Kako posodobiti svoj podpisni blok v e-poštnih sporočilih Outlook 2019 / 365 / 2016?

Velja za: operacijske sisteme Windows 7/8/10 in MAC.

Tukaj je vprašanje, ki smo ga prejeli od bralca, ki je želel dodati besedilo podpisa noge v Office Outlook 365:

Pozdravljeni ljudje. Moja stranka mi je poslala listek, ki je imel na dnu precej eleganten podpis, skupaj z njegovim imenom, naslovom, kontaktnimi podatki. Želel sem vas vprašati, kako lahko samodejno vstavim svoj podpis v Outlookovo e-pošto. Upoštevajte, da hkrati uporabljam več e-poštnih računov – Gmail za poslovno uporabo in Outlook.com za osebno; zato bi rad imel nekaj podpisov definiranih. Je to mogoče? Če je tako, kako?

Hej – hvala za vprašanje. Nastavitev vaših podpisov po meri za odhodna e-poštna sporočila je z Microsoft Outlookom precej preprosta. Ker zdaj nastavljam svojo novo namestitev Outlooka 2019, bi rad razložil postopek s to različico. Kljub temu je postopek skoraj enak za druge različice Outlooka.

Dodajanje in spreminjanje podpisov v Outlook 365/2019/2016

Tako ustvarite ali uredite svoj Outlookov e-poštni podpisni blok:

1. Najprej odprite Outlook in nato izberite meni Datoteka .
2. Zdaj izberite Možnosti .
3. Nato nadaljujte in izberite Pošta .
4. Na desni strani pogovornega okna pritisnite gumb Podpisi .
5. Prikaže se naslednje pogovorno okno:

1. Pritisnite Novo .
2. Spreminjanje podpisa je preprosto: samo uporabite polje Uredi podpis, da prilagodite svoje besedilo po potrebi.
3. Upoštevajte, da lahko v svoj podpis preprosto dodate povezave (na vaše spletno mesto in/ali e-poštni naslov), slike in vizitko. Lahko celo naredite lep lastnoročni podpis in ga priložite odhodni e-pošti.
4. Uporabite spustni meni E-poštni račun , da po potrebi povežete privzete podpise z različnimi e-poštnimi računi (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
5. Določite, ali naj se vaše nastavitve uporabijo za novo e-pošto/pri odgovoru ali v obeh primerih.
6. Upoštevajte, da lahko ustvarite toliko vnosov podpisa, kot je potrebno. To vam omogoča, da nastavite različne privzete podpise za poklicno, poslovno in osebno uporabo. Prepričajte se, da je ustrezen vnos povezan s pravim e-poštnim računom.
7. Ko končate, pritisnite, OK .

Spremenite podpis MS Outlook v macOS

1. Pritisnite Outlook .
2. Zdaj pritisnite Nastavitve .
3. Nato pod E-pošta pritisnite Podpisi.
4. Pritisnite znak +, da dodate podpis.

1. Po potrebi uredite besedilo podpisa.
2. Zaprite pogovorno okno.
3. Uporabite spustni meni Račun , da povežete podpis z določenim e-poštnim računom (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Določite, ali naj se uporablja za novo e-pošto/ ob odgovoru ali v obeh primerih.
5. Nadaljujte in po potrebi dodajte dodatne podpise.

Posodobite podpise Outlook.com

1. V svojem najljubšem spletnem brskalniku se prijavite v Outlook.com.
2. Na desni strani zgornje opravilne vrstice pritisnite gumb Nastavitve .
3. Nato v iskalno polje vnesite E-poštni podpis in kliknite spodnjo povezavo.
4. Odpre se pogovorno okno Sestavi in ​​odgovori, kot je prikazano spodaj:

1. Po potrebi dodajte/spremenite besedilo svojega podpisa, vključno s povezavami, telefonskimi številkami, standardnimi informacijami podjetja.
2. Določite, ali boste samodejno vključili podpise v e-poštna sporočila z novicami , posredovanje e-pošte in odgovore.
3. Pritisnite Shrani.

Varnostno kopirajte svoje podpise

Nekaj ​​bralcev me je vprašalo, kje se podpisno besedilo shrani v sistemu Windows, tako da lahko po potrebi varnostno kopirajo svoje e-poštne podpise v Outlooku. Pri zamenjavi računalnikov lahko že definirane personalizirane podpise kopirate prek omrežja/trdega diska ali OneDrive in nato vgradite v Outlook.

V operacijskih sistemih Windows 7/8 in 10 se Outlookovi podpisi nahajajo v mapi : :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Pri ustvarjanju podpisa se v tej mapi ustvari več datotek, od katerih vsaka ustreza različnim formatom sporočil Outlooka: htm, rtf in txt. Poleg tega se ustvari mapa, ki vsebuje dodatne datoteke, povezane s podpisom. Ko je potrebno, poskrbite, da ste varnostno kopirali in kopirajte ustrezno besedilo v nov računalnik.

HTML grafike/animacije in hiperpovezave

Podpisu lahko dodate osebno noto, tako da vstavite slike (bmp, jpeg, png), animacije (gif) in hiperpovezave.

Ko urejate svoj podpis v različicah Outlooka za Windows in MAC, boste našli gumba Vstavi sliko in Vstavi hiperpovezavo , ki vam omogočata natančno to.

Nadaljujte kot sledi:

1. Odprite pogovorno okno Podpisi, kot je prikazano zgoraj.
2. Pritisnite ikono Vstavi sliko
3. V računalniku poiščite lokacijo svoje slike.
4. Izberite slikovno datoteko in pritisnite OK.

Opomba: lahko se dodajo tudi animirane datoteke (v formatih gif ali swf), vendar obstaja velika verjetnost, da bodo pravilniki različnih ponudnikov e-pošte lahko dali v karanteno sporočila, ki vsebujejo animacije, ali izbrisali animirane datoteke iz e-pošte, preden jih dostavijo prejemnikom.

To je to za danes, v primeru vprašanj pustite kot komentar.