To je zdrava pamet, vendar veliko ljudi pogosto ne uspe učinkovito označiti elementov na nadzornih ploščah Excel. Če vaš vodja pogleda na vašo nadzorno ploščo in vas vpraša: "Kaj mi to pove?" verjetno imate težave z označevanjem. Tukaj je nekaj smernic za učinkovito označevanje na vaših nadzornih ploščah in poročilih:
-
V mehanizme poročanja vedno vključite časovni žig. To zmanjša zmedo pri distribuciji iste nadzorne plošče ali poročila v mesečnih ali tedenskih obrokih.
-
Vedno vključite nekaj besedila, ki označuje, kdaj so bili pridobljeni podatki za ukrepe. V mnogih primerih je čas podatkov kritičen podatek pri analizi ukrepa.
-
Uporabite opisne naslove za vsako komponento na nadzorni plošči. To uporabnikom omogoča, da jasno prepoznajo, kaj gledajo. Izogibajte se skrivnostnim naslovom z veliko akronimov in simbolov.
-
Čeprav se morda zdi protiintuitivno, je na splošno dobra praksa, da nalepke ne poudarjate tako, da jih formatirate v svetlejše odtenke od tistih, ki se uporabljajo za vaše podatke. Svetlo obarvane oznake dajejo vašim uporabnikom informacije, ki jih potrebujejo, ne da bi jih odvrnile od prikazanih informacij. Idealne barve za etikete so barve, ki jih običajno najdemo v naravi: nežno sive, rjave, modre in zelene.