Zbirka mest je vsebnik za shranjevanje SharePointovih mest. V SharePoint Online ustvarite zbirko mest z vmesnikom za skrbništvo Office 365. Uporaba SharePoint Online je skoraj enaka uporabi SharePointa, ki je bil nameščen v vaši lokalni organizaciji. Edina razlika je v tem, da Microsoft upravlja SharePoint v svojih podatkovnih centrih v […]
Nihče več ne dobi niti malo e-pošte. Če prejmete eno sporočilo, jih dobite na tono. Na srečo vam Outlook ponuja cel kup različnih načinov, kako urediti to zmešnjavo sporočil, tako da imate možnost, da ugotovite, kaj je pomembno in kaj lahko počaka. Ko je Outlook nastavljen […]
Polje je kraj, kjer živijo vaši podatki; eno polje vsebuje en podatek, na primer Leto ali Ekipa. Ker je na svetu toliko različnih vrst stvari, Access 2003 ponuja različne vrste polj za shranjevanje stvari. Pravzaprav vam Access 2003 ponuja deset vrst polj. […]
Sčasoma so zastavice postale priljubljena funkcija Outlooka za uporabnike, ki potrebujejo pomoč pri zapomnitvi pomembnih sporočil. Če na pomembno e-pošto ne morete odgovoriti takoj, lahko to sporočilo označite z zastavico takoj, ko ga preberete. Potem se boste zagotovo vrnili k temu. Zastavo lahko posadite tudi v […]
Ena od izvrstnih funkcij Worda 2007 je vgrajeni tezaver, ki vam lahko hitro pokaže sopomenke za besedo, ki jo vnesete. Uporaba je enostavna: 1. Z desno tipko miške kliknite besedo, ki ste jo vnesli, in v meniju, ki se prikaže, izberite Sopomenke. Prikaže se meni s sinonimi za to besedo. (Včasih Word vrže antonim […]
Komentar celice – elektronsko različico lepljivega beležka – lahko dodate v katero koli celico na delovnem listu Excel 2010. Komentarji omogočajo tistim, ki pregledujejo delovni list, da zagotovijo navodila, na primer opazijo, kako deluje zapletena formula, vnesejo misli, vprašanja in celo podrobnosti o vrsti informacij, ki jih končni uporabnik […]
Excel 2010 vključuje funkcijo predogleda v živo, ki vam omogoča, da vidite, kako bi nova pisava, velikost pisave, slog tabele, slog celice ali oblika zapisa številk izgledali na vaših izbranih podatkih, preden jih dejansko uporabite. Ta funkcija prihrani veliko časa, ki bi ga sicer zapravili z uporabo formata za formatom, dokler končno ne izberete […]
Excel 2010 vključuje izvrstno kategorijo oblike številk, imenovano Posebni, ki vsebuje štiri oblike: poštno številko, poštno številko + 4, telefonsko številko in številko socialnega zavarovanja. Te posebne oblike številk, opisane spodaj, so res priročne pri ustvarjanju velikih tabel s to vrsto podatkov v Excelu: Poštna številka: Ohrani vse vodilne ničle v […]
Ko delate z več predmeti ali oblikami v Excelu 2010, boste morda morali na določene načine poravnati predmete, da izboljšate njihov videz na delovnem listu. Excel ponuja več možnosti poravnave prek menija Poravnaj na zavihku Oblika orodja za risanje. Sledite tem korakom, da poravnate grafične predmete na delovnem listu: Izberite […]
Z grafičnimi predmeti SmartArt programa Excel 2010 lahko hitro in preprosto sestavite elegantne grafične sezname in diagrame na svojem delovnem listu. Seznami in diagrami SmartArt so na voljo v široki paleti konfiguracij (vključno s kopico organizacijskih diagramov ter različnimi diagrami procesov in poteka), ki vam omogočajo kombiniranje lastnega besedila z vnaprej določenimi grafičnimi oblikami. […]
