Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (avstralijska izdaja)
Za pametnejše in hitrejše delo v QuickBooks lahko uporabite vrsto nasvetov za vnos podatkov in bližnjic na tipkovnici. Ti nasveti, bližnjice in priročni opomniki zagotavljajo, da porabite manj časa za vodenje knjigovodstva in več časa za upravljanje svojih poslovnih dejavnosti.
Vsakodnevne bližnjice v QuickBooks
Če lahko tipkate, potem uporaba bližnjic na tipkovnici v QuickBooks deluje veliko hitreje, če se igrate z miško. Preprosto pritisnite tipko Ctrl na vašem računalniku skupaj z eno od teh črk ali simbolov in gremo!
| Kombinacija tipk ali tipk QuickBooks | Rezultat bližnjice |
|---|---|
| Ctrl-A | Odpre vaš računski načrt |
| Ctrl-F | Poišče transakcije po znesku, datumu, beležki ali imenu |
| Ctrl-G | Popelje vas v register prenosnega računa |
| Ctrl-H | Prikaže zgodovino vseh transakcij terjatev ali obveznosti |
| Ctrl-I | Popelje vas do okna Ustvari račun |
| Ctrl-J | Odpre Center za stranke |
| Ctrl-L | Odpre seznam spustnega menija |
| Ctrl-M | Zapomni si trenutno transakcijo ali poročilo |
| Ctrl-N | Ustvari novo transakcijo za aktivno okno |
| Ctrl-P | Natisne obrazec na zaslonu ali register |
| Ctrl-Q | Ustvari hitro poročilo za transakcijo ali postavko |
| Ctrl-R | Prikaže register računov |
| Ctrl-T | Odpre seznam shranjenih transakcij |
| Ctrl-U | Uporablja element seznama (poskusite Ctrl-L in Ctrl-U skupaj za super bližnjico) |
| Ctrl-W | Popelje vas do Write Checks (kjer beležite vse vrste dvigov) |
| Ctrl-Y | Odpre transakcijski dnevnik računa |
| Ctrl-F4 | Zapre aktivno okno |
| F1 | Odpre pomoč za aktivno okno |
| F2 | Prikaže informacije o vaši trenutni različici QuickBooks |
| Desni klik | Prikaže seznam izvrstnih ukazov, ki so v QuickBooks pomembni za to, kje ste |
Hitri zmenki v QuickBooks
Vnašanje datumov je težavno, zakaj se torej ne bi odločili za lažjo pot z vodenjem finančnih evidenc? V QuickBooks lahko namesto vnosa datuma uporabite te bližnjice:
| Pritisk na tipko | Rezultat bližnjice |
|---|---|
| + | Naslednji dan |
| – | Prejšnji dan |
| T | T oday |
| W | Prvi dan W v tednu |
| K | Zadnji dan majhnega K |
| M | Prvi dan M onth |
| H | Zadnji dan meseca H |
| Y | Prvi dan Y ušesa |
| R | Zadnji dan leta R |
| Alt-↓ | Datumski koledar |
Triki za urejanje v QuickBooks
Besedilo v QuickBooks lahko kopirate, brišete, premikate ali razveljavite kot v katerem koli urejevalniku besedil. Tukaj je nekaj bližnjic za vodenje vaše finančne evidence:
| Kombinacija tipk | Rezultat bližnjice |
|---|---|
| Ctrl-C | Kopira vaš izbor v odložišče |
| Ctrl-D | Izbriše trenutno transakcijo ali predmet (če je dovoljeno) |
| Ctrl-E | Odpre transakcijo, izbrano v registru, pripravljeno za urejanje |
| Ctrl-V | Prilepi vse, kar je trenutno v vašem odložišče |
| Ctrl-X | Premakne vaš izbor v odložišče |
| Ctrl-Z | Razveljavi vaše zadnje dejanje (samo s trenutnim poljem) |
| Ctrl-Del | Izbriše vrstico iz območja s podrobnostmi |
| Ctrl-Ins | Vstavi črto v območje podrobnosti |
| Ctrl-Enter | Zapiše trenutno transakcijo |
Uporaba tipke ALT v QuickBooks
Vsak ukaz v QuickBooks vključuje podčrtano črko. Če želite izvesti te ukaze, samo pritisnite tipko Alt, ki ji sledi vsaka ustrezna črka. Tukaj je primer:
| Tipke | Rezultat |
|---|---|
| Alt+B+I | Pojdi v meni Bančništvo, ki mu sledi Uvozi bančni izpisek |
| Alt+C+T | Pojdi v meni Podjetje, ki mu sledi seznam opravil |
Lahko tudi kombinirate (pritisnete skupaj) tipko Alt z nekaj drugimi triki s tipkovnico, da letite po QuickBooks s hitrostjo vozlov. Na primer:
| Kombinacija tipk | Destinacija |
|---|---|
| Alt-Tab | Naslednje polje |
| Alt-Shift-Tab | Prejšnje polje |
| Alt-Home | Začetek trenutnega polja |
| Alt-End | Konec tekočega meseca |
| Alt-Ctrl-Page Up | Prva postavka na seznamu ali prejšnji mesec v registru |
| Alt-Ctrl-Page Down | Zadnji element na seznamu ali naslednji mesec v registraciji |
Pregled vašega QuickBooks zdravstvenega stanja
Pri pisanju knjig v QuickBooks ne gre le za hitro opravljanje dela. Prav tako želite zagotoviti, da so vaši poslovni podatki točni in varni. Ta kontrolni seznam QuickBooks vam pomaga mirno spati ponoči, saj veste, da so vaši računi v vrhunski formi.
-
Naredite varnostno kopijo vsakič, ko delate v QuickBooks, nato pa varnostno kopijo shranite zunaj mesta.
-
Vsak zadnji račun vedno uskladite vsaj enkrat mesečno.
-
Odpravite vse dolgove takoj, ko dosežejo 30 dni ali so zapadli.
-
Vsaj enkrat mesečno kliknite gumb Revizijsko podjetje in opravite vse štiri korake.
-
Če niste prepričani, kam dodeliti transakcijo, ne ugibajte – vprašajte svojega računovodjo.
-
Naučite se uskladiti svoje račune obveznosti GST (ustrezno v Avstraliji) in to storite vsakič, ko plačate izpisek o poslovni dejavnosti.
-
Uskladite vse račune obveznosti na izplačane plače.
-
Vsak mesec skenirajte poročila o transakcijah za čudne stvari ali napake.
-
Natisnite bilanco stanja za trenutni datum in dobiček in izgubo za dosedanje leto, nato preverite, ali sta obe poročili smiselni.
Pomembni roki za QuickBooks
Pozabite na rojstne dneve, obletnice in božič. Namesto tega svoj dnevnik označite s seznamom rokov QuickBooks, ki so pomembni za vaše avstralsko podjetje. Tukaj je nekaj pomembnih za začetek:
| Plačilo ali poročilo | Rok |
|---|---|
| Izjave o poslovnih dejavnostih | Mesečna plačila: 21 dni po koncu vsakega meseca Četrtletna plačila: 28 dni po koncu vsakega četrtletja (razen za decembrsko četrtletje, kjer je rok 28. februar) |
| Povzetki plačil | 14. julij |
| Letna izjava o davčnem odtegljaju | 14. avgusta |
| Pokojnina | 28 dni po koncu vsakega meseca ali četrtletja, odvisno od pokojninskega sklada |
| PAYG davčni odtegljaj | Mesečna plačila: 21 dni po koncu meseca Četrtletna plačila: 28 dni po koncu četrtletja |
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]