Kako napisati uporabne makre v sporočilih Outlook 2016 in 2019?
Ste novi pri avtomatizaciji VBA Makri za Outlook? Naučite se vstaviti kodo VBA v Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kako ustvariti e-poštno predlogo v Microsoft Outlook.com 365?
Pogosto se znajdemo, da pošiljamo e-poštna sporočila, ki so videti zelo podobna. Na primer, ko povabite ljudi na razgovor ali stopite v stik z dobaviteljem za ponudbo. Vsako e-pošto vedno pišete od začetka, še posebej, če vsak teden sestavite na desetine ali stotine e-poštnih sporočil. Na srečo ima Outlook funkcijo, ki jo lahko uporabite za ustvarjanje e-poštnih predlog, ki jih lahko preprosto uporabite, da prihranite čas pri pisanju podobnih e-poštnih sporočil.
Če se želite naučiti, kako ustvariti e-poštne predloge v Outlooku, je ta vodnik za vas. Popeljal vas bom skozi postopek po korakih za ustvarjanje različnih e-poštnih predlog v Outlook.com. Z manjšimi spremembami bo spodnji postopek deloval v namiznih izdajah Microsoft Outlook 2016, 2019 in 2021/365.
Ustvarite in uporabite predloge v Outlook.com
gremo:
- 1. korak: Odprite Outlook.com in pojdite v mapo »Prejeto«.
- 2. korak: Začnite ustvarjati predlogo. Če želite ustvariti predlogo, odprite »Nova sporočila« – ta možnost se nahaja v zgornjem desnem kotu vaše aplikacije. Kliknite tri pike, kot je prikazano na zgornji sliki, in izberite možnost »Moje predloge«.
- 3. korak: Podrobnosti o predlogah. V razdelku »Moje predloge« kliknite možnost »+Predloga «. Odprlo se bo novo okno z možnostjo dodajanja naslova predloge in telesa. Kaj boste uporabili kot telo in naslov v predlogi, je odvisno od vrste e-poštnih sporočil, ki jih nameravate sestaviti s to predlogo. Ideja je, da v vsa e-poštna sporočila dodate vsa besedila, ki bodo verjetno podobna, tako da prihranite čas, ki bi ga sicer zapravili pri ponovnem pisanju takšnih besedil.
- Korak #4: Uporaba vaše predloge. Ko ustvarite svoje predloge, lahko vedno izberete najprimernejšo predlogo glede na e-poštno sporočilo, ki ga ustvarjate. Za implementacijo predloge morate preprosto klikniti tri pike, kot je prikazano na zgornji sliki, in izbrati želeno predlogo. Dobra novica je, da vam Outlook omogoča ustvarjanje čim več predlog, zato to izkoristite.
Pomembna opomba: predloge so shranjene v vašem računu Outlook.com , tako da boste do njih lahko dostopali samo, ko ste prijavljeni v isti račun v vseh svojih napravah. Ko se prijavite z drugim e-poštnim naslovom, ne boste imeli več dostopa do teh predlog.
Kako odpreti e-poštne predloge na Outlookov način
Če želite odpreti e-poštno predlogo tako, kot pričakuje Outlook, se morate pomakniti na zavihek »Domov« in nato klikniti Novi elementi > Več elementov > Izberi obrazec.
V oknu »Izberi obrazec« morate spremeniti spustni meni »Poglej v:« v »Uporabniške predloge v datotečnem sistemu«. Na koncu lahko dvokliknete predlogo, da jo odprete.
Odpre se novo e-poštno sporočilo z vsebino predloge. To deluje, vendar ni hiter postopek. Prav tako je enostavno pozabiti pot menija.
Predloge boste veliko lažje odpirali, če na trak dodate možnost »Izberi obrazec«.
Kako na preprost način odpreti e-poštne predloge
Dodali bomo nov gumb na zavihek »Domov« na Outlookovem traku, da bomo lahko neposredno od tam odprli ploščo »Izberi obrazec«.
Če želite začeti, z desno tipko miške kliknite kateri koli zavihek na traku in nato izberite »Prilagodi trak«.
Na plošči »Prilagodi trak« spremenite spustni meni »Priljubljeni ukazi« v »Vsi ukazi«.
Pomaknite se navzdol in izberite »Izberi obrazec«.
Če želite ta gumb dodati na trak, ga morate najprej dodati v eno od skupin v stolpcu na desni.
Naš gumb bomo dodali na zavihek »Domov« v lastni skupini poleg »Novo«. Če želite Outlooku sporočiti, da je to tisto, kar želite storiti, kliknite »Novo« in nato »Nova skupina«.
Kliknite novo dodano skupino in nato kliknite »Preimenuj«. Spremenite ime v "Predloge" (ali karkoli želite) in kliknite "V redu".
Ime nove skupine se bo spremenilo v tisto, kar ste poimenovali. Zadnji korak je dodajanje gumba v skupino. V stolpcu na levi izberite »Izberi obrazec«, kliknite »Dodaj«, da ga dodate v skupino, in nato kliknite »V redu«.
Vaša nova skupina, ki vsebuje gumb »Izberi obrazec«, bo zdaj vidna na zavihku »Domov«.
Zdaj lahko preprosto kliknete »Izberi obrazec«, da odprete ploščo in si prihranite težave s klikanjem po množici menijev.
Kako podvojiti sestanke in dogodke v koledarju Outlook 2019 / 365 / 2016?
Naučite se preprosto podvojiti dogodke, sestanke in sestanke Outlookovega koledarja v Office 365, 2016 in 2019.
Outlookovi obrazci: Kako ustvariti obrazce, ki jih je mogoče izpolniti v Microsoft Office 2016 / 2019?
Naučite se, kako lahko oblikujete in ustvarite Outlookove uporabniške obrazce po meri.
Kako osvežim svojo pošto v Outlookovem predalu, ko se ne posodablja samodejno?
Outlookova mapa Prejeto se ne posodablja samodejno? Naučite se, kako lahko samodejno osvežite svojo mapo Prejeto Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013.
Kako dodati slike gif v telo ali podpis e-pošte Outlook 2016/2019?
Naučite se dodati/vdelati in poslati sliko gif v odhodno e-pošto Outlook 2016 in 2019.
Zakaj je Outlook brez povezave ali prekinjena povezava in kako se znova povezati?
Naučite se diagnosticirati in odpraviti različne težave z odklopom odjemalca Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.
Kako poslati e-pošto v Outlooku z VBA?
Naučite se pisati Outlookove makre za avtomatsko pošiljanje e-pošte.
Preprečite prikazovanje koledarskih obvestil Outlook 365 / 2019 / 2016 za sestanke in sestanke
Naučite se onemogočiti opomnike in obvestila iz koledarjev Outlook 2016/2019 v sistemu Windows in MAC.
Kako omogočiti, da Microsoft Outlook deluje hitreje (različice 2019 / 365/ 2016)?
Naučite se izboljšati delovanje Outlooka.
Kako spremeniti geslo za Hotmail v operacijskem sistemu Windows, telefonu Android, iPhone ali iPad?
V tej objavi vam bo pomagal spremeniti geslo za račun Outlook.com in ohraniti sinhronizacijo operacijskega sistema Windows v vseh napravah.