Як використовувати Скасувати і Повторити в Word 2007

Команди «Скасувати» та «Повторити» у Word 2007 не дозволяють боятися видалити текст або зробити щось інше не так, поки ви працюєте над своїми документами. Те, що ви можете зробити, ви також можете скасувати.

Команда Скасувати

Команда «Скасувати» скасовує все, що ви робите в Word, наприклад, форматування тексту, переміщення блоків, введення та видалення тексту, форматування — все це. Ви можете запустити команду «Скасувати» двома зручними способами:

• Натисніть Ctrl+Z.

• Натисніть командну кнопку «Скасувати» на панелі швидкого доступу.

  

Перевага використання командної кнопки «Скасувати» полягає в тому, що вона має спадне меню, яке допоможе вам переглянути кілька останніх речей, які ви зробили або які можна скасувати.

• На жаль, ви не можете вибрати зі спадного меню командної кнопки Скасувати; меню просто дозволяє відмінити кілька екземплярів речей одночасно.

• Іноді функція "Скасувати" не працює. Однак Word попереджає. Наприклад, ви можете побачити повідомлення «Недостатньо пам’яті, щоб скасувати цю операцію, Продовжити?» Дійте на свій страх і ризик.

• Команда «Скасувати» не працює, коли немає нічого, що можна скасувати, або якщо щось просто неможливо скасувати. Наприклад, ви не можете скасувати операцію збереження на диск.

• Щоб скасувати скасування, використовуйте Повторити.

Повторити, команда Скасувати-Скасувати

Якщо ви щось скасуєте і — ой! — ви не хотіли, ви повинні використовувати команду «Повторити», щоб повернути все назад. Наприклад, ви можете ввести деякий текст, а потім використати «Відмінити», щоб «скасувати» текст. Ви можете використовувати команду Повторити, щоб відновити введення. У вас є два варіанти:

• Натисніть Ctrl+Y.

• Натисніть командну кнопку Повторити на панелі швидкого доступу.

  

Команда Повторити виконує дві функції:

• Він робить прямо протилежне тому, що робить команда Скасувати. Отже, якщо ви вводите текст, «Скасувати» скасує введення тексту, а «Повторити» відновить текст.

• Якщо ви використовуєте «Скасувати» для відновлення видаленого тексту, «Повторити» видаляє текст знову.

Повторити команду Повторити введення

Коли команді «Повторити» немає нічого для повторення, вона змінює функції і стає командою «Повторити введення», що може реально заощадити час.

Наприклад, введіть такі рядки в Word:

Стук-стук.

Хто там?

Стук.

Стукати кого?

Натисніть Ctrl+Y або натисніть командну кнопку Повторити введення на панелі швидкого доступу. Word повторює кілька останніх введених вами записів. (Якщо вам довелося натиснути клавішу Backspace, щоб створити резервну копію та стерти дані, Ctrl+Y повторюється лише з цієї точки.)

• Ви також можете використовувати команду «Повторити введення», щоб повторно застосувати форматування. Коли ви працюєте з документом і змінюєте стилі на різних фрагментах тексту, використання клавіші «Повторити» або команди «Повторити» може заощадити купу часу, особливо при застосуванні форматування.

• Клавіша F4 працює так само, як Ctrl+Y; обидві використовуються як командні клавіші повторного введення.