Želite dodati nov poslovni/osebni/skupni koledar v Outlook 2019, 365 in 2016?

Zadnja posodobitev: oktober 2019

Včasih boste morda morali ustvariti dodatne koledarje, da boste lažje upravljali svoj osebni urnik ločeno od službe ali upravljali urnik projekta. V današnji objavi vam bomo pokazali, kako lahko ustvarite koledar rojstnih dnevov v Outlooku 2016, ki vam bo pošiljal opomnike o rojstnih dnevih vaših prijateljev in kolegov, tako da ne boste nikoli več zamudili rojstnega dne nikogar :-). Isti postopek lahko uporabite za nastavitev novih koledarjev, ki jih potrebujete za vaše službene ali osebne potrebe. Poleg tega bomo pokazali, kako daste koledar v skupno rabo s sodelavci ter kopirate, izbrišete in obnovite Outlookove koledarje.

Opomba: Čeprav je bila objava razvita v Outlooku 2016, je vsebina v celoti uporabna za različico 2019; Preizkusili smo ga tako na Office 365 kot na standardnih namiznih izdajah.

Ustvarite nov koledar v Outlooku

Sledite spodnjim korakom za nastavitev praznega Outlookovega koledarja:

• Odprite Outlook in pritisnite  ikono koledarja C na spodnji levi navigacijski plošči.

• Pomaknite se navzdol do Moji koledarji in izberite puščico navzdol , da jo razširite.
• Zdaj lahko najdemo, da je v njem nabor ločenih koledarjev .

• Z desno miškino tipko kliknite katero koli izmed njih in izberite Nov koledar ali kliknite Mapa na traku in izberite Nov koledar .

• V pogovornem oknu vnesite ime za svoj koledar.
• Izberite, kam želite mapo postaviti, in se prepričajte, da mapa vsebuje koledarske elemente .

• To je to, vaš novi koledar je ustvarjen pod potrebno mapo.

Nastavite koledar za skupno rabo

Skupna raba koledarja bi lahko bila zelo koristna za boljše skupinsko sodelovanje. V skupno rabo lahko delite koledar, ustvarjen po meri, ali svoj privzeti osebni koledar.

Nastavitev skupne rabe je preprosta:

• Na zavihku Koledar označite vnos, ki bi ga morda želeli dati v skupno rabo.
• Desni klik, pritisnite Skupna raba in nato izberite Skupna raba koledarja .
• Outlook bo ustvaril vabilo, ki ga boste nato poslali ustreznemu kolegu.
• V vabilu s potrditvenim poljem pod vrstico Zadeva določite, ali bo prejemnik povabila lahko urejal določen koledar, ki je v skupni rabi.

Opomba: Druga uporabna možnost za skupno rabo je pošiljanje koledarja prejemniku po e-pošti . To je še posebej uporabno v primerih, ko želite sodelovati s posamezniki, ki niso sodelavci. Opozorilo je, da je koledar priložen kot datoteka *.ics, kar pomeni, da bo posnetek koledarja »brez povezave«, ki ne bo posodobljen, če se vaš spletni koledar spremeni.

Kopirajte, preimenujte in izbrišite koledar

• Če želite koledar premakniti v drugo mapo, z desno tipko miške kliknite koledar in kliknite premakni koledar .
• Nato izberite mapo , v katero želite premakniti koledar.
• Če želite kopirati koledar, znova z desno tipko miške kliknite koledar in izberite Kopiraj koledar .
• In izberite , kam želite prilepiti kopirani koledar .
• Če želite preimenovati koledar, z desno tipko miške kliknite koledar in izberite Preimenuj koledar .
• Vnesite ime za koledar in pritisnite tipko Enter .
• Če želite izbrisati koledar, z desno tipko miške kliknite koledar in pritisnite Izbriši koledar .

Obnovite izbrisani koledar

• Izbrisani koledar bo premaknjen med izbrisane elemente v vašem Outlooku.
• Če si želite znova ogledati izbrisani koledar in ga premakniti nazaj v izvirno mapo, kliknite tri pike na spodnji navigacijski plošči in izberite Mape .

• Zdaj lahko poiščete izbrisani koledar pod izbrisanimi elementi .

• Če izbrišete izbrisane elemente , se koledar trajno izbriše .

Upoštevajte, da lahko po namestitvi prenesete dostop, nastavite/odstranite dovoljenja in skupno rabo svojega na novo ustvarjenega koledarja.

Dodajanje Google Koledarja v Outlook

Če poleg Outlooka uporabljate še Google Koledar, si oglejte našo vadnico o preprostem dostopu do Google koledarja v Outlooku .

Uporaba VBA

Če poznate makre za Outlook Visual Basic za aplikacije , lahko s to kodo določite dodaten koledar v mapi koledarja.

[Koda]

Sub Add_Cal()

Zatemnite WCF kot MapiFolder

Zatemnite NCF kot MapiFolder

»Nov koledar bomo dodali v privzeto koledarsko mapo

Nastavite WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Nastavite NCF = WCF.Folders.Add(“Nov koledar”,olFolderCalendar)

Končni sub

[/Koda]

Uporaba bližnjic

Nekaj ​​uporabnikov je vprašalo, ali obstajajo bližnjice na tipkovnici za pospešitev ustvarjanja novih koledarskih vpisov. Odgovor je, da takšne bližnjice ne poznam. Še vedno priporočamo uporabo Ctrl+2, da si ogledate svoj koledar z lahkoto.

Hvala za branje. 🙂