Sledi seznam nekaj naključnih nasvetov in napotkov, ki vam bodo pomagali ustvariti berljive diapozitive v PowerPointu 2013. Vaša glavna skrb je, da so vaši diapozitivi berljivi in razumljivi vsem, ki si jih bodo ogledali.
Glavno pravilo ustvarjanja berljivih diapozitivov je, da jih mora imeti vsak v sobi sposoben brati. Če niste prepričani, obstaja en zanesljiv način, da to ugotovite: poskusite. Prižgite projektor, prikličite diapozitiv, pojdite v zadnji del sobe in preverite, ali ga lahko preberete. Če ne morete, morate narediti prilagoditev.
Ne pozabite, da vid morda ni tako dober kot vaš. Če imate popoln vid, malo poškiljite, ko pridete do zadnjega dela sobe, da vidite, kako se lahko tobogan zdi nekomu, čigar vid ni popoln.
Če projektor ni pri roki, se prepričajte, da lahko svoje diapozitive berete z razdalje 10 ali 15 metrov od monitorja računalnika.
Če ne morete prebrati diapozitiva z zadnje strani sobe, je verjetno zato, ker je besedilo premajhno. Pravilo, po katerem morate živeti, je, da je 24-točkovna vrsta najmanjša, ki jo morate uporabiti za besedilo, ki ga želite, da ga ljudje preberejo. 12-točkovna vrsta je lahko popolnoma berljiva v Wordovem dokumentu, vendar je premajhna za PowerPoint.
Ste že kdaj opazili, kako David Letterman uporablja dva diapozitiva za prikaz svojih seznamov desetih najboljših? Daveovi producenti vedo, da je deset predmetov preveč za en zaslon. Pet je ravno prav. Morda boste lahko občasno zdrsnili v šest, a če imate do sedem ali osem, poskusite tobogan razdeliti na dva diapozitiva.
Metke so postale klišej. Če je mogoče, jih popolnoma odstranite iz svoje predstavitve. Ena sama, dobro izbrana fotografija je pogosto veliko boljši način za sporočanje ključne točke kot seznam točk.
Morda bi moral biti naslov »Bodi kratek«.
Eden od znakov amaterske predstavitve je besedilo na seznamih, ki ni slovnično dosledno. Razmislite o tem seznamu:
Dobički se bodo izboljšali
Širjenje trgov
To bo zmanjšalo količino čezmorske konkurence
Povečanje proizvodnje
Vsak element seznama uporablja drugačno slovnično konstrukcijo. Iste točke, podane z doslednim besedilom, imajo bolj naraven tok in so bolj prepričljiv primer:
Izboljšan dobiček
Razširjeni trgi
Zmanjšana čezmorska konkurenca
Povečana proizvodnja
Profesionalno izbrane barvne sheme, ki so priložene PowerPointu, so zasnovane za ustvarjanje diapozitivov, ki jih je enostavno brati. Če se jim umaknete, bodite previdni pri izbiri barv, ki jih je težko brati.
Včasih PowerPoint prekine črto na nerodnem mestu, kar lahko oteži branje diapozitivov. Na primer, zaporedna točka je lahko ena beseda predolga, da bi se prilegala v eno vrstico. Ko se to zgodi, boste morda želeli prekiniti vrstico drugje, tako da bo druga vrstica imela več kot eno besedo. (Pritisnite Shift+Enter, da ustvarite prelom vrstice, ki ne začenja novega odstavka.)
Lahko pa tudi povlečete desni rob oznake mesta za besedilo, da povečate širino roba, tako da črte sploh ni treba prekiniti.
Spletne naslove (URL-je) je zelo težko stisniti v eno vrstico. Če vaša predstavitev vključuje dolge URL-je, bodite posebno pozorni na to, kako se prilegajo.
Na ozadje ne škropite množice motečih izrezkov, razen če je nujno. Namen ozadja je zagotoviti dobro opredeljen vizualni prostor za vsebino diapozitiva. Predstavniki vse prepogosto postavljajo diapozitive z besedilom na vrhu slik gora ali mestnega obzorja, zaradi česar je besedilo skoraj nemogoče prebrati.
Seveda je mamljivo razviti svoje podtočke v podtočke in podpodtočke, vendar nihče ne bo mogel slediti vaši logiki. Ne naredite svojih diapozitivov bolj zmedenih, kot bi morali biti. Če morate narediti podpodtočke, verjetno potrebujete še nekaj diapozitivov.
PowerPoint lahko ustvari izpopolnjene grafe, nad katerimi se bodo navdušili tudi najboljši statistiki. Vendar pa so najučinkovitejši grafi preprosti tortni grafikoni s tremi ali štirimi rezinami in preprosti stolpčni grafikoni s tremi ali štirimi stolpci. Prav tako piramidni, Vennovi in druge vrste diagramov izgubijo svoj učinek, če dodate več kot štiri ali pet elementov.
Če se pri ustvarjanju predstavitev spomnite le enega pravila, si zapomnite to: Naj bo preprosta, čista in jedrnata.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
