Nastavitev in uporaba pravil po meri za Outlook 2016/2019/365

Posodobljeno: februar 2019

V celoti velja za Office 2016, 365, 2019, napisano za Windows 7 in 10; vendar večinoma velja za MAC OSX.

Tukaj je vprašanje od Ronnieja:

»Ali lahko z uporabo Outlooka v službi samodejno posredujem e-pošto od nekoga v drug nabiralnik, ki sem ga konfiguriral v Yahooju?«

Hvala za vprašanje.

Ja, to je možno. Za enostavna opravila avtomatizacije, kot je spodaj omenjena, uporabljamo Outlookova pravila.

Pravila nam omogočajo samodejno upravljanje Outlookovih dejanj (kodiranje ni potrebno!). Tukaj je nekaj uporabnih primerov uporabe pravil:

1. Usmerjanje dohodne e-pošte v določene mape
2. Izbrišite ali arhivirajte starejšo e-pošto
3. Predvajajte zvok, ko prejmete e-pošto od nekoga določenega.
4. Prikažite posebno opozorilno sporočilo na določena e-poštna sporočila.
5. Dodajanje sebe kot skrito kopijo (prazna kopija) na odhodna e-poštna sporočila in shranjevanje prilog na osebni računalnik.

Danes se bomo naučili, kako Outlook posreduje e-pošto v dodatne nabiralnike prejemnikov. Toda najprej se naučimo, kako nastaviti preprosto pravilo.

Ustvarjanje pravil v Outlooku:

• V Outlooku pritisnite Domov in izberite spustni meni Pravilo v kategoriji Premakni.
• Izberite Upravljanje pravil in opozoril .

• Kliknite Novo pravilo v e-poštnih pravilih , da nastavite novo pravilo.

• Izberite katero koli predlogo , ki jo potrebujete.
• Opis lahko uredimo, kot je nastavitev e-poštnega naslova , kar lahko storimo v 2. koraku in pritisnemo Naprej .

• Nato izberite katerega koli od pogojev , ki jih želite preveriti, in pritisnite Naprej .

• Zdaj izberite katero koli od dejanj , ki jih je treba izvesti za pošto, in pritisnite N ext .

• Po potrebi lahko nastavite vse izjeme in izberete Naprej .

• Nastavite ime za pravilo , se prepričajte, da je pravilo vklopljeno in kliknite Dokončaj .

• Če želite preveriti, ali pravilo deluje, kliknite Zaženi pravila zdaj .

Samodejno posredovanje e-pošte z uporabo pravil

Na primer, nastavimo pravilo za samodejno posredovanje pošte, ko prejmem od nekoga. Postopek je podan spodaj.

• V predlogi izhajamo iz praznega pravila , kjer uporabljamo pravilo za sporočila, ki jih prejmem .

• Pogoj nastavimo kot od ljudi ali javne skupine.
• V opisu pravila urejanja nastavimo e-poštni naslov, kaj je treba narediti, ko prejmemo pošto.

• Izberite dejanje je nastavljeno tako , da ga posreduje osebam ali javni skupini .
• V opisu ureditvenega pravila nastavimo e-poštni naslov, na katerega mora biti posredovano a

• Ker ne potrebujemo nobenih izjem , jih ignoriramo.

• Pravilo ste poimenovali kot Posreduj, potrdite polje Vklopi pravilo  in kliknite Dokončaj .