Додати нові ділові / особисті / спільні календарі в Outlook 2019, 365 і 2016?

Останнє оновлення: жовтень 2019 року

Іноді вам може знадобитися створити додаткові календарі, щоб легше керувати своїм особистим розкладом окремо від роботи або керувати розкладом проекту. У сьогоднішній публікації ми покажемо вам, як створити календар днів народження в Outlook 2016, який надсилатиме вам нагадування про дні народження ваших друзів і колег, щоб ви ніколи більше не пропустили нічий день народження :-). Ви можете використовувати той самий процес для налаштування нових календарів, якщо це необхідно для ваших робочих або особистих потреб. Крім того, ми покажемо, як надати спільний доступ до календаря з колегами, а також копіювати, видаляти та відновлювати календарі Outlook.

Примітка. Хоча публікація була розроблена в Outlook 2016, вміст повністю застосовний до версії 2019 ; Ми протестували його як на Office 365, так і на стандартних настільних версіях.

Створіть новий календар в Outlook

Щоб налаштувати порожній календар Outlook, виконайте наведені нижче дії.

• Відкрийте Outlook і натисніть  значок календаря C у нижній лівій панелі навігації.

• Прокрутіть униз до Мої календарі та натисніть стрілку вниз, щоб розгорнути її.
• Тепер ми можемо знайти в ньому набір окремих календарів .

• Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з них і виберіть Новий календар або натисніть Папка на стрічці та виберіть Новий календар .

• У діалоговому вікні введіть назву свого календаря.
• Виберіть, де потрібно розмістити папку, і переконайтеся, що папка містить елементи календаря .

• Ось і все, ваш новий календар створюється в потрібної папці.

Налаштуйте доступний календар

Спільний доступ до календаря може бути дуже корисним для кращої командної співпраці. Ви можете поділитися створеним на замовлення календарем або власним персональним календарем за замовчуванням.

Налаштувати спільний доступ просто:

• На вкладці Календар виділіть запис, яким ви можете поділитися.
• Клацніть правою кнопкою миші, натисніть «Поділитися», а потім виберіть «Поділитися календарем » .
• Outlook згенерує запрошення, яке ви потім надішлете відповідним колегам.
• У запрошенні встановіть прапорець під рядком Тема , щоб визначити, чи зможе одержувач запрошення редагувати певний календар, до якого надається спільний доступ.

Примітка. Ще одна корисна опція для спільного доступу — надіслати календар одержувачу електронною поштою . Це особливо корисно у випадках, коли ви хочете співпрацювати з особами, які не є співробітниками. Застереження полягає в тому, що календар додається як файл *.ics, що означає, що це буде «офлайновий» знімок календаря, який не буде оновлено, якщо ваш онлайн-календар зміниться.

Скопіюйте, перейменуйте та видаліть календар

• Щоб перемістити календар до іншої папки, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть перемістити календар .
• Потім виберіть папку , в яку потрібно перемістити календар.
• Щоб скопіювати календар, знову клацніть правою кнопкою миші на календарі та виберіть Копіювати календар .
• І виберіть , куди потрібно вставити скопійований календар .
• Щоб перейменувати календар, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть перейменувати календар .
• Введіть назву календаря та натисніть клавішу Enter .
• Щоб видалити календар, клацніть на календарі правою кнопкою миші та натисніть Видалити календар .

Відновлення видаленого календаря

• Видалений календар буде переміщено до видалених елементів у вашому Outlook.
• Щоб знову переглянути видалений календар і перемістити його назад до вихідної папки, клацніть три точки на нижній панелі навігації та виберіть Папки .

• Тепер ви можете знайти видалений календар у розділі « Видалені елементи» .

• Якщо видалити вилучені елементи , календар буде видалено назавжди .

Зауважте, що після налаштування ви можете делегувати доступ, встановлювати/видаляти дозволи та надавати спільний доступ до свого щойно створеного календаря.

Додавання Календаря Google до Outlook

Якщо ви використовуєте Календар Google на додаток до Outlook, ви можете ознайомитися з нашим посібником про те, як легко отримати доступ до календаря Google у Outlook .

Використання VBA

Якщо ви знаєте макроси Outlook Visual Basic для програм , ви можете використовувати наведений нижче код, щоб визначити додатковий календар у папці календаря.

[код]

Sub Add_Cal()

Змініть WCF як MapiFolder

Зменшіть NCF як MapiFolder

«Ми додамо новий календар у папку календаря за замовчуванням

Встановіть WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Встановіть NCF = WCF.Folders.Add(“Новий календар”,olFolderCalendar)

Кінець суб

[/code]

Використання ярликів

Кілька користувачів запитали, чи є комбінації клавіш для прискорення створення нових записів календаря. Відповідь полягає в тому, що я не знаю про такий ярлик. Але все одно рекомендується використовувати Ctrl+2, щоб легко переглядати календар.

Дякую, що прочитали. 🙂