Visio 2003 ima kar nekaj orodnih vrstic, dve (Standard in Formatting) se samodejno prikažeta, ko zaženete program. Lahko skrijete katero koli od teh in prikažete lahko tudi dodatne orodne vrstice. Spoznajte gumbe orodne vrstice, saj je veliko hitreje klikniti gumb kot izbrati ukaz menija. Poglej […]
Delo z ikonami ali oblikami, kot jih Visio rad imenuje, za izboljšanje diagramov bo šlo veliko hitreje, če boste uporabili te priročne bližnjice Visio. Ta vodnik vam prikazuje kombinacijo tipkovnice in nalogo, ki jo opravlja: Ctrl+A Izberi vse oblike Ctrl+C Kopiraj Ctrl+D Podvoji izbrano obliko Ctrl+G Združi izbrane oblike Ctrl+H Obrni izbrano […]
Oglejte si ta seznam kombinacij bližnjic na tipkovnici, da odprete določena pogovorna okna v Visiu, da boste lahko hitro komunicirali z računalnikom in dokončali želeno nalogo: Ctrl+K Prikaži pogovorno okno hiperpovezav Ctrl+O Prikaži Odpri pogovorno okno Ctrl+P Prikaži pogovorno okno za tiskanje polje F1 Prikaži podokno za pomoč F3 Prikaži pogovorno okno Fill Shift+F3 […]
Vsi seznami SharePoint 2010 prikazujejo trak na vrhu seznama. S SharePointovim trakom lahko dostopate do pogostih opravil, ki se uporabljajo za delo s seznami. Ti vključujejo ustvarjanje novih elementov, urejanje obstoječih elementov in ogled elementov. Dodatne naloge vključujejo brisanje elementov in ogled zgodovine različic elementa. Uporabite lahko tudi […]
SharePoint 2010 ponuja dva načina za delo z dokumenti. Vsak dokument ima meni za urejanje, s katerim lahko izvedete nekaj dejanj na tem dokumentu, na primer, da ga preverite za urejanje. Trak prikazuje tudi niz dejanj, ki jih je mogoče izvesti za posamezne dokumente ali skupino izbranih dokumentov. Dostop do […]
Office 2013 je olajšal prilagajanje programov kot kdaj koli prej. Ne glede na to, ali delate v Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 ali Publisher 2013, lahko izkoristite te tehnike prilagajanja: Orodna vrstica za hitri dostop: nahaja se v zgornjem levem kotu na zaslonu, je orodna vrstica za hitri dostop vedno tam. Zakaj […]
Programi v zbirki Office 2013 – Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, Access 2013 in Publisher 2013 – imajo te nepogrešljive skupne ukaze: Razveljavi: Ne obupajte in potem, če daste ukaz. zavedaj se, da tega ne bi smel storiti. Svojo napako lahko razveljavite s klikom na […]
DAX pomeni izraz za analizo podatkov in je ime jezika, ki ga PowerPivot za Excel 2013 uporablja za ustvarjanje izračunov med stolpci (polji) v vašem podatkovnem modelu Excel. Na srečo je ustvarjanje izračuna z DAX bolj podobno ustvarjanju Excelove formule, ki uporablja vgrajeno funkcijo, kot pa uporabi […]
Če imate občinstvo za svojo predstavitev PowerPoint 2013, želite, da se zabava – ali vsaj angažira. Nič ne prestraši javnega govorca bolj kot možnost, da občinstvo med govorom zaspi. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko storite, da se to ne zgodi. (Zazeh.) Ne pozabite na svoj namen […]
Sledi seznam nekaj naključnih nasvetov in napotkov, ki vam bodo pomagali ustvariti berljive diapozitive v PowerPointu 2013. Vaša glavna skrb je, da so vaši diapozitivi berljivi in razumljivi vsem, ki si jih bodo ogledali. Poskusite prebrati diapozitiv z zadnje strani sobe Prvo pravilo ustvarjanja […]
