Налаштування та використання спеціальних правил для Outlook 2016 / 2019 / 365

Оновлено: лютий 2019 року

Повністю застосовно до Office 2016, 365, 2019, написане для Windows 7 і 10; але в основному застосовується до MAC OSX.

Ось запитання від Ронні:

«Чи можу я автоматично пересилати електронний лист від когось до іншої поштової скриньки, яку я налаштував у Yahoo, за допомогою Outlook на роботі?»

Дякую за запитання.

Так, це можливо. Для простих завдань автоматизації, подібних до згаданої нижче, ми використовуємо правила Outlook.

Правила дозволяють нам автоматично керувати діями Outlook (не вимагає кодування!). Ось кілька корисних прикладів використання правил:

1. Маршрутизація вхідної електронної пошти в певні папки
2. Видаліть або заархівуйте старі листи
3. Відтворюйте звук, коли ви отримуєте електронний лист від когось конкретного.
4. Відображати конкретне сповіщення в певних електронних листах.
5. Додайте себе як приховану копію (порожню копію) до вихідних листів і збережіть вкладені файли на вашому персональному комп’ютері.

Сьогодні ми дізнаємося, як Outlook пересилати електронну пошту до додаткових поштових скриньок одержувачів. Але для початку давайте дізнаємося, як налаштувати просте правило.

Створення правил в Outlook:

• У Outlook натисніть « Додому » та виберіть у спадному меню «Правило» в категорії «Перемістити».
• Виберіть Керувати правилами та сповіщеннями .

• Натисніть Нове правило у правилах електронної пошти, щоб налаштувати нове правило.

• Виберіть будь-який шаблон відповідно до того, що вам потрібно.
• Ми можемо редагувати опис, наприклад, установити адресу електронної пошти , що можна зробити на кроці 2 і натиснути Далі .

• Потім виберіть будь-яку з умов , які ви хочете перевірити, і натисніть Далі .

• Тепер виберіть будь-яку з дій , які потрібно виконати з поштою, і натисніть N дод .

• За потреби можна встановити будь-які винятки та вибрати Далі .

• Установіть назву для правила також переконайтеся, що правило ввімкнено, і натисніть Готово .

• Щоб перевірити, чи працює правило, натисніть Виконати правила зараз .

Автоматично пересилати електронні листи за допомогою правил

Як приклад, давайте налаштуємо правило для автоматичного пересилання пошти, коли я отримую від когось. Процедура наведена нижче.

• У шаблоні ми починаємо з порожнього правила , де ми застосовуємо правило до отриманих мною повідомлень .

• Ми налаштовуємо умову як від людей чи публічної групи.
• В описі правила редагування ми вказуємо адресу електронної пошти, яку дію потрібно зробити, коли ми отримуємо лист.

• Вибір дії встановлюється як пересилання її людям або загальнодоступній групі .
• В описі правила редагування ми вказуємо адресу електронної пошти, на яку має здійснюватися пересилання a

• Оскільки нам не потрібні винятки , ми їх ігноруємо.

• Правило названо як « Переслати», поставте прапорець « Увімкнути правило »  та натисніть « Готово » .