Kako omogočiti, da Microsoft Outlook deluje hitreje (različice 2019 / 365/ 2016)?

Tukaj je vprašanje, ki smo ga dobili od bralca:

Dolgo časa lurker, prvič sprašujem: Outlook 365 sem začel uporabljati pred nekaj meseci. Prejšnji teden sem začel opažati nekaj zaostajanja pri delovanju Outlooka, ki je postalo precej počasno pri osveževanju moje e-pošte (pošiljanje/prejemanje traja dlje kot običajno, sinhronizacija mape »Prejeto« je tudi nekoliko počasnejša). Zanima me, zakaj je Outlook tako počasen in kako naj odpravim to počasnost, preden začne vplivati ​​na mojo produktivnost?

Najprej poskusimo določiti ključne razloge za počasno odpiranje Microsoft Outlooka in splošno delovanje:

1. Programski dodatki (od Microsofta ali tretjih oseb)
2. Splošni računalniški podatki
3. Učinkovitost mreženja

Razgradimo te.

Pospešite Microsoft Outlook, ko deluje počasi

V tej hitri vadnici se bomo naučili, kako odpraviti težave z zmogljivostjo. Vsi nasveti morda niso popolnoma ustrezni za vašo specifično situacijo, zagotovo pa so nekateri od njih lahko koristni.

Odpravljanje težav s počasnim zagonom

Onemogočite Outlookove dodatke tretjih oseb

V mnogih primerih so krivec za težave z zmogljivostjo Outlooka težave, povezane z dodatki tretjih oseb, ki razširjajo zmogljivosti Microsoft Officea in so nameščene nanj.

Če opazite, da je Outlook nekoliko počasen ob zagonu, je prva stvar, ki bi jo verjetno morali storiti, da onemogočite te dodatke COM.

To storite tako:

1. Odprite Microsoft Outlook
2. Pritisnite Datoteka, nato izberite Možnosti
3. Odprle se bodo možnosti Outlooka, zdaj pa kliknite povezavo Dodatki.
4. Pomaknite se do kombiniranega polja Upravljanje na dnu zaslona. Prepričajte se, da so izbrani dodatki COM in pritisnite Pojdi.
5. Zdaj boste videli seznam vseh dodatkov, nameščenih v vašem računalniku.
6. Počistite potrditveno polje poleg vsakega od elementov, ki niso povezani z Microsoftom (na primer: dodatki, povezani z vašim pregledovalnikom PDF, urejanje videoposnetkov/slik, komunikacijska orodja tretjih oseb).

1. Pritisnite OK.
2. Zdaj nadaljujte in znova zaženite namestitev Outlooka.
3. Preverite, ali je bil vaš zagonski čas skrajšan. V večini primerov bi to moralo biti v pomoč. Če ne, nadaljujte z naslednjim razdelkom.

Opomba: morda obstajajo primeri, v katerih se Outlook zatakne in se sploh ne odpre. V tem primeru boste morda morali zagnati Outlook v tako imenovanem "varnem načinu" samo za dostop do seznama dodatkov.

Onemogoči Microsoftove dodatke

Če je zagon še vedno počasen, boste morda morali pogledati v Microsoftove dodatke, nameščene v Outlooku (Skype, Teams, Social Connector, SharePoint Server, dodatek Microsoft VBA za Outlook itd.).

Načeloma bi morali izvesti podoben postopek, ki je bil razložen prej. Edina razlika bi bila v tem, da bi morali v 6. koraku zagotoviti, da so vsa polja poleg vnosov dodatkov odkljukana.

Pospešitev splošne učinkovitosti

Obstajajo primeri, ko je zagon Outlooka hiter, vendar se delovanje pošiljanja in prejemanja zaznava kot počasno. Če je to vaš primer, boste morda morali preučiti dve ključni temi: vaše omrežje in računalnik.

Vedno delajte z lokalnimi datotekami PST

Outlookove podatkovne datoteke (*.PST) nam omogočajo arhiviranje Outlookove pošte, koledarja, stikov in opravil opravil, namesto da bi jih vzdrževali v storitvi ponudnika pošte (pa naj bo to Exchange ali samo IMAP). To omogoča preprostejši in hitrejši dostop do teh elementov in očitno zmanjša vašo prostorsko kvoto vašega e-poštnega računa. Če hranite datoteke PST na omrežnem pogonu, boste morda vedno imeli nekaj počasnega dostopa do njih, zlasti prek WIFI. Ena stvar, ki jo morate vedno imeti v mislih, je zagotoviti, da so datoteke PST shranjene v vašem računalniku. Vendar pa morate zagotoviti ustrezno varnostno kopijo svojih datotek PST na omrežni pogon / spletno shranjevanje ali prenosni disk.

Razmislite o nadgradnji strojne opreme

Če opazite poslabšanje zmogljivosti pri delu z velikimi prilogami (ogromni PowerPointi, Excelove preglednice itd.), boste morda morali razmisliti o pregledu specifikacij vašega računalnika. Po izkušnjah je za poslovno uporabo Microsoft Officea običajno potrebno najmanj 8 GB RAM-a, še posebej, če vzporedno izvajate več aplikacij.

Ste opazili počasno delovanje Outlooka? Lahko delite svoje izkušnje.