Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як ви можете розробляти та створювати власні форми користувача Outlook.
Форми Outlook: як створити заповнювані форми в Microsoft Office 2016 / 2019?
Примітка. Цей вміст публікації стосується Office 2019, 2016, 2013, 2010; версії для настільних комп’ютерів і Office 365; Windows 10, 8 і 7;
Пост оновлено: травень 2020 року
Вступ
Ось запитання від Діни:
Я працюю в сфері роздрібної торгівлі. Я використовую Outlook, щоб керувати своєю контактною інформацією. Мені дуже подобається Outlook як мій менеджер контактів, але, безсумнівно, мені потрібно мати можливість покращити основні можливості контактної форми...
Як створювати налаштовані форми в Outlook
У цій публікації ми навчимо вас, як можна легко створювати користувацькі форми в Microsoft Outlook. Ми налаштуємо контактну форму як приклад, але цей процес також застосовний для електронних листів, завдань, запрошень на зустрічі, записів у журналі тощо.
Процес створення форми Outlook
- Налаштуйте вкладку Розробник.
- Відкрийте наявну форму Outlook.
- Змініть форму, щоб включити свої спеціальні поля за потреби.
- Збережіть власну форму користувача.
- Ретельно перевірте свою роботу.
- Поділіться з іншими користувачами Outlook на робочому місці або в групі, щоб вони могли використовувати корисну форму, яку ви щойно створили.
Форми Outlook: докладний приклад
Microsoft Outlook постачає чудову колекцію форм, пов’язаних з основними об’єктами Outlook, які ви можете вибрати та розпочати процес розробки форми. Це дуже корисно, тому що не потрібно заново винаходити велосипед.
Налаштуйте форму контактів
Припустимо, ви хочете управлінні інформацією про соціальні мережі для ваших контактів:
- Профіль LinkedIn
- Профіль у Twitter
- Профіль у Facebook
- Група Facebook
Ось як буде виглядати наша спеціальна форма користувача Outlook:
Кроки для створення користувацької форми
Крок 0: Налаштування вкладки Розробник
- Відкрийте Microsoft Outlook.
- Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати стрічку.
- Клацніть прапорець Розробник і натисніть OK.
Крок 1: Відкрийте наявну форму
- Перейдіть до меню Розробник.
- Натисніть Створити форму.
- Переконайтеся, що вибрано бібліотеку стандартних форм.
- Виберіть контактну форму.
- Натисніть Відкрити.
Крок 2: Додайте спеціальні поля форми
- У групі «Інструменти стрічки» натисніть кнопку «Вибір поля».
- У діалоговому вікні натисніть «Створити» для додавання нових полів.
- Створіть поля для LinkedIn, Twitter, Facebook та Facebook Group.
Крок 3: Додайте власну сторінку форми
- Перейдіть на вкладку (P.2) та натисніть кнопку «Сторінка».
- Перейменуйте сторінку на «Соціальні мережі».
Крок 4: Збережіть форму Outlook
- На стрічці натисніть кнопку Опублікувати.
- Введіть ім'я форми, наприклад ContactFormSocial.
- Натисніть Опублікувати.
Крок 5: Спробуйте нову форму
- Відкрийте вкладку Контакти в Outlook.
- Натисніть Нові предмети та оберіть вашу нову форму.
Крок 6: Використовуйте нову контактну форму за замовчуванням
- Перейдіть на вкладку Контакти.
- Виділіть папку бібліотеки «Контакти».
- Виберіть Властивості.
- На вкладці «Загальні» виберіть назву форми.
- Натисніть OK.
Шаблони форми зустрічі Outlook
Якщо ви шукаєте більш детальний посібник, відвідайте цей приклад дизайну шаблону електронної пошти та зустрічі для Outlook.
Де знайти мої шаблони Outlook?
Місцезнаходження ваших користувацьких форм Outlook за замовчуванням знаходиться в каталозі вашого облікового запису користувача в Windows 10/8/7: C:\users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Створіть форму за допомогою Microsoft Forms у OneDrive для роботи чи навчання
Запустіть нову форму
Увійдіть у Microsoft 365 за допомогою облікових даних вашого навчального закладу чи роботи.
Виберіть Нові > Форми для Excel.
Додайте запитання
Виберіть Додати нове, щоб додати нове запитання до форми.
Попередній перегляд форми
Виберіть Попередній перегляд, щоб побачити, як виглядатиме ваша форма.
23 Comments
Leave a Comment
Як написати корисні макроси в повідомленнях Outlook 2016 і 2019?
Вперше в роботі з макросами VBA для автоматизації Outlook? Дізнайтеся, як вставити код VBA в Outlook 365 / 2016 / 2019.
