Označevanje e-poštnih sporočil v Outlooku

Sčasoma so zastavice postale priljubljena funkcija Outlooka za uporabnike, ki potrebujejo pomoč pri zapomnitvi pomembnih sporočil. Če na pomembno e-pošto ne morete odgovoriti takoj, lahko to sporočilo označite z zastavico takoj, ko ga preberete. Potem se boste zagotovo vrnili k temu. Prav tako lahko postavite zastavo v sporočilo, ki ga pošljete drugim, da jih spomnite na nalogo, ki jo morajo opraviti, če ste vi in ​​druga oseba v omrežju Microsoft Exchange pri svojem delu.

Označevanje z enim klikom

Ko pogledate seznam sporočil v mapi Prejeto, vidite majhno polje na desnem koncu vsake vrstice z zadevo, ki vsebuje majhen, siv obris zastave, nekakšno senčno zastavo. Ko kliknete to majhno senco, se spremeni iz sive v svetlo rdečo barvo, da pokaže, da ste jo označili. Zdaj, ko pogledate svoj seznam sporočil, veste, katera sporočila potrebujejo dodatno pozornost. Tista, ki ste jih označili, se prikažejo tudi v vrstici z opravili na desni strani Outlookovega zaslona, ​​tako da lahko vidite označena sporočila, tudi potem ko so zdrsnila pod dno zaslona.

Ko se posvetujete z označenim sporočilom, znova kliknite zastavico. To nadomesti zastavico s kljukico, ki kaže, da ste poskrbeli za to sporočilo.

Nastavitev zastav za različne dni

Če kliknete samo enkrat na sporočilo, da dodate zastavico, se kopija sporočila prikaže v vrstici opravil skupaj s seznamom stvari, ki jih nameravate narediti danes. Danes morda ne boste pripravljeni obravnavati določenega sporočila; morda raje odložite na jutri ali naslednji teden. Če z desno tipko miške kliknete gumb za zastavo na obrazcu za sporočilo, se prikaže seznam možnih rokov za zastavo, vključno z danes, jutri, ta teden, naslednji teden, brez datuma in po meri. Ko izberete rok, ga lahko vedno spremenite tako, da element povlečete z enega roka na drugega. Na primer, lahko povlečete element iz skupine Danes v skupino Naslednji teden (če sta obe skupini vidni). Prav tako lahko dvokliknete predmet, da ga znova odprete in izberete drug rok.

Spreminjanje privzetega datuma zastave

Za nenavadno zaposlene ljudi in vztrajne odlašače lahko spremenite privzete datume zapadlosti vaših zastav, tako da sledite tem korakom:

1. Z desno tipko miške kliknite katero koli zastavico.

Prikaže se bližnjični meni z zastavico.

2. Izberite Nastavi privzete nastavitve.

Prikaže se še en bližnjični meni, ki ponuja več možnosti za datum zapadlosti.

3. Izberite datum, ki vam ustreza.

Datum, ki ga izberete, postane privzeti datum zapadlosti zastave.

Če imate težave z zavezo na zmenek (tako ste nestanovitni), lahko izberete »Brez zmenka« in samo počakate, da se nekdo pritoži.