Osnove varnostnega kopiranja podatkovne datoteke QuickBooks 2012

Zelo pomembna naloga, ki jo morate opraviti vi ali kateri koli sodelavec, je varnostno kopiranje podatkovne datoteke QuickBooks 2012. Podatkovna datoteka QuickBooks dobesedno opisuje finančne zadeve vašega podjetja. Vsekakor ne želite izgubiti podatkovne datoteke.

Izguba podatkovne datoteke na primer lahko pomeni, da ne veste, koliko denarja imate, ne veste, ali služite ali izgubljate denar, in ne boste mogli enostavno ali natančno pripraviti letnega vrnitev davkov.

Na srečo je varnostno kopiranje podatkovne datoteke QuickBooks precej preprosto. Izpolniti morate samo tri korake:

Izberite ukaz Datoteka→ Ustvari kopijo.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani kopijo ali Varnostno kopiranje, ki ponuja tri možnosti: možnost shranjevanja varnostne kopije datoteke QuickBooks, možnost ustvarjanja prenosne datoteke podjetja in možnost ustvarjanja kopije računovodje.

Želite shraniti varnostno kopijo, zato kliknite gumb možnosti Varnostna kopija. Nato kliknite Naprej za nadaljevanje.

Ko kopirate datoteko QuickBooks, lahko ustvarite popolno varnostno kopijo ali prenosno datoteko podjetja. Prenosna datoteka podjetja je manjša od datoteke varnostne kopije, zato jo je bolj priročno premikati.

Prenosno datoteko podjetja lahko na primer lažje pošljete po e-pošti. Problem s prenosnimi datotekami podjetja je naslednji: QuickBooks se mora zelo potruditi, da pomanjša prenosno datoteko podjetja. QuickBooks mora opraviti tudi več dela, da pozneje odstrani datoteko, ko želite delati z njo.

Ko kliknete Naprej, se prikaže pogovorno okno Shrani kopijo ali Varnostno kopiranje, prikazano na spodnji sliki.

Lahko greste neposredno v spodnje pogovorno okno Shrani kopijo ali Varnostno kopiranje, tako da izberete ukaz Datoteka→ Ustvari varnostno kopijo.

Označite, ali želite datoteko varnostne kopije QuickBooks shraniti v lokalno podjetje ali v podatkovni center QuickBooks zunaj mesta.

Kliknite Lokalno varnostno kopiranje, da označite, da želite shraniti varnostno kopijo datoteke na trdi disk vašega računalnika.

Kliknite gumb Možnosti, da izberete lokacijo varnostne kopije.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Možnosti varnostnega kopiranja, kot je prikazano na spodnji sliki.

Določite, v katero mapo ali lokacijo diska naj se varnostno kopira datoteka podjetja.

Samo vnesete ime poti neposredno v polje, ki pove, kam želite shraniti varnostne kopije.

(Izbirno) Izberite možnosti varnostnega kopiranja.

Uporabite lahko tudi pogovorno okno Možnosti varnostnega kopiranja, ki je prikazano zgoraj, da določite, kdaj naj vas QuickBooks opomni na varnostno kopiranje in kako naj QuickBooks varnostno kopira:

Časovni žigi: Če želite imenu varnostne kopije dodati datum in uro varnostne kopije, izberite potrditveno polje Dodaj datum in čas varnostne kopije v ime datoteke.

Omejevanje varnostnih kopij: Če želite QuickBooks povedati, da se mora znebiti starih varnostnih kopij, izberite potrditveno polje Omeji število varnostnih kopij v tej mapi in nato s sosednjim besedilnim poljem določite, koliko varnostnih kopij želite obdržati.

Opomniki za varnostno kopiranje: izberite potrditveno polje Opomni me, da varnostno kopiram, ko zaprem datoteko podjetja in sosednje besedilno polje, da določite, da želite biti opomnjeni, da morate vsakič, vsakič, tretjič in tako naprej varnostno kopirati datoteko QuickBooks. naprej, da zaprete QuickBooks.

Preverjanje podatkov: uporabite gumbe za preverjanje, da QuickBooks sporočite, da mora preveriti celovitost podatkov, ko varnostno kopira vaše podatke. Označite gumb Popolno preverjanje za najboljše in najbolj izčrpno preverjanje QuickBooks.

Ko končate z določanjem lokacije in možnosti varnostne kopije, kliknite V redu, nato pa kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno, ki vas vpraša, kdaj želite varnostno kopirati.

Odločite se, kdaj želite varnostno kopirati.

Običajno želite varnostno kopirati, ko izberete ukaz Shrani kopijo ali Varnostno kopiranje. Lahko pa QuickBooks naročite, da redno načrtuje varnostne kopije podatkovne datoteke QuickBooks po neki pametni shemi.

Če QuickBooks poveste, da želite načrtovati varnostno kopiranje, QuickBooks prikaže nekaj pogovornih oken, ki jih uporabite za ustvarjanje novega urnika za varnostno kopiranje, tako da poimenuje urnik in navede dneve in ure, ko je treba varnostno kopiranje načrtovati.

Kliknite Dokončaj, da zaprete pogovorno okno Shrani kopijo ali Varnostno kopiranje.

Ko določite, kako naj deluje varnostno kopiranje, kliknite Dokončaj. QuickBooks varnostno kopira (ali ustvari kopijo) trenutne datoteke podjetja QuickBooks in shrani to novo kopijo datoteke na mesto varnostne kopije.