Različica Plus QuickBooks Online podpira uporabo več valut. Običajno uporabljate funkcijo več valut, ko prodajate izdelke in storitve strankam ali kupujete izdelke in storitve od prodajalcev, katerih osnovna valuta se razlikuje od vaše domače valute. Če vam ni treba beležiti transakcij v več valutah, ne vklopite te funkcije […]
Orodja za prilagajanje obrazcev QuickBooks zlahka zmedejo nove uporabnike QuickBooks. Toda običajno je način za začetek kakršne koli prilagoditve ta, da se poigravate s tem, kar QuickBooks imenuje svoje dodatne možnosti prilagajanja.
Seznam strank v QuickBooks spremlja vse vaše stranke in podatke o vaših strankah. Seznam strank na primer spremlja naslove za izstavitev računa in naslove za dostavo za stranke. Sledite tem korakom, da dodate stranko na seznam strank:
Tukaj je primer spremenjenega pristopa EVA v QuickBooks. Recimo, da se vi, lastnik podjetja, odpravite v banko in najamete še 100.000 $ posojila. Potem predpostavimo, da podjetje ta znesek izplača lastniku podjetja (vam) v obliki dividende. Če se je ta transakcija zgodila na začetku […]
QuickBooks vam olajša življenje, saj vam in vašemu računovodji nudi vse, kar potrebujete za vzdrževanje reda. Vendar pa je včasih potrebna rešitev. Računovodje pogosto želijo videti pravice, ki jih imajo določeni uporabniki, še posebej, če vas revidirajo kot del letnih zaključkov. (Morda ste revidirani, če banka želi […]
Upoštevajte, da vaša težava morda sploh ni težava s QuickBooks, ampak težava z vašim računalnikom in njegovo strojno opremo ali z Microsoft Windows. Microsoftovo spletno mesto za podporo izdelkom, ki je izjemno bogato z informacijami. Če vaša težava izvira iz strojne opreme ali operacijskega sistema, se lahko obrnete na strojno opremo ali […]
Potrebujete ravnanje z novimi računi ali računi za mala podjetja? Uporabite ta Cheat Sheet za nekaj hitrih in preprostih nasvetov o tem, kako uporabljati programsko opremo Sage Instant Accounts za upravljanje računovodskih podrobnosti v vašem podjetju.
Če želite stranki izdati račun v QuickBooks 2013, uporabite okno Ustvari račune, da identificirate stranko in določite znesek, ki ga stranka dolguje. Uporabite lahko več kot eno vrsto obrazca za račun ali enega, ki ste ga prilagodili.
Ko se ne spomnite informacij, ki jih potrebujete za iskanje določenega vnosa ali transakcije (za ček, depozit ali prenos) v QuickBooks 2006, lahko poiščete informacije s pogovornim oknom Najdi. Ukaz Najdi menija Urejanje ponuja priročen način za početje prav take stvari. Tukaj je tisto, kar […]
QuickBooks 2012 lahko naročite, naj oceni finančne stroške na zapadlih računih strank. Če želite to narediti, najprej nastavite pravila za izračun finančnih stroškov. Ko to storite, lahko enostavno ocenite finančne stroške za zapadle zneske, tako da izberete ukaz QuickBooks. Nastavite pravila o finančnih bremenitvah v QuickBooks 2012 Če želite nastaviti […]
Naročilo služi preprostemu namenu: nekemu prodajalcu pove, da želite kupiti nekaj artikla. Pravzaprav je naročilo nakupna pogodba. Če želite uporabljati QuickBooks 2012 za ustvarjanje naročil, sledite tem korakom: Povejte QuickBooks, da želite ustvariti naročilo, tako da izberete Prodajalci→ Ustvari naročilnice. Če […]
Za obračun proizvodnje inventarja v QuickBooks Premier dodate elemente sestave inventarja na seznam predmetov za tiste predmete, ki jih izdelate. Če želite opisati izdelane artikle, sledite tem korakom: Izberite Seznami→ Seznam predmetov. QuickBooks prikaže okno Seznam elementov. Kliknite gumb Element v oknu Seznam predmetov in izberite Novo na […]
Ukaz Najdi v meniju Uredi v QuickBooks 2012 prikaže zavihek Preprosto v oknu Najdi ali zavihek Napredno v oknu Najdi. Oba zavihka vam omogočata iskanje po vašem registru in iskanje transakcij. Če želite uporabiti zavihek Preprosto, uporabite polja Vrsta transakcije, Stranka:Delo, Datum, Št. računa in Znesek […]
Poslovni strateški načrt je načrt glede tega, kako upravljati prihodnost, vendar temelji na zgodovini in dejstvih, ki jih vsebuje QuickBooks 2012, verjetno naredi vajo natančnejšo in dragoceno. Poslovni strateški načrti so sestavljeni iz treh komponent: Stroškovne strategije Vaša poslovna stroškovna strategija je ena od glavnih sestavin vašega […]
Seznam postavk plače v QuickBooks 2012 opredeljuje postavke, ki se pojavljajo na okencih za preverjanje plače zaposlenih. Če za ravnanje s svojo plačilno listo uporabljate zunanji urad za izplačane plače – in to ni slaba ideja – vam ni treba skrbeti niti za seznam postavk plače. Če uporabljate storitev QuickBooks Enhanced Payroll, […]
Zelo pomembna naloga, ki jo morate opraviti vi ali kateri koli sodelavec, je varnostno kopiranje podatkovne datoteke QuickBooks 2012. Podatkovna datoteka QuickBooks dobesedno opisuje finančne zadeve vašega podjetja. Vsekakor ne želite izgubiti podatkovne datoteke. Izguba podatkovne datoteke na primer lahko pomeni, da ne veste, kako […]
