Predloge za Outlook: ustvarite predloge za e-pošto in sestanke v Office 365, 2019 in 2016 za PC in MAC

Zadnja posodobitev: oktober 2019.

Tukaj je vprašanje, ki smo ga pravkar dobili za bralca:

Pozdravljeni, jaz sem potovalni agent in bi rad definiral predlogo e-pošte po meri za odgovor na e-poštna sporočila, ki mi jih pošlje moja stranka. Prav tako bi rad pospešil svoj postopek načrtovanja sestankov in imel predlogo, ki jo lahko uporabim za hitro ustvarjanje sestankov in sestankov. Če pomaga, uporabljam Outlook 365. Vnaprej hvala za kakršno koli pomoč, ki jo lahko ponudite.

Hvala za vaše vprašanje. Gremo ;-):

Outlookove e-poštne predloge

Nastavitev vnaprej določenih e-poštnih sporočil je precej preprosta. Vse, kar boste morali storiti, je vtipkati in oblikovati e-poštno sporočilo ter ga nato shraniti kot predlogo za nadaljnjo uporabo.

Opomba: zaradi poenostavitve bom v tej objavi uporabljal preproste primere sporočil in predlog sestankov, vendar boste morda želeli preučiti definiranje bolj zapletenih obrazcev, ki jih lahko izpolnijo uporabniki za Outlook .

Sledite tem korakom, da ustvarite Outlookove e-poštne predloge :

1. Odprite Outlook.
2. Pritisnite Nov e-poštni naslov.
3. Vnesite zadevo e-pošte.
4. Vnesite besedilo e-pošte. Tukaj je preprost primer:

1. Vstavite svoj podpis (če je potrebno).
2. Zdaj boste morali svojo e-pošto shraniti kot datoteko predloge Outlook (s razširitvijo pogosto) za nadaljnjo uporabo.
3. Pojdite naprej in pritisnite Datoteka.
4. Zdaj pritisnite Shrani kot in vnesite ime datoteke; v našem preprostem primeru bo to: »Govorna aplikacija odobrena«.
5. Shranite e-pošto kot predlogo, ne pozabite nastaviti vrste datoteke na .oft, kot je prikazano spodaj.

1. Pritisnite Shrani.
2. Zaprite sporočilo.
3. Če ste pozvani, pritisnite Shrani vse spremembe.

Pošiljanje e-pošte na podlagi predloge

Tudi ponovna uporaba obstoječih predlog je precej preprosta:

1. Odprite Outlook.
2. Pritisnite Novi predmeti.
3. Zdaj izberite Več predmetov.
4. Izberite Izberi obrazec.
5. Zdaj boste morali izbrati lokacijo, na kateri bo shranjena predloga, ki ste jo pravkar zgradili v prejšnjem koraku. Izberite uporabniške predloge na lokaciji datotečnega sistema in izberite vnos »»Govorna aplikacija odobrena«, kot je prikazano spodaj

1. Pritisnite Odpri.
2. Določite svoje prejemnike e-pošte v poljih Za in Kp; po potrebi določite črno kopijo (BCC).
3. Pošljite e-pošto.

Predloge povabil za sestanke Outlook

Na enak način lahko znova uporabite vnaprej določene formate za sestanek in sestanke.

Samo nadaljujte in definirajte šablono srečanja in jo shranite kot datoteko .otf; nato pošljite svojo zahtevo udeležencem sestanka.

Urejanje predlog za sporočila in sestanke

Občasno boste morda morali spremeniti svoj Outlookov obrazec/predlogo.

Če želite to narediti, postopajte na naslednji način:

1. Odprite datoteko obrazca, kot je prikazano zgoraj v razdelku Ponovna uporaba predlog.
2. Izvedite zahtevane spremembe.
3. Pritisnite Datoteka, nato Shrani kot in nato shranite datoteko z drugim imenom.

Kje so shranjene predloge?

Nekaj ​​bralcev nas je vprašalo, v katero pot datoteke Outlook običajno shranjuje vse šablone po meri.

Privzeto je lokacija pod vašim uporabniškim računom. V sistemu Windows 10 /8 ali 7 bi bilo to: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Očitno lahko svoje datoteke shranite na različnih lokacijah v operacijskem sistemu Windows PC.

Nasvet: Če niste prepričani o točni lokaciji, lahko zaženete iskanje datotek .oft v sistemu Windows.

E-poštne predloge za macOS

Definiranje vaše oblike po meri

Če uporabljate Outlook za macOS in želite določiti lastne oblike predlog po meri, nadaljujte, kot sledi:

1. Odprite Outlook
2. Pritisnite Nova pošta
3. Napišite svoje e-poštno besedilo.
4. V zgornji vrstici pritisnite Shrani kot predlogo ...
5. Nato izberite mapo s predlogo in pritisnite Shrani.

Pošiljanje sporočil na podlagi predlog v macOS

Ko shranite e-pošto po meri, jo lahko znova uporabite in pospešite svoje delo. Sledite tem navodilom:

1. Odprite Outlook.
2. V zgornji vrstici pritisnite Datoteka
3. Pritisnite Novo in izberite Novo iz predloge
4. Vaša mapa s predlogami se bo odprla, upoštevajte, da za razliko od sistema Windows macOS shranjuje vaše predloge kot datoteke .emltpl.
5. Izberite svojo e-poštno predlogo in pritisnite V redu .
6. Po potrebi izpolnite prejemnike e-pošte.
7. Nenazadnje, nenazadnje, pošljite svoje sporočilo.

Opomba: Outlook v macOS ne podpira predlog za sestanke in sestanke