Порівняння веб-програми OneNote і OneNote 2010

Microsoft OneNote — це покращена програма для обробки текстів. Ви можете вводити текст і графіку, щоб збирати, упорядковувати, шукати й ділитися буквально все, що вам прийде в голову — нотатки зустрічей, ідеї, посилання, інструкції, мозкові штурми тощо. Однак, на відміну від текстових процесорів, OneNote дозволяє вводити ескізи довільної форми, додавати незв’язаний текст, вставляти знімки екрана та записувати аудіо та відео безпосередньо в будь-який розділ сторінки програми.

OneNote Web App — це онлайн-супутник багатого настільного додатка OneNote. Обидві версії мають подібний користувальницький інтерфейс, що полегшує користувачам швидкий початок роботи з веб-додатком з незначною кривою навчання або зовсім без нього.

Інформація в OneNote зберігається як сторінка, яка стає частиною розділу, що належить блокноту. Блокнот може бути схожим на папку, яку ви використовуєте, щоб відстежувати свою особисту діяльність за допомогою вкладок для ремонту будинку, фінансів та подій. На вкладці реконструкції будинку у вас будуть сторінки з посиланням на план вашого будинку, контактною інформацією, кресленнями та ескізами, фотографіями освітлення та світильників.

Оскільки OneNote Web App засновано на веб-переглядачі, більшість користувачів із легким редагуванням і потребами спільної роботи можуть обійтися без настільної версії. Оскільки в OneNote ви можете мати кілька блокнотів, по суті, OneNote — це все, що вам потрібно, щоб бути ефективним і продуктивним вдома, у школі та на роботі.

Ви можете створювати та редагувати документи OneNote за допомогою веб-програми незалежно від вашої платформи (ПК або Mac) або браузера (Internet Explorer, Safari або Firefox). Документи відображаються у веб-програмі з високою точністю, забезпечуючи користувачам таку ж чіткість і форматування, що й у настільній програмі. Співавторство у веб-додатку є швидким, оскільки користувачі можуть бачити записи один одного в режимі реального часу.

Використовуючи OneNote Web, додаток пам’ятайте про такі відмінності між веб-програмою та версією для настільного комп’ютера:

• Можливості аудіо та відео: оскільки він призначений як супутник, а не заміна, OneNote Web App має обмеження.

  Наприклад, відкриваючи сторінку з аудіо або відео у веб-програмі, на панелі сповіщень відображається повідомлення, що попереджає, що сторінка містить елементи, які неможливо відобразити. Ви все ще можете переглядати та редагувати сторінку, але не можете відтворювати аудіо чи відео. Піктограми аудіо та відео на сторінці замінюються на текст [Файл], виділений сірим кольором.

• Фігури, зображення та таблиці. Ви не можете вставляти фігури на сторінки у веб-програмі, але можете вставляти таблиці, зображення, малюнки та гіперпосилання. Ваші рукописні нотатки або цифрове чорнило з настільної програми OneNote відображаються як невідомий об’єкт у веб-програмі.

• Захист: захищені паролем розділи не відображаються у веб-програмі. Однак вам буде запропоновано відкрити блокнот у настільному додатку, щоб ви могли ввести пароль і переглянути розділи.

• Функція пошуку недоступна у веб-програмі, хоча ви можете використовувати функцію «знайти» свого браузера (CTRL + F), щоб знайти ключові слова на відкритій сторінці.

• Редагування тексту: базове редагування тексту у веб-програмі досить добре. Ви можете змінювати шрифти, застосовувати форматування та вибирати стилі. На жаль, зручна функція Format Painter недоступна у веб-програмі.

Незважаючи на свої обмеження, OneNote Web App все ще перемагає в порівнянні з конкурентами з точки зору підвищення продуктивності в організації. Сам факт того, що він дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх записників із хмари, ділитися ними, співпрацювати з іншими в режимі реального часу, переглядати історію версій, знаходити останні зміни, бачити, хто вніс зміни та синхронізуватися з SharePoint онлайн, не є поганим для безкоштовної додаток.

Якщо у вас є клієнт OneNote 2010, вам може бути приємно знати, що у вас під рукою доступ до таких нових функцій:

• Багаторівневі підсторінки, які можна згорнути

• Команда «Закріпити на робочому столі» з меню «Перегляд», що зручно, коли ви намагаєтеся отримати посилання та вміст із зовнішніх джерел, таких як Інтернет або інші програми

• Надсилайте вміст з веб-сторінок до розділу або сторінки в OneNote разом із посиланнями!

• Можливість посилатися на інші нотатки — хтось вікі?

• Автоматичне посилання приміток на веб-сторінки та документи

• Швидкий доступ до таблиці стилів для форматування заголовків

• Можливість вставляти математичні функції

• Можливість швидко створювати завдання в Outlook з OneNote