Outlookovi obrazci: Kako ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti v Microsoft Office 2016 / 2019?

Opomba: Ta vsebina objave velja za Office 2019,2016, 2013, 2010; namizne različice in različice Office 365; Windows 10, 8 in 7;

Objava posodobljena: maj 2020

Tukaj je vprašanje Deanne:

Delam v maloprodaji. Za upravljanje svojih kontaktnih podatkov uporabljam Outlook. Outlook mi je zelo všeč kot moj upravitelj stikov, a očitno moram izboljšati osnovne zmogljivosti kontaktnega obrazca. Moja zahteva je, da lahko dodam več polj, ki mi bodo omogočila shranjevanje povezav do profilov družbenih medijev vsakega od mojih stikov. Na kratko, mislim, da imam tukaj nekaj vprašanj: prvič, kako ustvariti gumbe menijskih elementov, ki mi bodo omogočili interakcijo z Outlookovimi obrazci, in drugič: kako dejansko nadaljevati in ustvariti ali spremeniti svoj kontaktni obrazec. Vsi namigi so zelo cenjeni. Hvala!

V tej objavi vas bomo naučili, kako lahko preprosto ustvarite uporabniške obrazce po meri v Microsoft Outlooku. Obrazec za stik bomo prilagodili kot primer, vendar je postopek v celoti uporaben za e-pošto, opravila, zahteve za opravila, vabila na sestanke, vnose v dnevnik in tako naprej.

OK.. začnimo.

Delo z obrazci v Outlooku ni posebej težko. Outlook pošilja več vnaprej določenih predlog, osnovna ideja pa je, da te predloge prilagodite svojim potrebam.

Ustvarite Outlookove obrazce po meri

Tukaj je postopek za vstavljanje in urejanje uporabniških obrazcev Outlooka:

1. Nastavite zavihek Outlook Developer .
2. Odprite obstoječi obrazec Outlook .
3. Spremenite obrazec, da bo po potrebi vključeval vaša polja po meri.
4. Shranite uporabniški obrazec po meri .
5. Temeljito preizkusite svoje delo.
6. Delite z drugimi uporabniki Outlooka na vašem delovnem mestu ali skupini, da bodo lahko uporabili uporaben obrazec, ki ste ga pravkar ustvarili :-).

Outlook Forms: podroben primer

Microsoft Outlook pošilja lepo zbirko obrazcev, povezanih z glavnimi Outlookovimi predmeti, ki jih lahko izberete in zaženete proces razvoja obrazca. To je zelo koristno, ker nočemo ponovno izumiti kolesa. V tej vadnici bomo samo nadaljevali in razširili že obstoječi obrazec za stike, shranjen v vaši knjižnici standardnih obrazcev.

Natančneje, osredotočili se bomo posebej na vas, kako prilagoditi obrazec za stike. Za udobje bomo domnevali, da boste želeli upravljati naslednje podatke družbenih medijev za svoje kontaktne osebe:

• LinkedIn profil
• Twitter profil
• Facebook profil
• Facebook skupina

Tako bo izgledal naš uporabniški obrazec za Outlook po meri:

Korak 0: Nastavitev zavihka Razvijalec

Kot je opozoril zgornji bralec, moramo preden začnemo z našimi Outlookovimi obrazci po meri omogočiti tako imenovani zavihek Razvijalec. To nam bo omogočilo dostop do Outlookovih zmogljivosti, ki jih potrebujemo za razvoj lastnih obrazcev.

To storite tako:

1. Najprej odprite Microsoft Outlook .
2. Zdaj z desno miškino tipko kliknite trak in izberite Prilagodi trak .

1. Kliknite potrditveno polje Razvijalec in izberite V redu .

1. Zdaj boste na traku opazili novo dodan zavihek Razvijalec .

1. korak: Odprite obstoječi obrazec

1. Na traku Outlook pojdite naprej in pritisnite meni za razvijalce .
2. Zdaj pojdite naprej in pritisnite Oblikovanje obrazca .
3. V polju Look In poskrbite, da je izbrana knjižnica Standardnih obrazcev .
4. Izberite kontaktni obrazec.
5. Pritisnite Odpri.
6. Zdaj bomo nadaljevali in spremenili obstoječi obrazec za stik.
7. Opazili boste, da je bil naš obrazec odprt v pogledu oblikovanja.
8. V naslednjem koraku bomo dodali več novih polj po meri, ki bodo hranila naše podatke o stikih iz družbenih medijev.

