Kako napisati uporabne makre v sporočilih Outlook 2016 in 2019?
Ste novi pri avtomatizaciji VBA Makri za Outlook? Naučite se vstaviti kodo VBA v Outlook 365 / 2016 / 2019.
Ustavite in odstranite podvojena e-poštna sporočila v Outlooku 2016 in 2019
Velja za: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 in macOS (z majhnimi prilagoditvami).
Ste že imeli v Outlooku kopico odvečnih podvojenih e-poštnih elementov, kontaktnih oseb in koledarskih vpisov in ste želeli hitro počistiti te nadležne dvojnike, da se lahko osredotočite na resnične stvari?
Če je tako, nadaljujte z branjem, saj vam bomo danes pokazali, kako lahko prenehate prejemati ta sporočila in odstranite podvojeno e-pošto iz svojega nabiralnika, ne da bi pri tem kupili drago orodje za odstranjevanje.
Najprej bomo razložili najpogostejše razloge za najpogostejše primere podvajanja e-pošte. Nato vam bomo ponudili nekaj preprostih rešitev, ki jih lahko preprosto implementirate za enostavno čiščenje odvečnih pogovorov, stikov in sestankov iz e-poštnega predala.
Razlogi za podvojeno e-pošto v vašem nabiralniku
Glede na to, kar sem videl v preteklosti, Outlook običajno izvira iz šestih glavnih razlogov :
- Pravila niso pravilno konfigurirana : lahko pride do primerov, da se ob prejemu e-pošte sprožita dve ali več pravil, kar povzroči več primerkov istih sporočil.
- Nepravilna nastavitev računa : V več primerih sem videl, da so uporabniki napačno definirali več pojavov istega e-poštnega računa, kar ima za posledico več primerov vsake dohodne e-pošte, stikov in koledarskih vnosov.
- Intervali pošiljanja / prejemanja so prekratki . Če je pogostost posodabljanja mape »Prejeto« prekratka; Outlook morda naloži sporočilo v vašo mapo »Prejeto«, vendar morda ne bo mogel označiti pojavov sporočil kot sinhroniziranih/naloženih. Posledica tega je večkratno pojavljanje istih sporočil.
- Težave s sinhronizacijo : Opazili smo tudi podvojene stike in sporočila, ki so posledica težav s sinhronizacijo s ponudniki tretjih oseb.
- Napake uporabnika pri ročnem kopiranju in lepljenju sestankov in sestankov v Outlookov koledar.
- Nepravilno združevanje več osebnih map Outlook (imenovanih tudi datoteke PST) v eno mapo.
Vpliv podvojenih Outlookovih elementov
- Škodujejo vaši produktivnosti.
- Zamenjajo in povzročajo napake. Predstavljajte si, da bi večkrat odgovorili na isto opombo :-(…
- Lahko vplivajo na učinkovitost nalaganja odjemalca Outlook. Več sporočil, shranjenih v vašem računalniku ali strežniku, bo Outlook moral naložiti ob zagonu, počasnejša bo njegova zmogljivost.
- Dups napolnijo vaš nabiralnik. Poslovni uporabniki bodo morali izbrisati e-pošto do, da bodo skladni z dodeljeno zmogljivostjo za shranjevanje e-pošte, ki jo zagotovi njihov oddelek za IT.
Zdaj, ko razumemo osnovne vzroke in posledice, se osredotočimo na nekaj možnih rešitev.
Odstranite podvojeno e-pošto v Outlooku
Na trgu je več pripomočkov in dodatkov za odstranjevanje podvajanja e-pošte, vendar verjamemo in priporočamo, da uporabite vgrajeno Outlookovo funkcionalnost. Preberite za celoten postopek.
- Odprite Microsoft Outlook (ta postopek bo deloval v različicah 2013 in 2016).
- Preden izvedete postopek čiščenja, je vedno priporočljivo narediti varnostno kopijo e-pošte. Tukaj je postopek po korakih za izvoz in varnostno kopiranje Outlookove e-pošte, koledarja in stikov .
- Ko končate, izberite mapo, v kateri so podvojena e-poštna sporočila.
- V razdelku Domov nadaljujte in izberite spustno polje Počisti na traku.
- Izberite Počisti pogovor , da izbrišete in premaknete podvojena e-poštna sporočila v pogovoru v mapo Izbrisani elementi.
- Mapa Čiščenje bo izbrisala in premaknila podvojena e-poštna sporočila v določeni mapi v Izbrisani elementi.
- Počisti starejše in podmape vam bo omogočilo, da počistite tudi podmape.
- Ko končate, lahko z desno tipko miške kliknete mapo Izbrisani elementi in pritisnete Izprazni mapo , da za vedno izbrišete podvojene primerke e-pošte.
Opomba: Če ste uporabnik Microsoft Officea za MAC, boste na domačem traku našli možnost Čiščenje.
Preprečevanje težav s podvajanjem e-pošte
- Če je primerno, preverite pravila Outlooka, da zagotovite, da se več pravil ne sproži vzporedno za vsako dohodno sporočilo.
