Microsoft Office - Page 72

Дізнайтеся, як спілкуватися в чаті в Microsoft Teams – як надсилати повідомлення в каналах, як створювати нові канали та налаштовувати канали.

Індекс у документі Word 2010 виконує те ж саме, що і зміст, але з більшою детальністю та на протилежному кінці документа. Крім того, індекс організовано за темою або ключовим словом, на відміну від організаційного опису, який пропонує TOC:

У Excel 2013 ви можете вставляти та видаляти окремі клітинки або навіть діапазони, які не точно відповідають цілим рядкам або стовпцям. Коли ви це робите, навколишні клітини зміщуються. У разі вставки клітинки переміщаються вниз або праворуч від області, куди вставляються нові клітинки. В […]

Коли ви вперше запускаєте програму Microsoft Office Excel (версії 2003 і раніше), з’являється наступне вікно програми, що містить три порожні аркуші. Ви можете створити нову електронну таблицю, використовуючи будь-яку зі сторінок, які відповідають загальному шаблону робочого аркуша Excel.

У Word 2007 навіть екран новий — ну, це той самий старий екран комп’ютера, але з установленим Word 2007 він виглядає інакше, як показано на наступному малюнку:

Word 2007, з усіма його вдосконаленнями, все ще робить ваше життя з документами легким. Комбінації клавіш у наведеній нижче таблиці допоможуть вам переміщатися по документу натисканням однієї клавіші — можливо, двох. А що може бути легше, ніж це?

Що натискати на клавіатурі Що це робить Alt + F11 Перемикання між вікнами VBE і Excel Shift + F10 Відображає контекстне меню активного вікна Ctrl + R Відкриває провідник проектів F4 Відкриває вікно Властивості F2 Відкриває браузер об’єктів F1 Відкриває довідку VBA F7 Активує відкрите вікно модуля

Панель інструментів «Форматування» в Excel 2003 та попередніх версіях містить різноманітні кнопки для типових операцій форматування у вашій середній електронній таблиці, як-от зміна розміру або стилю тексту, форматування чисел і розміщення меж навколо клітинок. На панелі інструментів Форматування інструменти розбиті на шість груп кнопок (зліва направо).

Отримавши цифровий ідентифікатор для Outlook 2013, найпростіше, що ви можете зробити, це надіслати комусь повідомлення з вашим цифровим підписом. Повідомлення з цифровим підписом не просто запевняє одержувача, що ви дійсно самі – ким би ви хотіли бути, зрештою? Припустимо, що ви хочете […]

Outlook 2013 розпочне роботу з обмеженою кількістю стовпців у поданні «Телефон» у вашому списку контактів. Якщо ви хочете більше стовпців, ви можете легко додати їх. У Outlook можна відображати скільки завгодно стовпців, але, можливо, доведеться прокручувати екран, щоб побачити інформацію, яку ви […]

Комбінації клавіш Excel дозволяють виконувати певні завдання за допомогою лише клавіатури. Ідея полягає в тому, що ви підвищуєте свою ефективність, коли обмежуєте кількість випадків, коли ваші руки повинні рухатися вперед і назад від клавіатури до миші. Звикання використовувати ці комбінації клавіш може допомогти працювати більше […]

Під час сортування з перегляду таблиці в Outlook 2013 клацніть заголовок стовпця, який потрібно відсортувати. Вся таблиця відсортована відповідно до стовпця, який ви клацнули — за датою, назвою чи іншим. Хоча клацання стовпця є найпростішим способом сортування, це дає змогу сортувати лише по одному стовпцю. […]

Якщо вам потрібно ввести купу чисел на аркуші Excel 2007, які використовують однакову кількість десяткових знаків, ви можете увімкнути параметр «Фіксований десятковий» у Excel і попросити програму ввести десяткові знаки для вас. Все, що вам потрібно зробити, це ввести цифри та завершити запис у клітинці. Наприклад, […]

Використовуйте параметри «Масштабування за розміром» у Excel 2007, якщо вам потрібно розмістити аркуш, щоб отримати кілька останніх рядків або стовпців на одній сторінці. Ви можете використовувати параметри «Ширина», «Висота» та «Масштаб» у групі «Масштаб за розміром» на вкладці «Макет сторінки», щоб змінити ці параметри. Ці варіанти […]

Excel 2007 включає доступ до тезаурусу через панель завдань «Дослідження», якщо вам потрібно знайти слово, значення якого подібне до слова, яке існує у вашому робочому аркуші. Користуватися тезаурусом досить легко.