2. korak: dodajte polja obrazca po meri

V tem koraku bomo nadaljevali in ustvarili polja obrazca po meri (stolpci0 za informacije o družbenih medijih.

• V skupini Orodja za trak pritisnite gumb Izbirnik polja.
• To pogovorno okno se bo odprlo. Na dnu pogovornega okna Izbirnik polja pritisnite Novo.

• Ustvarite svoj prvi nov stolpec, poimenujte ga LinkedIn, izberite Vrsta = Besedilo in Oblika = Besedilo, kot je prikazano spodaj.

• Zdaj ponovite zgornji postopek za naslednja 3 polja: Twitter, Facebook, Facebook Group.
• Vaša nova polja boste opazili v razdelku Uporabniško definirana polja v mapi, kot je prikazano spodaj:

3. korak: dodajte stran z obrazcem po meri

V tem koraku bomo kontaktnemu obrazcu dodali stran po meri. Na tej strani bomo shranili polja profila družbenih medijev.

1. Zdaj pojdite naprej in pritisnite zavihek (P.2) poleg Splošno, kot je prikazano spodaj.

1. Zdaj na traku pritisnite gumb Stran in izberite Preimenuj stran.

1. V polje Ime strani vnesite Social Media in pritisnite V redu.
2. Zdaj povlecite štiri polja iz polja Izbira na svojo stran družbenih medijev in jih postavite, kot je prikazano spodaj:

1. Opomba: Če želite poravnati svoja polja po meri, jih samo izberite (zagotovite, da pritisnete gumb CTRL, ko jih izberete vsa), nato z desno miškino tipko kliknite in pritisnite Poravnaj, nato izberite smer poravnave.
2. Kot del razvoja obrazca morate redno preverjati svoje delo. Najboljši način za to je, da pritisnete gumb Zaženi ta obrazec. To vam bo pokazalo, kako bo vaše delo videti uporabniku.

4. korak: shranite svoj Outlookov obrazec

Kot ste že videli, je vaš spremenjeni kontaktni obrazec še vedno v načinu oblikovanja. Če ga želite začeti uporabljati, ga objavite v svoji knjižnici obrazcev. Glede na vaša dovoljenja ga boste morda lahko dali na voljo za lastno uporabo ali dovolili, da ga uporabljajo tudi drugi sodelavci v vaši organizaciji.

1. Na traku pritisnite gumb Objavi.
2. Izberite Objavi obrazec kot..
3. Pod Prikazno ime vnesite ContactFormSocial
4. Pritisnite Objavi.

Opomba naprednega uporabnika: Vaš obrazec bo shranjen kot datoteka .oft v imeniku AppData vašega domačega imenika: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5. korak: Preizkusite svoj novi obrazec

Skoraj smo tam. Zdaj je čas, da nadaljujemo in preizkusimo svoje delo.

1. Odprite zavihek Stiki v Outlooku.
2. Pritisnite Novi predmeti.
3. Pritisnite Obrazci po meri.
4. Izberite svoj vnos ContactFormSocial.
5. Pritisnite gumb Social Media na traku (pravkar ste ga dodali v prejšnjem koraku ;-))
6. Voila' – opravljeno!

6. korak: privzeto uporabite svoj novi kontaktni obrazec

Če ste zadovoljni z rezultatom svojega dela, lahko svoj novi obrazec nastavite kot privzeti obrazec za stik v Microsoft Outlooku. To storite šele, ko sledite celotni vadnici, saj drugače ta korak ni pomemben.

Nadaljujte kot sledi:

1. Pomaknite se na zavihek Kontakt.
2. Označite mapo knjižnice stikov (privzeto se imenuje Stiki).
3. Desni klik in izberite Lastnosti.
4. Na zavihku Splošno izberite ime obrazca (v našem primeru ContactFormSocial) v polju Ob objavljanju v mapo.
5. Pritisnite OK.

Predloge obrazca za sestanke v Outlooku

Če iščete bolj poglobljeno vadnico, se prepričajte, da obiščete ta podroben primer oblikovanja predloge za e-pošto in sestanek za Outlook (velja tako za Windows kot macOSX)

Kje najdem predloge za Outlook?

Nekaj ​​bralcev je imelo nekaj težav pri iskanju lokacije za shranjevanje svojih uporabniških obrazcev po meri za Outlook.

Privzeto je lokacija pod vašim uporabniškim računom. V sistemu Windows 10 /8 ali 7 bo to verjetno: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.