Kako osvežim svojo pošto v Outlookovem predalu, ko se ne posodablja samodejno?

Zadnja posodobitev: maj 2020
Velja za: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows in macOS

Tukaj je vprašanje, ki smo ga dobili od bralca o tem, da njen odjemalec Microsoft Outlook ne prikazuje samodejno novih dohodnih e-poštnih sporočil:

Za razliko od mojega, ko uporabljam svoj račun Google Mail, je videti, da se moje mape Microsoft Outlook 365 ne posodabljajo samodejno z dohodnimi e-poštnimi sporočili. Zdi se mi, da se vsi novi e-poštni predmeti posodobijo verjetno enkrat v 15-20 minutah. Vem, da lahko posodobim Outlook tako, da pritisnem F9 ali uporabim ukaz Pošlji/Prejmi vse. Moje vprašanje za vas je, kako lahko nastavim Outlook, da samodejno posodablja mapo Prejeto pogosteje, če je mogoče, tako pogosto kot Gmail. Če to ni mogoče, lahko razložite, kako pogosto se izvaja preverjanje pošte in kako osvežiti Outlook, da se nova e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« prikažejo čim hitreje?

Če ste kdaj uporabljali Microsoft Office Outlook kot odjemalca e-pošte v računalniku, ste morda opazili nekaj zamude pri osveževanju vaše mape »Prejeto«. Običajno potrebuje vaša dohodna pošta nekoliko več časa, da prispe v primerjavi s spletnimi e-poštnimi storitvami, kot so Yahoo Mail , GMail in Outlook.com. Ti običajno samodejno posodabljajo vnose v mapo »Prejeto« vsakič, ko v vaš nabiralnik pride nova e-pošta.

V današnji vadnici vam bom pokazal, kako samodejno posodabljate Outlookovo mapo »Prejeto« v krajših časovnih presledkih, tako da se prikažejo najnovejša dohodna sporočila, ko pridejo na vaš strežnik.

Samodejno posodabljanje mape Prejeto Outlook v sistemu Windows

• Odprite  Outlook in pritisnite gumb Pošlji/Prejmi .
• Kliknite spustno polje za pošiljanje/prejemanje skupin in izberite Določi skupine za pošiljanje/prejemanje .

• V razdelku Vsi računi kliknite Razporedi samodejno pošiljanje/prejemanje vsakega.
• Spremenite vrednost Minute iz 30 na manjše število. Upoštevajte, da lahko nastavitev te vrednosti na manj kot 5 minut povzroči podvojene vnose v mapi »Prejeto«.

• Po spremembi Zaprite pogovorno okno.
• Zdaj se bo vaš Outlookov nabiralnik samodejno osvežil  vsakih 10 minut.

Povečanje hitrosti osveževanja vseh vaših map Prejeto

• V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje (koraki za odpiranje so bili razloženi vnaprej) pojdite na » Nastavitev za skupino Vsi računi «
• Nato nastavite vrednost Razpored samodejno.. na zahtevano hitrost osveževanja. Še enkrat – pazite na dejstvo, da lahko prepogoste posodobitve povzročijo podvojene e-poštne vnose v Outlooku ; ki na splošno zahtevajo veliko časa za popravljanje.

Samodejno posodabljanje Outlookovega koledarja

Če želite zagotoviti, da je vaš Outlookov koledar vedno posodobljen, nadaljujte na naslednji način:

• V pogovornem oknu Skupine za pošiljanje/prejemanje pritisnite gumb Uredi .
• Nato na levi strani preverite, ali je vaš e-poštni račun označen.
• Nato v možnostih mape zagotovite, da je vaša mapa koledarja označena.
• Pritisnite Uporabi.

Samodejno posodobite Outlookove globalne naslove/sezname stikov

• Enako kot v zgornjem razdelku, samo poskrbite, da je mapa Stiki označena za samodejno sinhronizacijo.

Opomba: Posodobitev vaše e-poštne mape lahko vedno sprožite s pritiskom na F9.

Osvežite e-pošto v Macu

Če uporabljate Outlook v macOS za branje e-pošte Gmail, Hotmail ali Exchange, lahko skrajšate interval sinhronizacije map Outlook, tako da bodo postopki samodejnega posodabljanja omogočeni in pogosteje zagnani.

Vljudno nadaljujte na naslednji način:

1. Odprite Outlook za MAC
2. V levi vrstici boste zabeležili svoj račun Gmail, Hotmail / Outlook.com ali Exchange.
3. Desno kliknite in izberite Nastavitve računa .

1. Pojavilo se bo pogovorno okno Računi , v spodnjem desnem kotu zaslona pritisnite gumb Napredno .
2. Odprite zavihek Strežnik in ustrezno nastavite interval sinhronizacije, kot je prikazano spodaj – Upoštevajte, da je za račune IMAP (GMail in Outlook.com) najmanjša vrednost 2 minuti.

Opomba: pri počasnejših povezavah, kot so vroče točke v mobilnih omrežjih, boste morda želeli potrditi polje Prenesi samo glave sporočil.

1. Pritisnite OK .
2. Zaprite pogovorno okno Računi .
3. Vse je pripravljeno 🙂

Ročno posodobite spletno aplikacijo Outlook

Nekaj ​​bralcev je vprašalo, ali obstaja možnost, da se sproži samodejno posodabljanje mape »Prejeto« spletnega odjemalca Outlook.com. Osebno menim, da to ni potrebno, saj se e-poštna sporočila Outlook.com posodabljajo samodejno, na enak način kot Gmail ali drugi spletni odjemalci.

Kot pri vsaki spletni aplikaciji lahko pritisnete F5, da osvežite brskalnik in posodobite seznam neprebranih e-poštnih sporočil.

Zgoraj navedeno velja tudi za uporabnike Outlook OWA, ki se prek spletnega brskalnika povežejo s strežnikom Exchange podjetja.

Dodatna vprašanja bralca

Ročno osvežite Outlook

Nekaj ​​bralcev je vprašalo, kako ročno sprožiti posodobitev svojih nabiralnikov.

V sistemu Windows:

Posodobite vse Outlookove mape:

Ta postopek bo sprožil dejanje pošiljanja/prejemanja na vseh spletnih računih in računih brez povezave (lahko Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), ki so nastavljeni v vašem Outlooku.

Stranska opomba: lahko tudi določite določeno skupino računov/map in sprožite posodobitev posebej za te. Na primer – osvežite samo svoj zasebni račun Gmail in ne delajte Exchange med vikendi.

1. Odprite zavihek Pošlji/Prejmi .
2. Pritisnite gumb Pošlji/Prejmi vse mape (ali preprosto pritisnite F9).

Posodobite določeno mapo:

1. Odprite zavihek Pošlji/Prejmi .
2. Pritisnite gumb Posodobi mapo.

Na macOS:

Osvežite celoten poštni predal:

• Odprite zavihek Domov .
• Pritisnite gumb Pošlji & Prejmi .

Posodobite določeno mapo:

• Odprite zavihek Organiziraj .
• Pritisnite gumb Sinhroniziraj mapo .

Uporabite VBA za osvežitev nabiralnika

Metodo SyncObjects  lahko uporabite za sinhronizacijo ene ali več skupin pošiljanja/prejemanja za določenega uporabnika. Če vas zanima izdelava makra za avtomatizacijo vaše samodejne sinhronizacije, me pošljite ping prek strani za stik .