Ko uporabite obrobo za odstavek v Wordu 2016 – zgoraj, spodaj, levo, desno ali vse strani – se ta oblika drži odstavka. Odmeva se v naslednjih odstavkih, ki jih vnesete, tako kot katera koli druga oblika na ravni odstavka. Če želite uporabiti obrobo na katero koli ali vse strani odstavka, sledite tem korakom: Postavite […]
Če želite zgraditi slog v Wordu 2016, pokličite pogovorno okno Ustvari nov slog iz oblikovanja. Poleg dolgočasnega imena so v pogovornem oknu Ustvari nov slog iz oblikovanja prikazane vse Wordove nastavitve oblikovanja in možnosti na enem mestu. Če poznate Wordove ukaze za oblikovanje, lahko uporabite pogovorno okno za ustvarjanje […]
Na skrajni desni strani zavihka Vstavi Word 2016 je skupina Simboli. V tej skupini najdemo dva elementa: enačba in simbol. (Če je okno preozko, vidite gumb Simboli, med katerim lahko izberete Enačba ali Simbol.) Kliknite gumb Simbol in si oglejte nekaj priljubljenih ali nedavno uporabljenih simbolov. Izberite […]
Ukazi za oblikovanje na ravni odstavka programa Word 2016 vplivajo na odstavke v dokumentu. To je povsem smiselno, toda kaj je odstavek? Uradno je odstavek vsak kos besedila, ki se konča, ko pritisnete tipko Enter. Torej je en sam znak, beseda, stavek ali dokument, poln stavkov, odstavek, dokler […]
Verjetno domnevate, da se vsak nov dokument Word 2016 začne z velikostjo strani, ki odraža tipičen list papirja. Taka neumnost. Wordova navadna predloga določa velikost strani, ki je enaka standardnemu listu papirja. V Združenih državah je to 8-1/2 x 11 palcev. V Evropi se uporablja velikost A4. Niste obtičali z […]
Relacije med polji, tabelami, zapisi in tako naprej so najpogostejše stvari, s katerimi se ukvarjate v Accessu 2016. Upoštevajte teh deset nasvetov: Razmerje ena proti več povezuje en zapis v nadrejeni tabeli z več zapisi v otroška miza. Nastavite odnos, da povežete naročila s strankami ali lokacije z dogodki. Ena […]
Čarovnik za poročila od vas zahteva nekaj več odločitev kot orodje za poročila, vendar je bolj prilagodljiv kot orodje za takojšnje poročanje. Tukaj gre: V oknu baze podatkov kliknite zavihek Ustvarjanje traku in nato kliknite gumb Čarovnik za poročila. (Tam je v razdelku Poročila zavihka.) Pogovorno okno Čarovnik za poročila […]
To je zdrava pamet, vendar veliko ljudi pogosto ne uspe učinkovito označiti elementov na nadzornih ploščah Excel. Če vaš vodja pogleda na vašo nadzorno ploščo in vas vpraša: "Kaj mi to pove?" verjetno imate težave z označevanjem. Tukaj je nekaj smernic za učinkovito označevanje na nadzornih ploščah in poročilih: V poročila vedno vključite časovni žig […]
Ena prednost, ki jo pridobite z razrezovalniki v Excelu, je ta, da je vsak rezalnik lahko vezan na več kot eno vrtilno tabelo; to pomeni, da lahko kateri koli filter, ki ga uporabite za rezalnik, uporabite za več vrtilnih tabel. Če želite svoj rezalnik povezati z več kot eno vrtilno tabelo, preprosto z desno tipko miške kliknite rezalnik in izberite […]
V Excelu je učinkovit in informativen način za prikaz uspešnosti glede na cilj izrisovanje odstopanj med ciljem in uspešnostjo. Standardni način za prikaz uspešnosti glede na cilj je izris cilja in nato izris uspešnosti. To se običajno naredi s črtnim ali kombiniranim grafikonom, […]