Кожна презентація, створена в PowerPoint 2011 для Mac, має свого роду таємне альтер-его, і це альтер-его — це не що інше, як перегляд сторінки нотаток, який ви відображаєте, вибравши «Перегляд→ Сторінка нотаток». Сторінки нотаток мають багато застосувань:
-
Нотатки доповідача. Розміщення нотаток у розділі «Примітки» у режимі перегляду сторінки «Примітки» або «Звичайний вигляд» — це хороший спосіб додавати нагадування про теми, про які ви хочете поговорити, але не завантажувати слайди. Ви можете відображати нотатки під час запуску презентації за допомогою перегляду доповідача, але примітки не видно вашій аудиторії.
-
Примітки. Перегляд сторінки «Примітки» — це місце, де можна розмістити весь зайвий текст, який ви хочете розмістити на своїх слайдах і прочитати своїй аудиторії, але ви мудро вирішили не зловживати своєю аудиторією таким чином. Крім того, ви можете змінити макет перегляду сторінки Notes. Якщо ви вирішите розповсюдити свою презентацію, у діалоговому вікні «Друк» ви можете вибрати «Примітки» у розділі «Друкувати що», а потім вибрати PDF, щоб створити версію для друку або обміну.
-
Документація та анотації: завжди бажано посилатися на джерела. Розмістіть гіперпосилання та цитати у своїх нотатках, щоб слайди не були безладними, а інформація була негайно доступною.
-
Додатковий вміст: у Нотатки можна додати більше, ніж просто текст. Інші об’єкти працюють так само добре, і ви можете форматувати майже все. Додатковий матеріал відображається лише в режимі перегляду сторінки «Примітки» і не відображається в режимі «Звичайний».
Ви можете перетягнути заповнювачі в режимі перегляду сторінки нотаток, щоб змінити їх порядок та розмір. Ви можете використовувати Notes Master, щоб створити власний макет Notes для всієї презентації.