Outlook: ponastavite in spremenite gesla v Office 2019 / 365 / 2016

Zaščita vašega e-poštnega računa je ključni ukrep, ki je potreben za zaščito vaše spletne zasebnosti. Definiranje močnega gesla in njegovo shranjevanje v orodje za shranjevanje gesla je dober prvi korak. Priporočljivo je, da redno spreminjate svoje geslo, da zagotovite zaščito vašega računa.

Ta objava pojasnjuje, kako lahko preprosto ponastavite geslo za Outlook v programu Microsoft Office 2016 / 365 / 2019. Zaradi poenostavitve ta vadnica predpostavlja, da uporabljate Outlook.com kot ponudnika pošte. Kljub temu je postopek skoraj v celoti uporaben pri uporabi Yahooja, Gmaila ali računa, ki vam ga je zagotovil vaš internetni ponudnik, kot so Comcast, Verizon in drugi.

Začeli bomo s prikazom, kako lahko posodobite nastavitve Outlook.com, nato pa dejansko posodobite svojo namizno izdajo Outlooka 365 (2019/2016).

Posodobite geslo za Outlook.com

• Prijavite se v svoj račun Microsoft / Outlook.com / Hotmail, kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu in izberite Možnosti .

• V razdelku Upravljanje računa  kliknite Podrobnosti računa .

• Na novem odprtem zavihku izberite Varnost in zasebnost .
• Kliknite Spremeni svoje geslo .
• Vnesite trenutno geslo, Novo geslo in znova vnesite novo geslo na predvideni prostor.
• Kliknite Shrani , da spremenite svoje novo geslo.

Opomba: ta postopek se lahko izvede ne samo na vašem osebnem računalniku, ampak tudi na vašem mobilnem telefonu (pa naj bo to Iphone ali Android) in tablicah (iPads, Android, Fire).

Spremenite geslo v Outlooku 2016

Naš naslednji korak bo konfiguracija namizne izdaje Outlooka (tiste, ki je nameščena na vašem osebnem računalniku), da bo delovala s spremenjenim geslom.

Opomba: Spodaj si oglejte posodobljen postopek za Outlook 2019 .

1. Na namiznem ali prenosnem računalniku odprite Microsoft Outlook .
2. Zdaj nadaljujte in pritisnite Datoteka in nato izberite Nastavitve računa .
3. V pogovornem oknu Nastavitve računa se pomaknite na zavihek E-pošta.
4. Zdaj nadaljujte in izberite svoj e-poštni račun. To je lahko GMail, Outlook.com, Yahoo Mail ali kateri koli drug račun POP/IMAP, konfiguriran v vašem Outlooku.
5. Zdaj pritisnite Spremeni .

1. V razdelku Spremeni nastavitve vnesite novo geslo. Praviloma vedno uporabite »močno« geslo, ki vsebuje velike in male črke, znake in številke ter je daljše od 8 znakov. Pomembno je, da svoje geslo varujete s programsko opremo za shranjevanje gesel.
2. Kliknite Naprej , da zaženete preskusni zagon, in ga zaprite.
3. Vaše geslo bo spremenjeno.

Uporabniki Microsoft Exchange

Pomembna opomba: postopek, ki smo ga opisali zgoraj , ne bo deloval pri dostopu do vaše e-pošte prek strežnika Exchange Server . V tem primeru se vaše poverilnice domene Windows (tiste, ki jih uporabljate za prijavo v računalnik) uporabljajo za nadzor dostopa do vaše e-pošte. Lahko pa nastavite geslo za svoje mape brez povezave.

Posodobitev gesla v Outlooku 2019/365

Različica 2019 ponuja nekoliko bolj poenostavljen način za dostop do vašega računa in nastavitev profila. Tako lahko spremenite svoje nastavitve v Outlooku 365/2019:

1. Odprite Outlook.
2. Pomaknite se do menija Datoteka
3. Na zavihku Informacije v razdelku Informacije o računu pritisnite gumb Nastavitve računa.
4. Izberite Upravljanje profilov.
5. Pritisnite E-poštni računi.
6. Označite svoj račun.
7. Pritisnite Spremeni
8. Spremenite svoje geslo
9. Pritisnite Naprej, da zaženete preizkus nastavitev računa.

Gesla za Outlook v macOS

Če uporabljate Office za macOS, lahko spremenite tudi nastavitve gesla za Outlookov nabiralnik. Predvidevamo, da uporabljate Outlook.com ali Gmail in da ste svoje nove nastavitve že posodobili na spletu, zdaj pa je čas, da svojemu namiznemu e-poštnemu odjemalcu dovolite dostop do mape »Prejeto«.

Vljudno nadaljujte na naslednji način:

1. Odprite Outlook za macOS.
2. V zgornji orodni vrstici pritisnite Outlook.
3. Zdaj pojdite naprej in pritisnite Nastavitve in izberite Računi (v področju Osebne nastavitve).
4. Na levi strani boste opazili e-poštne račune, do katerih lahko dostopate iz Outlooka. Označite tistega, ki ga želite spremeniti (lahko je IMAP ali POP).
5. Pod Informacije o strežniku posodobite svoje geslo. To bi moralo biti identično tistemu, ki ste ga nastavili v mapi Prejeto Outlook.com/Gmail/Yahoo. Kot je bilo že navedeno, poskrbite, da boste izbrali močno geslo, vključno z velikimi črkami, številkami in simboli.
6. Zdaj nadaljujte in zaprite pogovorno okno.
7. Pomaknite se do mape »Prejeto« in preverite, ali imate dostop do najnovejše e-pošte.

To je to 🙂

Spremenite geslo za podatkovno datoteko Outlook (Windows)

Pogosto priporočamo, da redno arhivirate Outlookovo e-pošto za uporabo brez povezave s tako imenovanimi Outlookovimi podatkovnimi datotekami (datoteke PST). Z uporabo datotek PST lahko hitro dostopamo do naših arhiviranih elementov za nadaljnjo referenco ali po potrebi naredimo redne varnostne kopije.

Še ena pomembna tema, ki jo uporabniki Outlooka pogosto spregledajo, je dejstvo, da je treba zavarovati tudi Outlookove podatkovne datoteke.

Tukaj je opisano, kako upravljamo nastavitve gesla za naše datoteke PST.

1. Najprej se prijavite v Outlook .
2. Pritisnite Datoteka in izberite zavihek Informacije .
3. V razdelku Informacije o računu pritisnite gumb Nastavitve računa .
4. Nato izberite Nastavitve računa in pojdite na zavihek Podatkovne datoteke
5. Nato boste opazili seznam podatkovnih datotek, ki so na voljo vašemu odjemalcu Microsoft Outlook.
6. Označite svojo podatkovno datoteko. Opomba: Morda imate eno ali več arhivskih map. Ne pozabite označiti pravega.
7. Zdaj pritisnite gumb Nastavitve .
8. Nato nadaljujte in pritisnite Spremeni geslo .
9. Vnesite svoje staro geslo v podatkovno datoteko, pustite prazno, če prej niste imeli nastavljenega gesla.
10. Zdaj dvakrat vnesite novo geslo. Poskrbite, da ste varnostno kopirali novo geslo na varnem mestu.
11. Pritisnite OK .
12. Od zdaj naprej vas bo Outlook pozval k vnosu gesla, ko bo poskušal dostopati do podatkovne datoteke brez povezave.
13. Priporočljivo je, da redno spreminjate geslo, da zagotovite varen dostop do vaših podatkovnih datotek.

Opomba: Morda imate v računalniku več podatkovnih datotek. Vsako datoteko zavarujte z geslom.