облікового запису Outlook.com і синхронізувати вашу Windows на всіх ваших пристроях.