Як використовувати майстер правил в Outlook 2013

Клацніть піктограму «Вхідні» на панелі папок модуля «Пошта» (або натисніть Ctrl+Shift+I).

З’явиться модуль Пошта.

Виберіть вкладку «Головна», натисніть кнопку «Правила» на стрічці, а потім клацніть «Керувати правилами та сповіщеннями».

З’явиться діалогове вікно Правила та сповіщення. Не натискайте «Створити правило» — це надає обмежену кількість параметрів залежно від того, яке повідомлення вибрано на даний момент. Якщо вибрати «Керувати правилами та сповіщеннями», відкриється діалогове вікно «Правила та сповіщення»; але ви все ще в одному кліку від Майстра правил.

Натисніть кнопку Нове правило.

З’явиться діалогове вікно Майстра правил. Діалогове вікно містить список типів правил, які ви можете створити.

Натисніть кнопку Нове правило.

З’явиться діалогове вікно Майстра правил. Діалогове вікно містить список типів правил, які ви можете створити.

Виберіть тип правила, який потрібно створити.

Майстер правил пропонує кілька поширених типів правил, які ви можете створити, наприклад переміщення повідомлень від когось до папки, переміщення повідомлень із певними словами в темі до папки або переміщення повідомлень, надісланих загальнодоступній групі, до папки. Колекція запропонованих правил розділена на корисні категорії, як-от Залишайтеся організованими та Будьте в курсі.

Виберіть Перемістити повідомлення від когось до папки. Натисніть кнопку «Далі», і після цього ви побачите це повідомлення в полі опису правила внизу діалогового вікна: Застосуйте це правило після того, як повідомлення прийде від людей або публічної групи, перемістіть його до вказаної папки та зупиніть обробку інших правил. . (Це повний ковток, але Outlook розуміє.)

У полі «Умови вибору» переконайтеся, що перед пунктом «Від людей» або «Вибір загальнодоступної групи» встановлено прапорець.

Потім клацніть перший фрагмент підкресленого тексту в полі опису правила, на якому написано Люди або Загальнодоступна група.

З’явиться діалогове вікно Адреса правила.

Двічі клацніть ім’я кожної особи, чиї повідомлення ви хочете перемістити в нову папку.

Адреса електронної пошти кожної обраної особи відображається в текстовому полі «Від» у нижній частині діалогового вікна «Адреса правила».

Двічі клацніть ім’я кожної особи, чиї повідомлення ви хочете перемістити в нову папку.

Адреса електронної пошти кожної обраної особи відображається в текстовому полі «Від» у нижній частині діалогового вікна «Адреса правила».

Натисніть кнопку OK, коли ви виберете всіх людей, чиї повідомлення ви хочете перемістити.

Діалогове вікно Адреса правила закриється, а вибрані вами імена замінять слова Люди або Загальнодоступна група у полі опису правила.

Клацніть наступний фрагмент підкресленого тексту в полі опису правила з написом Вказано.

Відкриється інше діалогове вікно, яке пропонує вам вибрати папки, до яких можна перемістити повідомлення.

1

Двічі клацніть назву папки, до якої потрібно перемістити повідомлення. Натисніть кнопку Готово.

Діалогове вікно закриється, а назва вибраної папки з’явиться у реченні у полі опису правила. Ви можете додати більше умов до правила, якщо хочете (наприклад, де моє ім’я в поле «Копія»), вибравши їх у полі «Вибір умов».

Якщо натиснути кнопку «Далі» ще кілька разів, ви також можете додати дії (наприклад, «Очистити позначку повідомлення») та винятки (наприклад, за винятком, якщо надіслано лише мені) до свого правила.

Після натискання кнопки «Готово» з’явиться діалогове вікно «Правила та сповіщення» зі списком усіх ваших правил. Біля кожного правила є прапорець. Ви можете вмикати та вимикати правила, встановлюючи або знімаючи прапорці. Якщо біля правила з’являється галочка, воно ввімкнено; інакше правило вимикається.

Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Правила та сповіщення.