Ви можете використовувати команду «Знайти», щоб знайти текст у тому вигляді, в якому він набраний, текст, який ви не можете ввести, команди форматування та майже все у вашому документі Word 2007. Знаходження точного фрагмента тексту Щоб знайти Curt замість curt, виберіть опцію Match Case в параметрах пошуку. Таким чином, Curt відповідає лише словам, які […]

Команди «Скасувати» та «Повторити» у Word 2007 не дозволяють боятися видалити текст або зробити щось інше не так, поки ви працюєте над своїми документами. Те, що ви можете зробити, ви також можете скасувати. Команда «Скасувати» Команда «Скасувати» скасовує все, що ви робите в Word, наприклад, форматування тексту, […]

Ви можете вибрати готове рівняння з меню кнопки Рівняння Word 2007. Однак, якщо ви не можете знайти те, що хочете, Word 2007 також дозволяє створювати власні рівняння. Знайдіть кнопку Рівняння в групі Символи вкладки Вставка на стрічці. Натисніть кнопку (не її трикутник меню), і дві речі […]

Під час введення великої кількості даних у Microsoft Office Excel 2007 у вашу роботу легко проникнути друкарські помилки. Спосіб виправлення помилок у Excel 2007 залежить від того, помітили ви помилку до чи після завершення введення клітинки. Ви можете редагувати помилки в міру їх виникнення або після введення даних у […]

Функція PMT в Excel 2007 обчислює періодичний платіж за ануїтет, припускаючи потік рівних платежів і постійну процентну ставку. Функція PMT використовує такий синтаксис: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Як і в інших поширених фінансових функціях, rate — це процентна ставка за період, nper — кількість періодів, pv — це теперішній […]

У Excel 2007 ви використовуєте функцію POWER, щоб підняти число до певного ступеня, і SQRT, щоб знайти квадратний корінь з числа. Ці функції розташовані разом із функціями Math & Trig на вкладці «Формули» стрічки або в списку «Вибрати категорію» у діалоговому вікні «Вставка функції». СИЛА […]

Якщо ви можете використовувати параметри друку за замовчуванням для друку всіх клітинок на поточному аркуші, друкувати в Excel 2007 буде легко. Просто додайте кнопку «Швидкий друк» на панель інструментів швидкого доступу (натиснувши кнопку «Налаштувати панель швидкого доступу», а потім клацнувши «Швидкий друк» у її спадному меню). Якщо вам потрібно […]

Друк діаграми в Excel 2007 є легким, але спосіб, який ви виберете для друку діаграми, залежить від того, чи хочете ви надрукувати вбудовану діаграму (з даними навколишніх аркушів чи без них) чи окремий аркуш діаграми: Щоб надрукувати вбудовану діаграму як частину даних на робочому аркуші ви просто […]

Іноді одного разу недостатньо. Якщо вам потрібно утриматися на щотижневій зустрічі зі своїм керівником або відвести Скраффі до грумера раз на місяць, функція повторюваних зустрічей в Outlook 2007 дає вам спосіб нагадати про себе. Щоб створити повторювану (тобто регулярно заплановану) зустріч, виконайте такі дії: 1. Натисніть кнопку Календар у […]

Незважаючи на свою репутацію «лише легкого редагування», PowerPoint Web App не має на меті перешкодити вашій творчості чи завадити вам створити найкращу рекламну презентацію. Коли ви в бігу і вам потрібно доповнити свою презентацію форматуванням тексту, діаграмами SmartArt або зображеннями, веб-додаток працює чудово. Крім того, новий […]

Microsoft OneNote — це покращена програма для обробки текстів. Ви можете вводити текст і графіку, щоб збирати, упорядковувати, шукати й ділитися буквально все, що вам прийде в голову — нотатки зустрічей, ідеї, посилання, інструкції, мозкові штурми тощо. Однак, на відміну від текстових процесорів, OneNote дає змогу вводити ескізи довільної форми, додавати необмежений текст, вставляти знімки екрана та записувати аудіо […]

Вікно налаштувань у SharePoint Designer містить відомості про конфігурацію та елементи керування для певного компонента SharePoint Online. Такі компоненти, як сайти, сторінки, списки, бібліотеки та робочі процеси, мають пов’язані з ними сторінки налаштувань. Наприклад, якщо вам потрібно налаштувати список, вам не потрібно відкривати список у браузері, а потім […]

На додаток до передбачуваності витрат на розгортання як за часом, так і за ресурсами, Exchange Online з Office 365 пропонує можливість легко регулювати кількість ліцензій для людей, які використовують програмне забезпечення. Менеджер з найму може планувати найняти 45 людей, але пізніше в цьому році дізнається, що йому потрібно найняти […]

Excel 2013 пропонує кілька варіантів налаштування полів, коли це необхідно. Звичайні параметри полів, які Excel застосовує до нового звіту, використовують стандартні верхнє, нижнє, ліве та праве поле розміром 3/4 дюйма з трохи більше 1/4 дюйма, що відокремлює верхній і нижній колонтитул від верхнього та нижнього полів відповідно. Крім […]

Усі нові формули, які ви створюєте в Excel 2013, природно, містять відносні посилання на клітинки, якщо ви не зробите їх абсолютними. Оскільки більшість копій формул, які ви робите, вимагають коригування посилань на клітинки, вам рідко доводиться замислюватися над цим розташуванням. Потім час від часу ви стикаєтеся з винятком, який вимагає […]