Якщо ви не збережете документ Word 2010 до того, як Word несподівано закриється, цей документ може бути не повністю втрачений. Збій комп’ютерів. Користувачі в крайньому випадку забувають зберегти. Або, можливо, на ваш незбережений документ Word трапилася якась інша катастрофа. Коли планети правильно вирівняні, а боги обробки текстів посміхаються, це […]
Таблиця — це елемент, який ви вставляєте у свій документ, тому команди таблиці Word 2010 можна знайти на вкладці «Вставка» стрічки в групі «Таблиці» з влучними назвами. Word поставляється з набором попередньо визначених, відформатованих таблиць. Розгорнути його у вашому документі так само просто, як і за допомогою підменю «Швидкі таблиці», вибраного з таблиці […]
Ви можете використовувати функцію злиття пошти в Word 2007 для створення міток. Word друкує на етикетках так само, як друкує на будь-якому аркуші паперу, причому кожна клітинка такого ж розміру, як і липкі етикетки. Коли аркуш надруковано, у вас є купа етикеток для задоволення від відклеювання та приклеювання.
Ви можете створити або отримати повідомлення електронної пошти в Outlook 2013, яке настільки чудове (або жахливе), що вам просто потрібно його зберегти. Можливо, вам знадобиться роздрукувати повідомлення, щоб показати комусь іншому, зберегти його на диску або надіслати (експортувати) до програми для настільного видавництва.
Майстер правил називається майстром через те, як програма крок за кроком веде вас до створення кожного правила. Процес досить простий. Щоб створити просте правило переміщення вхідного повідомлення від певної особи до певної папки, виконайте такі дії:
Scrapbook є однією з важливих вкладок в інтерфейсі панелі інструментів Office 2011. Щоразу, коли ви вибираєте щось, наприклад зображення на слайді PowerPoint, а потім вибираєте «Редагувати» → «Копіювати», ви надсилаєте це зображення в буфер обміну. Потім ви можете перейти до відкритого документа Word і вибрати «Редагувати»→ «Вставити», щоб створити копію […]
Ви можете додати графічне зображення до своїх поштових етикеток у Word 2007. Після створення мітки з полів об’єднання списку адрес або просто ввівши текст, ви готові додати графічне зображення.
Кожна презентація, створена в PowerPoint 2011 для Mac, має свого роду таємне альтер-его, і це альтер-его — це не що інше, як перегляд сторінки нотаток, який ви відображаєте, вибравши «Перегляд→ Сторінка нотаток». Сторінки нотаток мають багато застосувань: Нотатки доповідача: розміщення нотаток у розділі «Примітки» у режимі перегляду сторінки нотаток або звичайного перегляду […]
Найважче у використанні відео в презентації PowerPoint – це знайти відео, яке варто показати. PowerPoint поставляється з фільмами в Медіа-галереї, а Microsoft зберігає їх у своїй онлайн-Галереї Медіа. Ви також можете знайти різноманітні відеокліпи, доступні для завантаження в Інтернеті. Виконайте ці дії, щоб додати […]
Макрос — це невибаглива програма, яку можна написати в Word 2010, яка автоматизує такі дії, як повторювані натискання клавіш або виконання завдань. Ви починаєте створювати макрос, записуючи його.
Ви можете дозволити Word 2010 створити зміст (TOC) для вашого документа. Вам не потрібно вручну вводити TOC. Поки ви використовуєте вбудовані стилі заголовків, Word може ввести власний зміст у вашому документі:
У вас є оригінальна копія вашого документа Word 2010 — матеріал, який ви написали. У вас також є копія, над якою Барбара, ваш редактор, працювала близько тижня. Звісно, обидва документи Word мають різні назви. Ваше завдання полягає в тому, щоб порівняти їх, щоб побачити, що саме змінилося з оригіналом. […]
Вставка графіки в PowerPoint 2013 дуже схожа на вставку її в Word. Команди на вкладці «Вставка» в обох програмах включають кнопки для вставки графіки з файлу, а також для вставки онлайн-зображень, таких як кліп-арт. Однак у PowerPoint є одна велика відмінність: заповнювачі. У вас є два способи вставки графіки […]
Word 2013 насправді дає вам пензлик — такий, який краде форматування тексту та абзацу, запозичуючи його з одного місця у вашому документі та розводячи в іншому. Це Format Painter, і ось як він використовується:
Найпоширеніша річ для злиття в Word 2013 — це стандартна дратівлива форма листа. Як би це не дратував, знати, як його створити, стане в нагоді. Ось як ви починаєте цю подорож:
Хороший список контактів дорогоцінний. Outlook.com може допомогти вам оновлювати список контактів, де б ви не були. Наприклад, якщо ви йдете на конференцію або з’їзд і обмінюєтеся візитними картками з великою кількістю людей, ви, ймовірно, захочете якомога швидше внести ці імена до списку контактів. Чи […]
