3 načini za poenostavitev obračunavanja osnovnih sredstev s QuickBooks

Uporabite QuickBooks 2014 za upravljanje računovodstva osnovnih sredstev (kar pomeni sledenje vsem sredstvi vašega podjetja) – vendar se lahko spremeni v nered, če niste previdni: vaši seznami osnovnih sredstev se sčasoma povečujejo in na koncu postanejo natrpani s stvarmi, ki jih lahko se sploh ne spomnim nakupa. Lahko pa poskusite z naslednjimi tremi tehnikami za poenostavitev obračunavanja osnovnih sredstev.

Nastavite visoko mejo kapitalizacije za osnovna sredstva

Prva stvar, ki jo morate narediti, da bo vaše računovodstvo osnovnih sredstev delovalo, je to: Nastavite visoko mejo kapitalizacije. Z drugimi besedami, nastavite mejo v dolarju, ki jo mora strošek predmeta preseči, da ga dodate na vaš seznam stalnih sredstev QuickBooks (več podrobnosti o tem seznamu bo na voljo).

Zdaj se ta metoda morda sliši nekoliko zvijača, a pomislite: tehnično bi morali amortizirati svinčnik za 2 USD, če bo zdržal več kot eno leto. Ampak tega nihče ne počne. Vsi takoj plačajo takšen nakup. Večina ljudi verjetno takoj zaračuna tudi namizno svetilko za 50 $ in izdelek za 100 $, kot je poceni stol.

Ta pristop pomeni, da takšne postavke na koncu ne obremenjujejo vašega seznama osnovnih sredstev (ali celo vaše bilance stanja).

Verjetno se želite posvetovati s svojim davčnim računovodjo, preden dokončno določite omejitev kapitalizacije. Zvezni davčni zakoni se spreminjajo, ko gre za te stvari, in dobri davčni računovodje sledijo tem spremembam. Poleg tega lahko državni zakoni o dohodnini in zakoni o davku na nepremičnine vplivajo na to, kaj je preudarno in sprejemljivo na vašem območju.

Če imate veliko stvari, uporabite seznam osnovnih sredstev QuickBooks

Če imate veliko stvari (tudi po agresivni nastavitvi visoke meje velikih začetnic), uporabite seznam osnovnih sredstev QuickBooks. S takšno uporabo bo vaša bilanca stanja vsaj nekoliko čistejša. Takole: Seznam osnovnih sredstev vodi ločen seznam vaših osnovnih sredstev. In to pomeni, da se osnovna sredstva ne prikažejo kot računi ali podračuni v vaši bilanci stanja. Vaš seznam osnovnih sredstev bo v tem primeru verjetno imel veliko podrobnosti, vendar bo vsaj nered.

Letno izločite svoj seznam osnovnih sredstev QuickBooks

Še zadnji nasvet za vodenje obvladljivega seznama osnovnih sredstev: morda bi morali na letni ravni, preden pripravite davčno napoved, pregledati seznam osnovnih sredstev in ugotoviti, kaj ste izgubili, zavrgli ali odkrili. ukraden.

Če prepoznate to stvar, jo lahko odstranite s seznama osnovnih sredstev. Poleg tega, če je še kakšna preostala osnova za amortizacijo, bo vaš davčni računovodja morda lahko dobil nekoliko več odpisa na vaši davčni napovedi.

Prav tako želite identificirati stvari, ki ste jih prodali ali z njimi trgovali od zadnjega, ko ste izbrali seznam. Te postavke bi morale priti tudi z vašega seznama osnovnih sredstev, nato pa je treba o prodaji ali menjavi poročati tako v vaši zvezni kot državni napovedi dohodnine.