Sage Instant Accounts za LuckyTemplates Cheat Sheet (Izdaja za Združeno kraljestvo)

Potrebujete ravnanje z novimi računi ali računi za mala podjetja? Uporabite ta Cheat Sheet za nekaj hitrih in preprostih nasvetov o tem, kako uporabljati programsko opremo Sage Instant Accounts za upravljanje računovodskih podrobnosti v vašem podjetju.

9 Bližnjice funkcijskih tipk Sage Instant Accounts

Funkcijske tipke Sage Instant Accounts vam lahko prihranijo čas in trud sredi napornega delovnega dne. Če želite računovodsko programsko opremo najbolje izkoristiti v svojem novem ali malem podjetju, upoštevajte te kombinacije ključev:

• F1: Kjer koli ste na Sageu, lahko pritisnete F1, da dobite ustrezne teme pomoči za ta zaslon.

• F2: Ta priročna tipka prikliče majhen zaslonski kalkulator, ki ga lahko uporabite za preverjanje številk – da vidite, ali se račun pravilno sešteje, preden ga vnesete, na primer.

• F3: Pritisnite to tipko, ko vnašate podrobnosti na računu izdelka, da odprete okno Uredi vrstico artikla. Uporabniki Accounts Professional lahko s tem ključem odprejo tudi okno Uredi vrstico artikla iz prodajnega ali nakupnega naročila.

• F4: S pritiskom na to funkcijsko tipko si lahko ogledate celoten seznam polja s spustno puščico. Odpre kalkulator v polju s številkami ali koledar v polju z datumom.

• F5: ta tipka odpre pretvornik valut v številčnem polju in črkovalnik v besedilnem polju.

• F6: Pritisnite to tipko, da kopirate podatke iz zgornje celice v trenutno celico, na kateri delate. Ta funkcija je uporabna, ko vnašate paket računov.

• F7: Ta tipka vstavi vrstico nad tisto, na kateri delate.

• F8: Pritisnite to tipko, da izbrišete vrstico, na kateri ste.

• F9: Ta ključ izračuna neto znesek računa in element DDV, če imate samo bruto znesek (znesek z DDV).

3 najboljši nasveti za varnostno kopiranje v računih Sage Instant

Vodenje dobre računovodske evidence je ključ do poslovnega uspeha. Varnostno kopiranje knjig je enako pomembno, če uporabljate programsko opremo Sage Instant Accounts. Poskrbite, da bodo vaši podatki vedno zaščiteni, tako da upoštevate te nasvete in zmanjšate tveganje izgube dela.

• Poskrbite, da naredite varnostno kopijo vsaj enkrat na dan, če ne več. Večja kot je količina podatkov, ki jih vnesete, pogosteje morate varnostno kopirati.

• Dajte varnostnim kopijam smiselna imena in uporabite številko zadnje transakcije, kjer je le mogoče. To vam lahko resnično pomaga, če morate obnoviti svoje podatke.

• Vedno vodite dnevniško beležko o številki zadnje transakcije, ki ste jo vnesli tisti dan, in jo lahko navzkrižno sklicujete na ime varnostne kopije, ki ste ji ga dali.

Upravljanje vaših mesečnih računov v računih Sage Instant

Čeprav vam lahko programska oprema Sage Instant Accounts pomaga spremljati vaše poslovne račune, morate vsak mesec opraviti določena opravila, da se prepričate, da je vse v redu. Tukaj je uporaben kontrolni seznam, da zagotovite, da so vaši poslovni računi čim bolj posodobljeni in točni:

• Vnesite svoje prodajne in nakupne račune.

• Vnesite vse prejemke in plačila s čekovnih čekov in položnic.

• Vnesite neposredne bremenitve, bančne avtomatizirane klirinške storitve (BACS), prenose in tako naprej z bančnih izpiskov.

• Usklajevanje bančnih računov, vključno s kreditnimi karticami.

• Vnesite dnevnike (ali zaženite čarovnike) za časovne razmejitve, predplačila, amortizacijo in tako naprej.

• Vnesite dnevnike zalog ali zaženite čarovnika za odpiranje/zapiranje zalog

• Izvedite obračun DDV (če je dolžan).

• Vnesite svoje PAYE dnevnike in DDV dnevnike ter po potrebi zaženite čarovnike.

• Zaženite poročila o ostarelih dolžnikih in ostarelih upnikih za obdobje.

• Izvedite izkaz poslovnega izida in bilanco stanja za obdobje.

• Zaženi konec meseca (Orodja >Konec obdobja >Konec meseca).