Коли ви застосовуєте тему форматування до проектів, створених у Office 2011 для Mac, ви можете досягти однакових кольорів і шрифтів для елементів, включених у ваші документи Word, електронні таблиці Excel та презентації PowerPoint. Ви можете вибрати одну з вбудованих тем Office для Mac або створити власну. Тема містить інформацію про форматування. Це включає […]
Ви захочете використовувати діалогове вікно форматування тексту Office 2011 для Mac для точного контролю форматування тексту, яке воно пропонує. Ви можете дістатися до діалогового вікна Формат тексту кількома способами. Три найпростіших способи перейти до діалогового вікна Формат тексту після вибору тексту та/або текстового поля: Клацніть правою кнопкою миші […]
Хоча роздатковий матеріал найчастіше друкують на папері звичайного розміру, ви можете використовувати PowerPoint 2011 для Mac для друку великомасштабних версій слайдів, які можна використовувати для стендових сесій на стендах конференцій або для монтажу на стіні. Ви також можете використовувати PowerPoint 2011 для друку невеликих об’єктів, наприклад листівок. Ваш друк може зайняти […]
За клітинками на кожному аркуші Excel в Office 2011 для Mac є фоновий шар, який можна відформатувати. Excel для Mac 2011 не пропонує багато налаштувань для цієї функції, але ви можете розмістити зображення на фоновому шарі, виконавши такі дії: Виберіть Формат→ Аркуш→ Фон у рядку меню або перейдіть […]
У Word для Mac 2011 є новий повноекранний режим перегляду, який дає змогу редагувати або просто читати документ без безладу стрічки Office 2011 для Mac, лінійок та інших відволікаючих факторів. Повноекранний режим — це фактично два режими перегляду в одному: Ви можете вибрати режим читання або режим запису. Перехід на повноекранний режим […]
Подивіться на параметри сумісності Word 2011 для Mac, вибравши Word→ Параметри→ Сумісність. Діалогове вікно налаштувань сумісності для Word в Office 2011 містить перелік різноманітних особливостей поведінки програми, які змінилися протягом багатьох років. Увімкніть і вимкніть тут певні способи поведінки, наприклад: Заміна шрифту: якщо ви […]
Коли ви створюєте форми в Excel 2011 для Mac, ви часто вмикаєте та вимикаєте захист аркуша. Ви повинні вимкнути захист аркуша, коли ви хочете створити форму. Вимкнення захисту аркуша дає змогу використовувати елементи керування формою на вкладці «Розробник» на стрічці та дозволяє редагувати робочий аркуш […]
Інструмент «Камера» в Excel 2011 для Mac створює «зображення» діапазону комірок. «Зображення» береться в лапки, оскільки ці зображення не статичні; вони динамічні — вони змінюються. Зображення пов’язані з вибраним діапазоном, і вони оновлюються, коли діапазон змінюється. Ви можете використовувати команду «Камера» в Excel у різноманітних […]
У звичайній формулі ви надаєте вихідні дані, а Excel обчислює результати. За допомогою команди пошуку цілі ви оголошуєте, які результати ви хочете отримати, а Excel повідомляє вам необроблені дані, необхідні для отримання цих результатів. Команда пошуку цілі корисна під час аналізу, коли ви хочете, щоб результат […]
Клавіші швидкого доступу стилю роблять форматування в Word 2013 ще кращим, оскільки натискання Alt+Shift+T для застосування стилю TextBody часто швидше, ніж возитися з галереєю стилів або різними панелями завдань. Щоб надати своєму стилю комбінацію клавіш, виконайте такі дії:
Можна додати графічне зображення до поштової етикетки в Word 2013. Це можна зробити на аркуші ідентичних міток або під час об’єднання імен зі списку адрес. Коли ви створюєте аркуш ідентичних міток, просто введіть та відформатуйте потрібну етикетку в таблиці […]
У групі «Шрифт» на вкладці «Головна» в Word 2013 є нечітка кнопка. Вона виглядає як велике «А», і це один з тих елементів кнопки меню, які розставляють стрічку, як кліщі на спині собаки з Алабами. Незалежно від того, що він робить, так це дозволяє застосувати деякі цікаві та нестандартні ефекти до […]
Вибір команди «Ігнорувати все» у Word 2013 означає, що всі екземпляри даного слова або друкарської помилки вважаються правильно написаними у вашому документі. Це твердження справедливе, навіть якщо ви збережете цей документ і знову відкриєте його пізніше. Отже, якщо ви помилились і хотіли б, щоб ігноруване слово розглядалося […]
Коли ви спочатку запускаєте Outlook 2013, ви побачите майстер запуску Outlook 2013. Підказки та довідка на екрані зрозумілі самі за собою. Додавання облікового запису електронної пошти в Outlook передбачає — несподіванка! — чарівник. Хоча Outlook 2013 і Windows Live Mail обробляють вашу електронну пошту, Outlook 2013 набагато кращий за функціями та функціональними можливостями. Якщо у вас є […]