Створення періодичної зустрічі в Outlook 2007

Іноді одного разу недостатньо. Якщо вам потрібно утриматися на щотижневій зустрічі зі своїм керівником або відвести Скраффі до грумера раз на місяць, функція повторюваних зустрічей в Outlook 2007 дає вам спосіб нагадати про себе.

Щоб створити регулярну (тобто регулярно заплановану) зустріч, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку Календар на панелі навігації (або натисніть Ctrl+2).

З’явиться календар.

2. Виберіть Дії –> Нова регулярна зустріч.

З’явиться діалогове вікно Повторення зустрічі.

Якщо ви просто клацнете OK, щоб прийняти попередньо встановлені варіанти в діалоговому вікні Повторення зустрічі, ваша зустріч повторюватиметься в один і той же час щотижня вічно. Але якщо ви не плануєте відвідувати цю зустріч щотижня до кінця свого життя, можливо, вам захочеться зробити свій власний вибір у діалоговому вікні Повторення зустрічі.

3. У розділі Час зустрічі клацніть текстове поле Почати та введіть час початку.

Outlook передбачає, що ваша зустріч триває 30 хвилин, якщо ви не вкажете інше, також ввівши час завершення. Клацніть поле Завершити та введіть час завершення, якщо ви відчуваєте потребу.

4. У лівій частині розділу Шаблон повторення натисніть кнопку параметра Щодня, Щотижня, Щомісячно або Щорічно, щоб вибрати частоту повторення зустрічі.

5. У правій частині розділу Шаблон повторення виберіть, як часто буде зустріч.

6. У розділі «Діапазон повторення» введіть перше входження в поле «Пуск».

7. Виберіть, коли зупиняються зустрічі.

Ви можете вибрати «Без дати завершення», «Закінчити після» (певна кількість випадків) або «Закінчити до» (певна дата).

8. Натисніть кнопку OK.

Діалогове вікно повторення зустрічі закриється, і з’явиться форма зустрічі.

9. Клацніть поле Тема та введіть тему.

10. Клацніть поле Розташування та введіть місце розташування.

11. Натисніть Зберегти та закрити.

Ваша зустріч з’являється у вашому календарі Outlook із символом у нижньому правому куті, який показує, що зустріч повторюється. Символ виглядає як дві маленькі стрілки, що переслідують один одного хвости, трохи як люди, які ходять на занадто багато повторюваних зустрічей. Збіг обставин? Можливо, не.

Навіть повторювана зустріч час від часу змінюється. Відредагуйте регулярну зустріч, виконавши такі дії:

1. Двічі клацніть зустріч, яку потрібно відредагувати.

З'явиться діалогове вікно Відкрити повторюваний елемент.

2. Виберіть, чи бажаєте ви змінити лише клацану частину, чи весь ряд.

3. Натисніть кнопку OK.

З’явиться діалогове вікно Повторювана зустріч.

4. Відредагуйте деталі зустрічі.

Щоб змінити шаблон, натисніть кнопку Повторення, змініть повторення та натисніть OK.

5. Натисніть Зберегти та закрити.

Ви можете вказати регулярні зустрічі, наприклад, заняття або регулярні розважальні заходи, навіть якщо ви впевнені, що не забудете їх. Введення всіх ваших дій у Outlook може допомогти запобігти плануванню конфліктних зустрічей.