- Če uporabljate spletne ponudnike e-pošte tretjih oseb, preverite, ali so vaši računi Gmail, Yahoo in Outlook.com pravilno definirani v Outlooku.
- Zdaj povečajte pogostost posodabljanja mape »Prejeto«. Tukaj je postopek korak za korakom:
- V Outlooku pritisnite Pošlji / Prejmi
- Pritisnite Pošlji / Prejmi skupine
- Zdaj nadaljujte in izberite Določi skupine za pošiljanje / prejemanje
- Zdaj nastavite časovni interval na vrednost med 15 in 30 minutami (glejte posnetek zaslona spodaj)
- Kliknite V redu.
Čiščenje podvojenih stikov
Če ste na zavihku Ljudje našli podvojene kontaktne osebe, se vam bo ta vadnica zdela zelo uporabna za odstranitev odvečnih stikov. Sledite opisanim korakom, da združite podvojene vnose na seznamu stikov v Outlooku.
Upam, da pomaga!
Nastavitev pogostosti posodabljanja mape »Prejeto«.
Če želite odpraviti težave z odstranjevanjem dvojnikov, lahko povečate pogostost posodabljanja mape »Prejeto« s spodnjimi koraki.
- Odprite Outlook in tapnite Pošlji/prejmi.
- V nastavitvi Skupine za pošiljanje/prejemanje lahko nastavite možnost »Razporedi samodejno pošiljanje/prejemanje vsakih« na 15 minut in kliknite Zapri.
Opomba: Pomembno je, da uporabniki pregledajo svoja Outlookova pravila, da zagotovijo pravilno konfiguracijo, saj lahko nepravilna pravila povzročijo zmedo med različnimi e-poštnimi mapami, kar lahko prispeva k težavi s podvojenimi e-poštnimi sporočili.
Če iščete orodje za učinkovito href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>odstranjevanje podvojenih e-poštnih sporočil v Outlooku 2016, razmislite o jedru za Outlook Odstranjevalec dvojnikov . Ta zanesljiva programska oprema je vaš največji zaveznik pri odpravljanju podvojenih e-poštnih sporočil. Prepričajte se, da imate nameščen odstranjevalec dvojnikov Kernel for Outlook, da preprečite, da bi se podvajanje e-pošte spremenilo v nočno moro.
Uporabite profesionalni Outlookov odstranjevalec podvojenih elementov
Prav tako je dobra izbira, če se za trajno odstranitev Outlookovih dvojnikov obrnete na zanesljivo orodje za odstranjevanje dvojnikov Outlooka drugega proizvajalca. Kernel for Outlook Duplicates Remover je takšno orodje. Spodaj se naučite, kako ga uporabljati.
Prenesite, namestite in zaženite aplikacijo Kernel for Outlook Duplicates. Kliknite gumb Dodaj opravilo , da dodate ali ustvarite novo opravilo.
V čarovniku za ustvarjanje opravila vnesite ime opravila in opis opravila ter kliknite Naprej za nadaljevanje.
Izberite mapo(e) za iskanje podvojenih elementov. Mapam lahko določite prednost za iskanje podvojenih elementov z gumboma gor in dol in nato kliknite Naprej .
Izberite vrsto operacije, ki jo želite izvesti na podvojenih elementih, in sledite čarovniku, da dokončate postopek odstranjevanja.
Kako podvojiti sestanke in dogodke v koledarju Outlook 2019 / 365 / 2016?
Naučite se preprosto podvojiti dogodke, sestanke in sestanke Outlookovega koledarja v Office 365, 2016 in 2019.
Outlookovi obrazci: Kako ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti v Microsoft Office 2016 / 2019?
Naučite se, kako lahko oblikujete in ustvarite Outlookove uporabniške obrazce po meri.
Kako osvežim svojo pošto v Outlookovem predalu, ko se ne posodablja samodejno?
Outlookova mapa Prejeto se ne posodablja samodejno? Naučite se, kako lahko samodejno osvežite svojo mapo Prejeto Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Kako dodati slike gif v telo ali podpis e-pošte Outlook 2016/2019?
Naučite se dodati/vdelati in poslati sliko gif v odhodno e-pošto Outlook 2016 in 2019.
Zakaj je Outlook brez povezave ali prekinjena povezava in kako se znova povezati?
Naučite se diagnosticirati in odpraviti različne težave z odklopom odjemalca Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Kako poslati e-pošto v Outlooku z VBA?
Naučite se pisati Outlookove makre za avtomatsko pošiljanje e-pošte.
Preprečite prikazovanje koledarskih obvestil Outlook 365 / 2019 / 2016 za sestanke in sestanke
Naučite se onemogočiti opomnike in obvestila iz koledarjev Outlook 2016/2019 v sistemu Windows in MAC.
Kako omogočiti, da Microsoft Outlook deluje hitreje (različice 2019 / 365/ 2016)?
Naučite se izboljšati delovanje Outlooka.
Kako spremeniti geslo za Hotmail v operacijskem sistemu Windows, telefonu Android, iPhone ali iPad?
V tej objavi vam bo pomagal spremeniti geslo za račun Outlook.com in ohraniti sinhronizacijo operacijskega sistema Windows v vseh napravah.