Deset nasvetov za ustvarjanje berljivih diapozitivov PowerPoint 2013

Sledi seznam nekaj naključnih nasvetov in napotkov, ki vam bodo pomagali ustvariti berljive diapozitive v PowerPointu 2013. Vaša glavna skrb je, da so vaši diapozitivi berljivi in ​​razumljivi vsem, ki si jih bodo ogledali.

Poskusite prebrati diapozitiv z zadnje strani sobe

Glavno pravilo ustvarjanja berljivih diapozitivov je, da jih mora imeti vsak v sobi sposoben brati. Če niste prepričani, obstaja en zanesljiv način, da to ugotovite: poskusite. Prižgite projektor, prikličite diapozitiv, pojdite v zadnji del sobe in preverite, ali ga lahko preberete. Če ne morete, morate narediti prilagoditev.

Ne pozabite, da vid morda ni tako dober kot vaš. Če imate popoln vid, malo poškiljite, ko pridete do zadnjega dela sobe, da vidite, kako se lahko tobogan zdi nekomu, čigar vid ni popoln.

Če projektor ni pri roki, se prepričajte, da lahko svoje diapozitive berete z razdalje 10 ali 15 metrov od monitorja računalnika.

Izogibajte se majhnemu besedilu

Če ne morete prebrati diapozitiva z zadnje strani sobe, je verjetno zato, ker je besedilo premajhno. Pravilo, po katerem morate živeti, je, da je 24-točkovna vrsta najmanjša, ki jo morate uporabiti za besedilo, ki ga želite, da ga ljudje preberejo. 12-točkovna vrsta je lahko popolnoma berljiva v Wordovem dokumentu, vendar je premajhna za PowerPoint.

Ne več kot pet nabojev, prosim

Ste že kdaj opazili, kako David Letterman uporablja dva diapozitiva za prikaz svojih seznamov desetih najboljših? Daveovi producenti vedo, da je deset predmetov preveč za en zaslon. Pet je ravno prav. Morda boste lahko občasno zdrsnili v šest, a če imate do sedem ali osem, poskusite tobogan razdeliti na dva diapozitiva.

Metke so postale klišej. Če je mogoče, jih popolnoma odstranite iz svoje predstavitve. Ena sama, dobro izbrana fotografija je pogosto veliko boljši način za sporočanje ključne točke kot seznam točk.

Izogibajte se pretirano besednim posojanjem pretirano dolgega besedila, ki ni le odveč, ampak tudi ponavljajoče in ponavljajoče

Morda bi moral biti naslov »Bodi kratek«.

Uporabite dosledno besedilo

Eden od znakov amaterske predstavitve je besedilo na seznamih, ki ni slovnično dosledno. Razmislite o tem seznamu:

• Dobički se bodo izboljšali

• Širjenje trgov

• To bo zmanjšalo količino čezmorske konkurence

• Povečanje proizvodnje

Vsak element seznama uporablja drugačno slovnično konstrukcijo. Iste točke, podane z doslednim besedilom, imajo bolj naraven tok in so bolj prepričljiv primer:

• Izboljšan dobiček

• Razširjeni trgi

• Zmanjšana čezmorska konkurenca

• Povečana proizvodnja

Izogibajte se neprijetnim barvnim kombinacijam

Profesionalno izbrane barvne sheme, ki so priložene PowerPointu, so zasnovane za ustvarjanje diapozitivov, ki jih je enostavno brati. Če se jim umaknete, bodite previdni pri izbiri barv, ki jih je težko brati.

Pazi na konce vrstic

Včasih PowerPoint prekine črto na nerodnem mestu, kar lahko oteži branje diapozitivov. Na primer, zaporedna točka je lahko ena beseda predolga, da bi se prilegala v eno vrstico. Ko se to zgodi, boste morda želeli prekiniti vrstico drugje, tako da bo druga vrstica imela več kot eno besedo. (Pritisnite Shift+Enter, da ustvarite prelom vrstice, ki ne začenja novega odstavka.)

Lahko pa tudi povlečete desni rob oznake mesta za besedilo, da povečate širino roba, tako da črte sploh ni treba prekiniti.

Spletne naslove (URL-je) je zelo težko stisniti v eno vrstico. Če vaša predstavitev vključuje dolge URL-je, bodite posebno pozorni na to, kako se prilegajo.

Naj bo ozadje preprosto

Na ozadje ne škropite množice motečih izrezkov, razen če je nujno. Namen ozadja je zagotoviti dobro opredeljen vizualni prostor za vsebino diapozitiva. Predstavniki vse prepogosto postavljajo diapozitive z besedilom na vrhu slik gora ali mestnega obzorja, zaradi česar je besedilo skoraj nemogoče prebrati.

Uporabite samo dve ravni krogel

Seveda je mamljivo razviti svoje podtočke v podtočke in podpodtočke, vendar nihče ne bo mogel slediti vaši logiki. Ne naredite svojih diapozitivov bolj zmedenih, kot bi morali biti. Če morate narediti podpodtočke, verjetno potrebujete še nekaj diapozitivov.

Naj bodo grafikoni in diagrami preprosti

PowerPoint lahko ustvari izpopolnjene grafe, nad katerimi se bodo navdušili tudi najboljši statistiki. Vendar pa so najučinkovitejši grafi preprosti tortni grafikoni s tremi ali štirimi rezinami in preprosti stolpčni grafikoni s tremi ali štirimi stolpci. Prav tako piramidni, Vennovi in ​​druge vrste diagramov izgubijo svoj učinek, če dodate več kot štiri ali pet elementov.

Če se pri ustvarjanju predstavitev spomnite le enega pravila, si zapomnite to: Naj bo preprosta, čista in jedrnata.