Kako podvojiti sestanke in dogodke v koledarju Outlook 2019 / 365 / 2016?

Zadnja posodobitev: november 2021

Vadnica Velja za: Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010; na računalnikih z operacijskim sistemom Windows.

Tukaj je vprašanje bralca:

Pogosto moram ustvariti nekaj primerkov istih zahtev za srečanje v Microsoft Outlooku. Ali poznate preprost način za podvajanje sestanka v Outlooku s kopiranjem in lepljenjem, saj je ustvarjanje serije sestankov za načrtovanje nekaj sestankov morda pretirano. Pomoč je zelo cenjena!

Hvala za vaša vprašanja. Naj pridejo!

Kopiraj ali podvoji vabila na sestanek v Outlooku

Vnose sestanka v Outlookovem koledarju lahko preprosto podvojite tako, da označite sestanek v pogledu koledarja in ga preprosto kopirate tako, da pritisnete Ctrl+C , nato pa ga prilepite na želeni čas tako, da pritisnete Ctrl+V .

Alternativni način za podvajanje sestanka je, da odprete pogled koledarja in nato pritisnete gumb Ctrl, nato pa, ko je še vedno pritisnjen Ctrl, povlecite sestanek na želeni časovni interval.

Ko to storite, ne pozabite pregledati teme sestanka, lokacije in vsebine povabila, saj so se morda spremenile.

Ko to uporabljate pri delu na strežniku Microsoft Exchange, boste morda morali pregledati tudi seznam udeležencev in njihovo razpoložljivost, saj so lahko ljudje na drugih sestankih izenačeni. Če je primerno, preverite razpoložljivost sejne sobe in druge opreme/virov za vaše srečanje.

Kopiranje sestankov med koledarji

S postopkom, ki smo ga opisali zgoraj, lahko podvojite sestanek v več koledarjih, določenih v vašem Outlookovem odjemalcu. Če imate na primer delovni in osebni koledar, lahko določite ponavljajoče se srečanje kosila s kolegom in imate niz v obeh koledarjih.

Podvojite celotne koledarje

Outlook vam omogoča kopiranje celotnega koledarja, vključno z vsemi sestanki, sestanki in dogodki.

Če želite kopirati celoten koledar, naredite naslednje:

1. Prijavite se v Outlook.
2. Pomaknite se na zavihek Koledar.
3. Na zavihku na levi strani pod Moji koledarji poiščite koledar, ki ga želite podvojiti.
4. Z desno tipko miške kliknite koledar in izberite Kopiraj.
5. Izberite ciljno Outlookovo mapo, v katero želite prilepiti koledar.
6. Pritisnite OK.
7. Zdaj se vrnite v razdelek Moji koledarji in preverite nov koledar, tako da postane viden v vašem desnem podoknu.

Kopiranje seznama udeležencev sestanka Outlook

Včasih ne želite kopirati celotnega sestanka, ampak samo seznam udeležencev. Če je tako, nadaljujte kot sledi:

1. V Outlooku odprite zavihek Koledar.
2. Poiščite svoj sestanek/dogodek/sestanek v ustreznem Outlookovem koledarju.
3. Odprite sestanek tako, da ga dvokliknete.
4. Kopirajte ustrezna imena v polje »Za«.
5. Zaprite sestanek in se pomaknite do pogleda koledarja
6. Pomaknite se na ustrezen datum in uro v koledarju in ustvarite novo zahtevo za sestanek.
7. Zdaj kopirajte ustrezne povabljence v okno Za.
8. Vnesite predmet in lokacijo sestanka.
9. Pritisnite Pošlji.
10. Voila 🙂

Pretvarjanje e-pošte v sestanke

Nekaj ​​bralcev je vprašalo, ali obstaja preprost postopek za ustvarjanje sestanka ali sestanka iz e-pošte, ki so jo prejeli v svoj nabiralnik. To je zelo koristno, saj bi ga lahko uporabili za izboljšanje vašega spremljanja pomembnih e-poštnih sporočil.

Tukaj je en hiter trik, da to dosežete:

• V mapi Prejeto v Outlooku poiščite e-pošto, ki jo želite spremeniti v sestanek.
• Nato ga kliknite z levim gumbom miške in ga povlecite na zavihek Koledar na dnu zaslona.
• Outlook bo takoj odprl sestanek, ki bo imel e-poštno besedilo kopirano v podrobnosti sestanka.
• Nazadnje, nastavite svojo temo, lokacije in povabljene osebe.

Druga metoda je uporaba hitrih korakov Outlooka :

• Na zavihku Outlookova pošta kliknite Domov .
• Opazili boste razdelek Hitri koraki .
• Pritisnite ikono Ustvari novo .
• Prikaže se pogovorno okno Uredi hitri korak .
• Nato zagotovite smiselno ime za avtomatizacijo Quick Step.
• Nato izberite možnost Ustvari sestanek z besedilom .
• Zadnji zadetek na Finish .

• V knjižnici korakov, ki se nahaja na zavihku Domov, boste opazili nov hitri korak.
• Od zdaj naprej, kadar koli želite ustvariti sestanek iz e-pošte, samo označite e-pošto v svojem nabiralniku in pritisnite na novo ustvarjeni hitri korak

Kopiranje Outlookovih dogodkov na MAC OSX

Podvajanje sestankov in sestankov v istem Outlookovem koledarju ni podprto v Microsoft Officeu za macOS.

V primeru dodatnih vprašanj nam pustite komentar.