Вимкнути звук та вимкнути вхідні сповіщення Outlook на робочому столі в Office 2019 і 365

Ось запитання від читача:

Щойно завершив налаштування Outlook на своєму комп’ютері та почав отримувати листи від різних людей. Одне, що я помічаю, це те, що я почав отримувати маленькі чорні сповіщення, які постійно з’являються на моєму робочому столі Windows 10. Я не пригадую, щоб вони з’являлися в Windows 7. Попередження також відтворюють дратівливий звуковий сигнал. Я також помітив, що невеликий конверт з’являється в правій частині панелі завдань, коли я можу почати читати непрочитану електронну пошту. Тому я думаю, що моє запитання до вас полягає в тому, чи є спосіб вимкнути сповіщення та звуки Outlook. Схоже, мої налаштування вхідних сповіщень не відповідають тим, які я встановив у Gmail.

Дуже дякую за ваше запитання. Насправді це своєчасно, оскільки я випадково встановлюю свою нову інсталяцію Outlook 2019. Я також відчуваю, що сповіщення про нові повідомлення можуть знижувати продуктивність, оскільки вони постійно з’являються і виводять вас із потоку. Тому, щоб зберегти зосередженість і бути більш продуктивним, я зазвичай змінюю параметри Outlook за замовчуванням і позбавляюся від спливаючих сповіщень про вхідні повідомлення. Насправді, це, мабуть, перше, що я роблю відразу після налаштування облікових записів електронної пошти Outlook.com і Yahoo на оновленому Outlook.

У цій публікації я хотів би пояснити конфігурацію нових налаштувань сповіщень електронною поштою за допомогою встановлення Office 2019, як для Windows 10, так і для MAC OSX. Тим не менш, процес, описаний нижче, працюватиме на попередніх версіях Microsoft Office.

Вимкнути сповіщення в Outlook

Як і очікувалося, вимкнення сповіщень Outlook на робочому столі не сильно зміниться в порівнянні з попередніми версіями Microsoft Office.

Ось кроки:

1. Відкрийте Microsoft Outlook .
2. Натисніть Файл , потім Параметри , потім виберіть Пошта .
3. У розділі Надходження повідомлення зніміть прапорці: Відображати сповіщення робочого столу та Відтворювати звук .
4. Зауважте, що тут ви також можете приховати піктограму конверта на правій панелі робочого столу.

1. Після завершення натисніть ОК.

Примітка: пара читачів запитала нас, чи можна вимкнути та скасувати повідомлення про нові електронні листи Outlook; однак зберігайте ці сповіщення, коли вхідні листи від певних людей потрапляють у вашу папку "Вхідні". По суті, процес, описаний вище, пригнічує сповіщення для всіх ваших електронних листів вхідних повідомлень і не може бути перезаписаним. Тим не менш, ви потенційно можете визначити нове правило Outlook, яке спрямовуватиме електронну пошту до певної папки, яку ви створите, скажімо, «Важлива електронна пошта», а потім ви можете написати короткий макрос VBA, який з’являтиме сповіщення, коли надходить нове повідомлення. папку.

Вимкнути звуки та сповіщення в Outlook на macOS

1. Відкрийте Outlook для macOS.
2. Натисніть Outlook , а потім виберіть Налаштування.
3. Потім у розділі « Особисті налаштування » натисніть « Сповіщення та звуки».
4. У розділі « Прибуття повідомлень » зніміть прапорець « Відображати сповіщення на моєму робочому столі ».
5. Потім у розділі Звуки зніміть прапорці з усіх застосовних, як показано нижче. Зауважте, що я також скасував будь-які нагадування та надіслані звукові сигнали повідомлень.

1. Після завершення закрийте діалогове вікно.

Відновлення налаштувань сповіщень за замовчуванням

Якщо ви хочете скасувати зміни у вашому режимі, просто змініть налаштування, згадані вище. Outlook негайно відновить для вас сповіщення робочого столу.

Вимкнення сповіщень команд

Читачі запитали мене про придушення банерних сповіщень від Microsoft Teams і про те, як це робиться. Ось корисна публікація в блозі про те, як вимкнути спливаючі вікна Microsoft Teams .

У разі будь-яких питань, не соромтеся залишити нам коментар.