Як додати індекс до документа Word 2010

Індекс у документі Word 2010 виконує те ж саме, що і зміст, але з більшою детальністю та на протилежному кінці документа. Крім того, індекс організовано за темою або ключовим словом, на відміну від організаційного опису, який пропонує TOC:

1Щоб позначити фрагмент тексту для включення до індексу, виберіть текст, на який потрібно посилатися.

Текст може бути словом або фразою або будь-яким старим фрагментом тексту. Позначте цей текст як блок. Ви можете позначити текст, наприклад, клацнувши по ньому та перетягнувши його.

2У групі «Індекс» на вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Позначити запис».

З'явиться діалогове вікно Позначити індексний запис. Текст, який ви вибрали у своєму документі, з’явиться у полі Основний запис. (Ви можете відредагувати цей текст, якщо хочете.)

3 (Необов'язково) Введіть підпункт у діалоговому вікні Позначити індексний запис.

Підземка додатково уточнює основний запис. Підстатія особливо корисна, коли основним записом є широка тема.

4 Натисніть кнопку Позначити або Позначити все.

Кнопка «Позначити» позначає лише цей конкретний екземпляр слова для включення до індексу. Використовуйте цю кнопку, якщо ви хочете позначити лише ті випадки, які, на вашу думку, принесуть найбільшу користь читачеві. Кнопка «Позначити все» спрямовує Word шукати та позначати всі екземпляри тексту у вашому документі, щоб створити запис індексу для кожного окремого. Використовуйте цю опцію, коли ви волієте залишити на розсуд читача, який вирішує, що є актуальним.

Коли ви позначаєте запис індексу, Word активує команду Показати/Сховати, де у документі з’являються такі символи, як пробіли, знаки абзацу та табуляції.

5 (Необов’язково) Натисніть Ctrl+Shift+8, щоб скасувати команду Показати/Сховати.

Використовуйте клавішу 8 на клавіатурі, а не на цифровій клавіатурі.

6 Продовжуйте прокручувати свій документ і шукати матеріали, які можна додати до покажчика.

Діалогове вікно «Позначити запис індексу» залишається відкритим, що дозволяє вам продовжувати створювати свій покажчик.

7 Виберіть текст у документі, а потім клацніть діалогове вікно Позначити запис індексу.

Вибраний текст з’явиться в полі Основний запис.

8 Натисніть кнопку Позначити або Позначити все.

Повторюйте кроки з 5 по 7, доки не позначите весь потрібний текст.

9 Після завершення натисніть кнопку Закрити.

Діалогове вікно Позначити індексний запис зникає.

10 Розташуйте покажчик вставки там, де ви хочете, щоб індекс відображався.

Більшість людей ставлять індекс у кінці документа, чого очікує читач.

11 Натисніть кнопку «Вставити індекс» у групі «Індекс» на вкладці «Посилання».

З’явиться діалогове вікно Індекс.

12 Вкажіть потрібні параметри для свого індексу.

Наприклад, скористайтеся спадним списком «Формати», щоб вибрати стиль для індексу. Крім того, список стовпців повідомляє Word, скільки стовпців завширшки для індексу. Стандартним є дві колонки.

13 Натисніть кнопку OK, щоб вставити покажчик у свій документ.

Ви можете переглянути покажчик, але не редагувати текст.

14 Натисніть Ctrl+Z, якщо вам не подобається макет індексу, а потім повторіть кроки з 10 по 14.

Якщо ви вважаєте, що з індексом все в порядку, все готово.

15Щоб оновити індекс, клацніть мишею на індексі, а потім клацніть командну кнопку «Оновити індекс» у групі «Індекс».

Word миттєво оновлює індекс, щоб посилатися на будь-які нові номери сторінок і включати нові позначені записи індексу.