Za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov v QuickBooks 2013 potrebujete tri elemente podatkov: prihodek od prodaje, odstotek bruto marže in fiksni stroški. Običajno teh podatkov ni težko najti, če uporabljate QuickBooks. Kljub temu se ti podatki ne ujemajo popolnoma s postavkami vrstic, ki so prikazane v izkazu poslovnega izida QuickBooks. Prihodki od prodaje […]
Če želite dodati del brez zalog – ki je oprijemljivo blago, ki ga prodajate, vendar za katerega ne sledite zalogi – prikažite okno QuickBooks New Item in na spustnem seznamu Vrsta izberite Del, ki ni zalog. Ko QuickBooks prikaže različico brez zaloge v oknu New Item, dajte delu, ki ni inventar, ime […]
Zanesljivost in uporabnost vaših podatkov QuickBooks 2014 je v veliki meri odvisna od tega, kako urejeno in urejeno vodite svoje finančne evidence. Da bi vam ali vašemu osebju pomagali pri tem bolje opraviti, razmislite o uporabi naslednjih štirih tehnik. Tehnika #1: Redno usklajujte svoje bančne račune QuickBooks Ko si vzamete čas […]
Uporabite QuickBooks 2014 za upravljanje računovodstva osnovnih sredstev (kar pomeni sledenje vsem sredstvi vašega podjetja) – vendar se lahko spremeni v nered, če niste previdni: vaši seznami osnovnih sredstev se sčasoma povečujejo in na koncu postanejo natrpani s stvarmi, ki jih lahko se sploh ne spomnim nakupa. Lahko pa poskusite naslednje tri […]
QuickBooks ni samo sistem za vnos podatkov za zbiranje računovodskih informacij, je tudi orodje za zagotavljanje, da so finančne in računovodske stvari opravljene: QuickBooks 2014 vam lahko pomaga zagotoviti, da so računi plačani, da se vložijo davčne napovedi, da se strankam izdajo računi, ti računi so natisnjeni itd. Odkrijte tri uporabna orodja za […]
V računovodstvu točka preloma kaže obseg prihodkov od prodaje, ki ustvarja nič dobička in nič izgube. V QuickBooks lahko izračunate svoje točke preloma. Se spomnite formule za izvedbo analize dobička, obsega in stroškov? Gre takole: dobiček = (prihodek od prodaje x odstotek bruto marže) – fiksni stroški, namesto da bi izračunali dobiček na podlagi drugih […]
Račun lahko pošljete po e-pošti iz QuickBooks. Če želite to narediti, kliknite gumb E-pošta, ki se prikaže na vrhu zaslona Ustvari račun na zavihku Glavno. Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Pošlji račun, navedite, kateri e-poštni račun želite uporabiti (spletna pošta, e-poštna aplikacija, kot je Microsoft Outlook, ali […]
Za pametnejše in hitrejše delo v QuickBooks lahko uporabite vrsto nasvetov za vnos podatkov in bližnjic na tipkovnici. Ti nasveti, bližnjice in priročni opomniki zagotavljajo, da porabite manj časa za vodenje knjigovodstva in več časa za upravljanje svojih poslovnih dejavnosti.
Uporabite bližnjice na tipkovnici QuickBooks 2010, prikazane v naslednji tabeli, da olajšate in pospešite vsakodnevno računovodstvo malih podjetij: Pritisnite to bližnjico na računalniku QuickBooks naredi to Ctrl+A Prikaže okno kontnega načrta Ctrl+C Kopira vaš izbor v Odložišče Ctrl+D Izbriše ček, račun, transakcijo ali postavko s seznama Ctrl+E Uredi transakcijo […]
Preden napišete svoje čeke v QuickBooks, se lahko odločite, da jih želite nekoliko prilagoditi. Morda boste želeli, da vaši čeki odražajo videz vašega podjetja. Na primer, QuickBooks vam omogoča, da spremenite pisave na čekih. Če kliknete zavihek Pisave v pogovornem oknu Preverjanja tiskanja […]
Če želite stranki zaračunati v QuickBooks, ustvarite račun. Če želite zabeležiti dejstvo, da ste stranki prodali neki artikel – verjetno je to zato, ker stranka istočasno kupi in plača artikel ali storitev – stranki ne zaračunate. Namesto tega ustvarite potrdilo o prodaji. Potrdilo o prodaji QuickBooks izgleda zelo, […]
Ko stranka plača račun, ki ste ga predhodno poslali po pošti ali prek QuickBooks 2011, izberete Kupci→ Prejmi plačila v QuickBooks, da zabeležite plačilo. Izberite ukaz in sledite tem korakom: Ko QuickBooks prikaže okno Prejemanje plačil, uporabite polje Prejeto od, da prepoznate stranko, ki vam plačuje. Zapis […]
QuickBooks 2013 in več različnih razmerij aktivnosti vam lahko pomagajo pri upravljanju vaših sredstev. Koeficient povprečnega obdobja izterjave kaže, koliko časa traja, da podjetje izterja svoje terjatve. O tem razmerju lahko razmišljate kot o merilu kakovosti kreditnih postopkov in postopkov izterjave podjetja. Z drugimi besedami, to razmerje kaže […]
Dva različna razmerja aktivnosti lahko pomagata upravljati vaša sredstva v QuickBooks 2013 – razmerje obračanja osnovnih sredstev in razmerje obračanja celotnih sredstev. Koeficient obračanja osnovnih sredstev kvantificira, kako učinkovito podjetje zaposluje svoja osnovna sredstva. Predvidljivo je to finančno razmerje najbolj uporabno, če ima podjetje veliko osnovnih sredstev: realnih […]