Створюйте власні кнопки голосування для повідомлень Outlook 2016 і 2019

Останнє оновлення: жовтень 2018 року

Застосовується до: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Office 365 і Standard.

Дещо невідомою можливістю Microsoft Outlook є той факт, що ви можете використовувати його як простий інструмент для голосування. У цій публікації ми покажемо, як вставити спеціальні кнопки для голосування, щоб опитувати думки ваших колег з різних питань за допомогою електронної пошти.

Ось кілька випадків використання, які я можу придумати:

• Визначтеся з місцем проведення корпоративного або групового заходу
• Збирайте відгуки користувачів про пропонований час зустрічі
• Вибір прощального подарунка для колеги або друга, що виїжджає з міста
• Та багато іншого…

Щоб було просто, у цій публікації буде зосереджено на використанні кнопок голосування, наданих Outlook, які зазвичай підходять для робочої групи або невеликого відділу. Рішення для голосування, яке стосується більших організацій або випадків, коли інші клієнти електронної пошти, такі як Gmail, Outlook.com і Yahoo, виходять за рамки цієї публікації.

Налаштування кнопок голосування в Outlook

• Відкрийте Outlook і натисніть « Нова електронна пошта » на стрічці « Головна ».

• Тепер, коли ви пишете лист, натисніть « Параметри» на стрічці та натисніть  спадне вікно « Використовувати параметри голосування ».
• Опція «Схвалити; Відхилити » дасть іншим думку щодо завдання, чи схвалити/Відхилити.
• Так; опція Ні, що використовується для запитань відправника, за які можна проголосувати так/ні.
• Так;Ні;Можливо, параметр такий самий, як і попередній, але, можливо, додає додаткову опцію.
• Спеціальний параметр допомагає нам створювати власні відповіді для голосування.
• ” ;  ” використовується для розділення для кожного запису .

• Виберіть будь-який із варіантів, і ви побачите, що є вказівка на використання кнопки голосування.
• Введіть адресу  та тему у відведене місце.
• Натисніть « Надіслати» , щоб отримати відповіді від інших щодо обраного вами варіанту голосування.

Вставлення кнопок в електронні листи Outlook (приклад)

Скажімо, я хочу знати, який із трьох альбомів (revive, the hills, listen) найкращий, і я хочу запитати про це своїх колег по проекту.

• Я натискаю Custom у параметрах голосування, щоб включити назви альбомів.
• У параметрах голосування та відстеження я вводжу Revive;listen;the hills .

• Я вводжу адресу електронної пошти моїх колег по проекту разом із своїм запитанням для голосування та підсумковим звітом про проект .
• Натисніть надіслати .
• Одержувачу електронної пошти буде запропоновано віддати свій голос за допомогою кнопок, прикріплених до повідомлення, як показано нижче:

У разі виникнення питань не соромтеся залишати коментарі. Дякую, що читаєте 🙂