Scrapbook є однією з важливих вкладок в інтерфейсі панелі інструментів Office 2011. Щоразу, коли ви вибираєте щось, наприклад зображення на слайді PowerPoint, а потім вибираєте «Редагувати» → «Копіювати», ви надсилаєте це зображення в буфер обміну. Потім ви можете перейти до відкритого документа Word і вибрати Редагувати→Вставити, щоб перенести копію цього зображення з буфера обміну до документа Word.
Буфер обміну — це область в пам’яті вашого комп’ютера, в якій зберігається останнє, що ви скопіювали з будь-якої програми. Поки ви не скопіюєте щось інше, останнє скопійовано, як правило, залишається в пам’яті комп’ютера як частина буфера обміну, якщо ви не вимкнете комп’ютер. Scrapbook — це буфер обміну з кількома елементами з пам’яттю, на яку не впливає перезавантаження комп’ютера.
Якщо ви з якихось причин не бачите записника, викличте його, вибравши Перегляд→ Панель інструментів→ Альбом.
Щоб Scrapbook запрацював автоматично, вам потрібно виконати невелике налаштування, щоб Scrapbook працював майже так само легко, як і буфер обміну Mac OS X. Нижче описано, як увімкнути налаштування автоматичного додавання в Scrapbook:
Переконайтеся, що на панелі інструментів вибрано вкладку Scrapbook.
Натисніть маленьку стрілку вниз поруч із великою зеленою кнопкою Додати, щоб викликати спливаюче меню.
Кнопка «Додати» може бути трохи непомітною сірувато-зеленою кнопкою, якщо ви вже не вибрали щось.
У спливаючому меню, що з’явиться, виберіть параметр Завжди додавати копію.
Це все, що вам потрібно зробити, і налаштування Scrapbook тепер налаштовано на автоматичний режим, тому щоразу, коли ви копіюєте щось у своїх програмах Office 2011, воно додається до вашого Scrapbook на додаток до додавання в буфер обміну Mac OS X, але лише під час Відобразиться вкладка Scrapbook на панелі інструментів.
Хоча за замовчуванням для спливаючого меню «Додати» є параметр «Додати виділення», ви можете додати цілі файли або вміст буфера обміну Mac OS X.
Ось і все. Ну, майже. Автоматичний параметр Scrapbook можна змінити окремо в Word, Excel, PowerPoint і Outlook. Кліпи, які ви розміщуєте в Scrapbook, доступні в усіх програмах Office.
Тепер все, що вам потрібно зробити, це отримати деякі речі у свій записник. Якщо ви виконали попередні кроки та внесли невелику зміну до параметра «Завжди додавати копію», додавання елементів до Scrapbook відбувається автоматично щоразу, коли ви копіюєте щось у Office 2011 за допомогою команди «Копіювати», коли відкрита вкладка Scrapbook на панелі інструментів.
Звичайно, якщо ви віддаєте перевагу додавати елементи по одному на вимогу, є інші способи додати вибрані елементи до записки:
Натисніть кнопку «Додати» (саму кнопку, а не стрілку біля неї). Додає поточний вибір.
Натисніть маленьку стрілку праворуч від кнопки «Додати», а потім виберіть «Додати файл». Відкриває браузер файлів, щоб ви могли вибирати елементи у Finder.
Натисніть маленьку стрілку праворуч від кнопки «Додати», а потім виберіть «Додати з буфера обміну». Додає те, що знаходиться в буфері обміну Mac OS X.
Виберіть «Редагувати»→ «Копіювати в записник». Додає поточний вибір.
Перетягніть кліп з документа у вікно Scrapbook.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
