Коли ви створюєте форми в Excel 2011 для Mac, ви часто вмикаєте та вимикаєте захист аркуша. Ви повинні вимкнути захист аркуша, коли ви хочете створити форму. Вимкнення захисту аркуша дає змогу використовувати елементи керування формою на вкладці «Розробник» на стрічці та дозволяє редагувати вміст аркуша. Закінчивши створення форми, ви повинні ввімкнути захист, щоб користувачі могли вкладатися в поля введення.
За замовчуванням усі клітинки на аркуші заблоковані. Ви розблокуєте клітинки, які хочете позначити як поля введення , тобто клітинки, які заповнюють користувачі. Ви також розблокуєте клітинки, у яких буде результат вибору, зробленого користувачем у елементі керування форми.
Захист та зняття захисту аркуша в Excel 2011 для Mac
Стандартним станом аркуша є те, що він незахищений. Коли ви хочете створити або відредагувати форму, вам потрібно переконатися, що аркуш незахищений; якщо він захищений, ви не можете редагувати форму. І навпаки, коли ви готові протестувати або використовувати свою форму, ви повинні ввімкнути захист.
Щоб увімкнути захист на аркуші, виконайте такі дії:
У меню виберіть Інструменти→Захист→Захистити аркуш.
(Необов’язково) Введіть пароль, який знадобиться для зняття захисту форми.
У розділі «Дозволити користувачам цього аркуша» встановіть перші два прапорці «Вибрати заблоковані клітинки» та «Вибрати розблоковані клітинки».
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно.
Тепер аркуш захищено, а форму можна використовувати. Кнопка «Захистити аркуш» стала кнопкою «Зняти захист аркуша».
Коли захист увімкнено, змінювати можна лише клітинки, які ви розблокували. Коли захист увімкнено, натискання клавіші Tab переміщує курсор від одного поля введення (розблокованої клітинки) до наступного. Це дуже зручна функція для заповнення форм.
Щоб вимкнути захист на аркуші, виберіть у меню Інструменти→Захист→Зняти захист аркуша або натисніть кнопку Зняти захист аркуша на панелі інструментів MVP. Ваш робочий аркуш увімкнено для редагування, і кнопка «Зняти захист» повертається до кнопки «Захистити аркуш».
Блокування та розблокування комірки в Excel 2011 для Mac
Розблокуйте клітинку, виділивши її, а потім натисніть Command-1, щоб відобразити діалогове вікно Формат комірок. Перейдіть на вкладку «Захист» у діалоговому вікні «Формат комірок», а потім зніміть прапорець «Заблоковано». Якщо ви встановили панель інструментів MVP, ви можете просто натиснути перемикач «Заблокувати/розблокувати клітинку» на панелі інструментів. На панелі інструментів MVP кнопка «Заблокувати комірку» діє як індикатор стану. Коли вона відображається як натиснута кнопка, вибрані клітинки заблоковані. Він завжди вказує на стан блокування поточного вибору.
Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші на елементі керування формою та вибрати елемент керування форматом у контекстному меню. У діалоговому вікні «Контроль формату» перейдіть на вкладку «Захист» і зніміть прапорець «Заблоковано».