Як налаштувати поля в Excel 2013

Excel 2013 пропонує кілька варіантів налаштування полів, коли це необхідно. Звичайні параметри полів, які Excel застосовує до нового звіту, використовують стандартні верхнє, нижнє, ліве та праве поле розміром 3/4 дюйма з трохи більше 1/4 дюйма, що відокремлює верхній і нижній колонтитул від верхнього та нижнього полів відповідно.

Окрім налаштувань нормальних полів, програма дозволяє вибрати два інших стандартних поля зі спадного меню кнопки «Поля»:

• Широкі поля з 1-дюймовим верхнім, нижнім, лівим і правим полями та 1/2 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно

• Вузькі поля з верхнім і нижнім полями 3/4 дюйма та лівим і правим полями 1/4 дюйма з 0,3 дюйма, що відокремлюють верхній і нижній колонтитули від верхнього та нижнього полів відповідно

Часто ви опинитеся зі звітом, який займає всю друковану сторінку, а потім лише стільки, щоб перекинутися на другу, переважно порожню сторінку. Щоб стиснути останній стовпець або кілька останніх рядків даних робочого аркуша на сторінку 1, спробуйте вибрати Вузити у спадному меню кнопки «Поля».

Ви можете спробувати вручну налаштувати поля для звіту на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки» або перетягнувши маркери полів у область попереднього перегляду екрана «Друк» у поданні «Backstage» (натисніть Ctrl+P і натисніть кнопку «Показати поля»). . Щоб отримати більше стовпців на сторінці, спробуйте зменшити ліве та праве поля. Щоб отримати більше рядків на сторінці, спробуйте поля.

Щоб відкрити вкладку «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки», клацніть «Власні поля» у спадному меню кнопки «Поля». Там введіть нові параметри в текстові поля зверху, знизу, зліва та справа — або виберіть нові параметри полів за допомогою відповідних кнопок обертання.

Виберіть один або обидва параметри «Центрувати на сторінці» на вкладці «Поля» діалогового вікна «Параметри сторінки», щоб центрувати вибір даних між поточними параметрами полів. У розділі «По центру на сторінці» встановіть прапорець «Горизонтально», щоб відцентрувати дані між лівим і правим полями. Установіть прапорець Вертикально, щоб центрувати дані між верхнім і нижнім полями.

Коли ви натискаєте кнопку «Показати поля» на екрані «Друк» у поданні Excel Backstage (Ctrl+P), щоб безпосередньо змінити параметри полів, ви також можете масажувати ширину стовпців і поля.

Щоб змінити одне з полів, наведіть вказівник миші на потрібний маркер поля та перетягніть маркер за допомогою миші у відповідному напрямку. Коли ви відпускаєте кнопку миші, Excel перемальовує сторінку, використовуючи нове налаштування поля. Ви можете отримати або втратити стовпці чи рядки, залежно від того, яке коригування ви вносите.

Зміна ширини стовпців – це та ж історія: перетягніть маркер стовпця вліво або вправо, щоб зменшити або збільшити ширину окремого стовпця.