Як дублювати зустрічі та події в календарі Outlook 2019 / 365 / 2016?
Дізнайтеся, як легко копіювати події календаря Outlook, зустрічі та зустрічі в Office 365, 2016 і 2019.
Як оновити вхідну пошту Outlook, якщо вона не оновлюється автоматично?
Вхідні папки Outlook не оновлюються автоматично? Дізнайтеся, як автоматично оновлювати папку "Вхідні" Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Як додати зображення gif у текст або підпис електронної пошти Outlook 2016 / 2019?
Дізнайтеся, як додати/вставити та надіслати зображення gif у вихідну електронну пошту Outlook 2016 та 2019.
Чому Outlook перебуває в автономному режимі або відключений і як повторно підключитися?
Дізнайтеся, як діагностувати та усунути різні проблеми відключення клієнта Microsoft Outlook у Windows 10.
Як надіслати електронний лист в Outlook за допомогою VBA?
Навчіться писати макроси Outlook для автоматизації надсилання електронної пошти.
Заборонити відображати сповіщення календаря Outlook 365 / 2019 / 2016 про зустрічі та зустрічі
Дізнайтеся, як вимкнути нагадування та сповіщення з календарів Outlook 2016/2019 як у Windows, так і на MAC.
Як зробити так, щоб Microsoft Outlook працював швидше (версії 2019/365/2016)?
Дізнайтеся, як підвищити продуктивність Outlook.
Як змінити пароль Hotmail у Windows, телефоні Android, iPhone або iPad?
Ця публікація допоможе вам змінити пароль облікового запису Outlook.com і синхронізувати вашу Windows на всіх ваших пристроях.
Володимир K -
Дякую за корисні поради! Я спробую зараз створити форму для проекту. Походу, це чудова альтернатива Google Forms
Кіра -
Дякую тобі! Тепер зможу автоматизувати частину своєї роботи. А чи є можливість інтеграції з іншими програмами
Костя -
Текст дуже простий та зрозумілий! Багато років користувався, а тут відкрив для себе нові можливості
Аліна -
Чи можу я використовувати готові шаблони форм? Потрібно щось просте, та водночас ефективне
Даша -
Додайте будь ласка більше прикладів! Я б хотіла дізнатися більше про налаштування форм
Олег -
Дякую за корисну інформацію! Я давно шукаю, як створити заповнювані форми в Outlook та нарешті знайшов цю статтю
Данило -
Прочитав статтю і пішов далі: спробую налаштувати форму здачі задач для команди. Бажаю, щоб все вийшло!
Леонід -
Чи можливо імплементувати на форму функції валідації? Це могло б бути надзвичайно корисно для перевірки даних
Катерина -
Цікава стаття! Я ніколи не знала, як використовувати Outlook на 100% — тепер маю багато ідей для своїх проєктів
Сеня -
Ура! Нарешті знайшла, як створити форму, про яку мріяла! Дякую!
Софія -
Я дуже люблю Outlook, але ніколи не знала про цю функцію. Це так круто, що тепер можу створювати формати для роботи
Тетяна 123 -
Ні, я завжди думала, що формами займаються тільки маркетологи. А тепер самостійно навіть навчилась. Особливо подобається, як все просто
Іван -
Класно, що є можливість створювати форми в Office 2019! Це реально економить час. Я використовував стару версію, а тепер маю змогу спробувати нові можливості
Юрій -
Спасибі за змістовну статтю! Чи можу я десь знайти шаблони форм, щоб не починати з нуля
Ліза Мишка -
Цікаво, чи можливо вставляти різні елементи в форму? Наприклад, чекбокси чи випадаючі списки?
Максим -
Прекрасна стаття! Я вже спробував створити свою першу форму, і результат мене вразив. Дуже зручно.
Ксенія -
Хто б міг подумати, що Outlook має такі можливості? Я майже завжди користуюсь Google, але тепер хочу спробувати!
Галина -
Цілком згодна! Чудова стаття, але де знайти більше ресурсів про форму в Outlook
Нікита -
Скільки разів лінився вчитися, а тепер бачу, що це дійсно просто. Дякую автору!
Олена -
Прочитала статтю і вирішила спробувати створити форму для подій, які організовую. Надіюся на успіх
Ірина -
Дуже корисна інформація! А ще, можливо, підкажете, як зберігати результати форм на комп'ютері
Роман -
На жаль, у мене не вийшло з першого разу. Може хтось підкаже, що я роблю неправильно?
Анна Пух -
Жартую, в мене не виходить сформувати заповнювану форму, спробую ще раз! Може, я пропустила щось важливе.