Як змінити відносні формули на абсолютні в Excel 2013

Усі нові формули, які ви створюєте в Excel 2013, природно, містять відносні посилання на клітинки, якщо ви не зробите їх абсолютними. Оскільки більшість копій формул, які ви робите, вимагають коригування посилань на клітинки, вам рідко доводиться замислюватися над цим розташуванням. Потім час від часу ви стикаєтеся з винятком, який вимагає обмеження, коли і як посилання на клітинки коригуються в копіях.

Одним із найпоширеніших винятків є те, що потрібно порівняти діапазон різних значень з одним значенням. Найчастіше це трапляється, коли потрібно підрахувати, який відсоток кожна частина становить від загальної суми.

Наприклад, у робочій таблиці Mother Goose Enterprises – 2013 Sales ви стикаєтеся з такою ситуацією під час створення та копіювання формули, яка обчислює, який відсоток кожний місячний підсумок (у діапазоні комірок B14:D14) становить щоквартальний підсумок у клітинці E12.

Припустимо, що ви хочете ввести ці формули в рядок 14 робочої таблиці Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, починаючи з клітинки B14. Формула в клітинці B14 для розрахунку відсотка від продажів січня до загальної суми першого кварталу дуже проста:

=B12/E12

Ця формула ділить загальний обсяг продажів за січень у клітинці B12 на загальний квартал в E12 (що може бути простіше?). Однак подивіться, що станеться, якщо перетягнути маркер заповнення на одну клітинку вправо, щоб скопіювати цю формулу в клітинку C14:

=C12/F12

Коригування першого посилання на клітинку з B12 на C12 – це саме те, що лікар наказав. Однак коригування другого посилання на комірку з E12 на F12 є катастрофою. Ви не тільки не підраховуєте, який відсоток лютневих продажів у клітинці C12 від продажів у першому кварталі в E12, але й у підсумку ви отримаєте один із цих жахливих #DIV/0! помилки в клітинці C14.

Щоб заборонити Excel коригувати посилання на клітинку у формулі в будь-яких копіях, перетворіть посилання на клітинку в абсолютне. Для цього натисніть функціональну клавішу F4 після застосування режиму редагування (F2). Ви робите посилання на клітинку абсолютним, розміщуючи знаки долара перед літерою стовпця та номером рядка. Наприклад, клітинка B14 містить правильну формулу для копіювання в діапазон комірок C14:D14:

=B12/$E$12

Подивіться на робочий аркуш після того, як ця формула буде скопійована в діапазон C14:D14 з маркером заповнення та виділена клітинка C14. Зверніть увагу, що рядок формул показує, що ця клітинка містить таку формулу:

=C12/$E$12

Оскільки в оригінальній формулі E12 було змінено на $E$12, усі копії мають те саме абсолютне (незмінне) посилання.

Якщо ви помилилися та скопіювали формулу, де одне або кілька посилань на клітинку мали бути абсолютними, але ви залишили їх усі відносними, відредагуйте вихідну формулу таким чином:

Двічі клацніть клітинку з формулою або натисніть F2, щоб відредагувати її.

Розмістіть точку вставки де-небудь на посиланні, яке потрібно перетворити в абсолютне.

Натисніть F4.

Коли ви закінчите редагувати, натисніть кнопку Enter на панелі формул, а потім скопіюйте формулу в заплутаний діапазон комірок за допомогою маркера заповнення.

Обов’язково натисніть F4 лише один раз, щоб змінити посилання на клітинку на повністю абсолютне. Якщо ви натиснете функціональну клавішу F4 вдруге, ви отримаєте так зване змішане посилання, де лише частина рядка є абсолютною, а частина стовпця — відносною (як у E$12).

Якщо потім знову натиснути F4, Excel відкриває інший тип змішаного посилання, де частина стовпця є абсолютною, а частина рядка — відносною (як у $E12). Якщо ще раз натиснути F4, Excel повертає посилання на клітинку на повністю відносне (як у E12). Повернувшись із початку, ви можете продовжувати використовувати клавішу F4, щоб перебирати цей самий набір змін посилання на клітинку.

Якщо ви використовуєте Excel на пристрої з сенсорним екраном без доступу до фізичної клавіатури, єдиний спосіб перетворити адреси комірок у ваших формулах з відносної на абсолютну або змішану адресу – це відкрити сенсорну клавіатуру та використовувати її, щоб додати знаки долара. перед літерою стовпця та/або номером рядка у відповідній адресі комірки на рядку формул.

Чи викликав цей погляд на формули Excel у вас бажання отримати більше інформації та уявлення про популярну програму Microsoft для роботи з електронними таблицями? Ви можете пройти тест-драйв на будь-якому з курсів електронного навчання For LuckyTemplates . Виберіть свій курс (можливо, вас зацікавить більше з Excel 2013 ), заповніть швидку реєстрацію, а потім запустіть електронне навчання за допомогою програми «Спробуйте! кнопку. Ви будете правильні, щоб отримати більш надійні знання: повна версія також доступна в Excel 2013 .