Utišajte in izklopite Outlookova dohodna namizna opozorila v Office 2019 in 365

Tukaj je vprašanje bralca:

Pravkar sem končal z nastavitvijo Outlooka v računalniku in začel prejemati nekaj e-poštnih sporočil od različnih ljudi. Ena stvar, ki jo opazim, je, da sem začel prejemati tudi tista majhna črna opozorila, ki se nenehno pojavljajo na mojem namizju Windows 10. Ne spomnim se takih, ki bi se pojavljali v sistemu Windows 7. Opozorila predvajajo tudi nadležni pisk. Opazil sem tudi, da se na desni strani opravilne vrstice pojavi majhna ovojnica, ko je na voljo neprebrana e-pošta, da lahko začnem brati. Predvidevam, da je moje vprašanje za vas, ali obstaja način, da izklopim Outlookova obvestila in zvoke. Videti je, da se moje nastavitve dohodnih obvestil ne ujemajo s tistimi, ki jih imam v Gmailu.

Najlepša hvala za vaše vprašanje. Pravzaprav je to nekako pravočasno, saj po naključju nastavljam svojo novo namestitev Outlooka 2019. Prav tako menim, da so opozorila o novih sporočilih lahko ubijalka produktivnosti, saj se nenehno pojavljajo in vas izvlečejo iz vašega toka. Zato, da bi ohranil fokus in bil bolj produktiven, običajno nadaljujem in spremenim privzete nastavitve Outlooka ter se znebim pojavnih opozoril o dohodnih sporočilih. Pravzaprav je to verjetno prva stvar, ki jo naredim takoj po nastavitvi e-poštnih računov Outlook.com in Yahoo na novi namestitvi Outlooka.

V tej objavi bi rad razložil konfiguracijo novih nastavitev opozoril po e-pošti z namestitvijo sistema Office 2019, tako za Windows 10 kot za MAC OSX. Kljub temu bo spodaj opisan postopek deloval na prejšnjih različicah Microsoft Officea.

Utišajte obvestila v Outlooku

Kot je bilo pričakovano, izklop opozoril na namizju Outlooka tukaj ni veliko spremembo v primerjavi s prejšnjimi različicami Microsoft Officea.

Tu so koraki:

1. Odprite Microsoft Outlook .
2. Pritisnite Datoteka in nato Možnosti , nato izberite Pošta .
3. V razdelku Prihod sporočila nadaljujte in počistite naslednja polja: Prikaži opozorilo na namizju in Predvajaj zvok .
4. Upoštevajte, da lahko tukaj skrijete tudi ikono ovojnice v vrstici namizja na desni strani.

1. Ko končate, pritisnite V redu.

Opomba: nekaj bralcev nas je vprašalo, ali je mogoče Outlook izklopiti in preklicati nova obvestila po e-pošti; vendar shranite ta obvestila, ko dohodna e-pošta določenih ljudi pride v vaš nabiralnik. V bistvu bo zgoraj opisan postopek preprečil obvestila za vsa e-poštna sporočila v mapi »Prejeto« in ga ni mogoče prepisati. Kljub temu bi lahko določili novo Outlookovo pravilo, ki bo usmerjalo e-pošto v določeno mapo, ki jo boste ustvarili, recimo Pomembna e-pošta, nato pa bi lahko napisali kratek makro VBA, ki bo prikazal obvestilo, ko bo prišlo do novega sporočila. mapo.

Utišajte zvoke in opozorila v Outlooku v macOS

1. Odprite Outlook za macOS.
2. Pritisnite Outlook in nato izberite Nastavitve.
3. Nato pod Osebne nastavitve pojdite naprej in pritisnite Obvestila in zvoki.
4. V razdelku Prihod sporočila počistite potrditveno polje » Prikaži opozorilo na mojem namizju «.
5. Nato pod Zvoki počistite vse ustrezne, kot je prikazano spodaj. Upoštevajte, da sem tudi preklical vse opomnike in opozorilne zvoke poslanih sporočil.

1. Ko končate, zaprite pogovorno okno.

Obnovitev privzetih nastavitev obvestil

Če želite razveljaviti spremembe, ki jih imate, samo spremenite zgoraj omenjene nastavitve. Outlook vam bo takoj znova vzpostavil opozorila na namizju.

Izklop obvestil ekipe

Bralci so me spraševali o zatiranju obvestil o pasicah iz Microsoft Teams in kako je to storjeno. Tukaj je uporabna objava v spletnem dnevniku o tem, kako utišati pojavna okna Microsoft Teams .

V primeru kakršnega koli vprašanja nam lahko pustite komentar.