Kako ustvariti in uporabljati mape z osebnimi podatki v Outlooku 2019 / 365 / 2016?

Velja za: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 in 10.

Tukaj je vprašanje od Johnyja:

Sodelavec mi je povedal, da uporablja pst datoteke za shranjevanje varnostnih kopij svojega e-poštnega predala, koledarja, dnevnikov in kontaktnih oseb. Ali lahko podrobneje razložite, kako vstaviti podatkovne datoteke Outlooka in jih uporabiti za dnevno arhiviranje mojega nabiralnika? Všeč mi je MAC OSX Sierra in želim uporabljati Outlook na MAC-u, zato se mi zdi drugo vprašanje, ali lahko uporabljam pst na MAC OSX. Najlepša hvala!

Osebne mape Outlooka so zelo uporabne, saj nam omogočajo ustvarjanje kopij naše pošte, stikov in opravil brez povezave za dostop brez povezave, varnostno kopiranje podatkov ali prenos na drug računalnik. Osebne mape so v operacijskem sistemu Windows predstavljene s pripono .PST.

V tem priročniku se bomo naučili ustvariti in odpreti osebne mape ter izvoziti vašo e-pošto v datoteko PST za varnostno kopiranje.

Najprej vas bomo naučili, kako ustvariti Outlookove mape s čarovnikom za odpiranje/izvoz. To vam bo omogočilo, da v enem posnetku zapakirate vso obstoječo e-pošto / stike in koledarje. Za napredne uporabnike bomo opisali, kako ročno ustvariti datoteke pst. Ko določite podatkovno datoteko, lahko nadaljujete in napolnite svojo osebno mapo z določeno e-pošto, koledarji in stiki. Nadaljujte z branjem za podrobnosti.

Ustvarite datoteko PST z izvozom

1. Pojdite na Datoteka , pritisnite Odpri in izvozi in izberite Uvozi/Izvozi .

1. V pogovornem oknu, ki se odpre, kliknite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej .

1. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) v možnosti Ustvari datoteko vrste  in kliknite  Naprej.

1. Zdaj izberite nabiralnik, ki ga želite izvoziti. Če želite izvoziti svoj koledar ali stike, izberite ustrezno mapo na zaslonu Izvozi datoteko Outlookovih podatkov.
2. Izberite lokacijo vaše varnostne kopije in pritisnite Dokončaj .

1. Zadnji – vnesite geslo P in preverite  geslo za varnostno kopijo.

1. Vnesite tudi geslo P , da odprete datoteko varnostne kopije.

Ročno ustvarjanje datotek PST

1. Odprite svoj Microsoft Outlook 2016 (ali Office 365 in Outlook 2013), pritisnite Domov in izberite Nov element .
2. V spustnem polju premaknite kazalec na Več elementov in izberite Outlookova podatkovna datoteka .

1. V pogovornem oknu vnesite ime datoteke in jo shranite na svojo lokacijo.

1. Upoštevajte lokacijo datoteke .PST, saj jo boste morda želeli pozneje kopirati na zunanjo napravo za varnostno kopiranje.
2. Zdaj boste ustvarili osebno mapo s podmapami Izbrisani predmeti in Iskalne  mape.

1. Če želite dodati več podmap, z desno tipko miške kliknite osebno mapo in kliknite Nova mapa .

1. Vnesite ime in pritisnite tipko Enter , da ustvarite podmape v osebni mapi.

Iskanje datotek PST

Nekaj ​​bralcev nas je vprašalo, kako poiskati te datoteke .pst, potem ko so jih ustvarili. Najlažji način za iskanje datotek je preprosto iskanje datotek z imenom *.pst v iskanju sistema Windows.

Dodajanje določenih e-poštnih elementov v vaše mape z osebnimi podatki

1. Odprite nabiralnik strežnika in z desno tipko miške kliknite nabiralnik , ki ga želite premakniti v osebno mapo.
2. Pritisnite Premakni in izberite mapo , v katero želite premakniti.

1. Izbrana e-poštna mapa ali elementi bodo premaknjeni.

Ali MAC OSX uporablja datoteke pst?

Microsoft Outlook za MAC ne uporablja Outlookovih podatkovnih map. Kljub temu je vsekakor mogoče uvoziti datoteke pst, ustvarjene v računalniku z operacijskim sistemom Windows, v Outlook za MAC.