Deset načinov, kako vaše občinstvo PowerPoint 2013 ohraniti budno

Če imate občinstvo za svojo predstavitev PowerPoint 2013, želite, da se zabava – ali vsaj angažira. Nič ne prestraši javnega govorca bolj kot možnost, da občinstvo med govorom zaspi. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko storite, da se to ne zgodi. (Zehati.)

Ne pozabite na svoj namen

Preveč voditeljev se klati brez jasnega smisla. Skušnjava je, da vnesete vsak pameten citat in vsako zanimivo malenkost, ki jo lahko zberete, ki je vsaj malo povezana s temo vaše predstavitve. Razlog, da je ta skušnjava tako močna, je, da najverjetneje niste ugotovili, kaj želite doseči s svojo predstavitvijo. Z drugimi besedami, niste določili svojega namena.

Ne zamenjujte naslova predstavitve z njenim namenom. Recimo, da ste pozvani, da potencialni stranki predstavite prednosti novega, izboljšanega, luksuznega modela ChronSimplastic Infindibulator. Vaš namen v tej predstavitvi ni posredovati informacij o novem Infindibulatorju, temveč prepričati stranko, da ga kupi.

Naslov vaše predstavitve bi lahko bil Infindibulatorji za 21. stoletje, vendar je namen »Prepričati te sokove, da kupijo enega ali morda dva«.

Ne postanite suženj svojih diapozitivov

PowerPoint naredi tako lepe diapozitive, da je skušnjava, da bi jim dovolili, da so predstava. To je velika napaka. Vi ste predstava - ne diapozitivi. Diapozitivi so zgolj vizualni pripomočki, zasnovani tako, da naredijo vašo predstavitev učinkovitejšo in ne da ukradejo predstave.

Diapozitivi naj dopolnjujejo vaš govor, ne pa ga ponavljajo. Če se vam zdi, da samo berete svoje diapozitive, morate ponovno premisliti, kaj ste dali na diapozitive. Diapozitivi morajo povzemati ključne točke, ne pa postati scenarij vašega govora.

Ne preobremenjujte občinstva z nepotrebnimi podrobnostmi

19. novembra 1863 se je v Gettysburgu zbrala 15.000 množica, da bi poslušala Edwarda Everetta, enega največjih govornikov tistega časa. G. Everett je dve uri govoril o dogodkih, ki so se zgodili med slavno bitko. Ko je končal, je Abraham Lincoln vstal in je podal kratko dvominutno postscript, ki je postal najbolj znan govor v ameriški zgodovini.

Če bi PowerPoint obstajal leta 1863, bi Everett verjetno govoril štiri ure. PowerPoint vas praktično prosi, da preveč govorite. Ko začneš tipkati krogle, se ne moreš ustaviti. Kmalu imate 40 diapozitivov za 20-minutno predstavitev. To je približno 35 več, kot verjetno potrebujete. Poskusite posneti en diapozitiv za vsake dve do pet minut predstavitve.

Ne zanemarjajte odprtja

Kot pravijo, dobiš samo eno priložnost, da narediš prvi vtis. Ne zapravljajte tako, da poveste šalo, ki nima nobene zveze s temo, se opravičite za pomanjkanje pripravljenosti ali živčnosti ali naštejete svoje poverilnice. Ne hodi naokoli; pojdi naravnost k bistvu.

Najboljše uvodne točke so tiste, ki pritegnejo pozornost občinstva s provokativno izjavo, retoričnim vprašanjem ali prepričljivo zgodbo. Šala je v redu, vendar le, če postavlja temelje za temo vaše predstavitve.

Bodite relevantni

Cilj vsake predstavitve je spodbuditi občinstvo k temu, da reče: "Tudi jaz!" Žal številne predstavitve pustijo občinstvo razmišljati: "Pa kaj?"

Ključ do relevantnosti je, da svojim občinstvom daste tisto, kar potrebujejo, in ne tisto, kar se vam zdi zanimivo ali pomembno. Najbolj prepričljive so predstavitve, ki predstavljajo rešitve resničnih problemov in ne mnenj o hipotetičnih problemih.

Ne pozabite na klic oltarja

Kaj bi bila križarska vojna Billyja Grahama brez klica na oltar? Zapravljena priložnost.

Najboljše predstavitve so tiste, ki vaše občinstvo privabijo k dejanju. To lahko pomeni nakup vašega izdelka, spremembo njihovega življenjskega sloga ali samo zanimanje za več raziskav o vaši temi.

Toda priložnost bo zapravljena, če občinstva ne povabite, da se na nek način odzove. Če nekaj prodajate (in vsi nekaj prodajamo!), pojasnite, kako lahko vaše občinstvo kupi. Povejte jim brezplačno številko. Dajte jim izročnik s povezavami do spletnih mest, na katera lahko obiščejo več informacij. Prosite vse, naj zapojejo Just As I Am. Naredi, kar je potrebno.

Praksa, praksa, praksa

Nazaj k staremu staremu Abeju: Nekako se je začela govorica, da je Abraham Lincoln na vlaku naglo napisal Gettysburški naslov, tik preden je pripeljal v Gettysburg. V resnici je Lincoln tedne mučil nad vsako besedo.

Praksa, praksa, praksa. Delajte skozi grobe točke. Polirajte odpiranje in zapiranje ter vse nerodne prehode vmes. Vadite pred ogledalom. Posnemite se na video. Čas zase.

Sprostite se!

Ne skrbi! Bodi srečen! Tudi najbolj nadarjeni govorniki se neumno prestrašijo vsakič, ko stopijo na stopničke. Ne glede na to, ali govorite z eno osebo ali z 10.000, se sprostite. V 20 minutah bo vsega konec.

Ne glede na to, kako živčni ste, tega ne ve nihče razen vas. To je, razen če jim poveš. Glavno pravilo izogibanja paniki je, da se nikoli ne opravičiš za svoje strahove. Za stopničkami vam morda kolena trkajo dovolj močno, da se boste podplutbo, a nihče drug ne bo opazil. Ko si obrišete pazduho in obrišete sline z brade, bodo ljudje rekli: »A nisi bil živčen? Videti ste bili tako sproščeni!"

Pričakujte nepričakovano

Načrtujte, da gredo stvari narobe, ker se bodo. Projektor se morda ne bo izostril, mikrofon se lahko ugasne, lahko boste na poti do stopničke izpustili zapiske. Kdo ve, kaj se še lahko zgodi?

Upoštevajte stvari previdno, vendar bodite pripravljeni na težave, ki jih lahko pričakujete. V žepu nosite dodaten nabor beležk. Prinesite svoj mikrofon, če ga imate. Če je mogoče, pripravite rezervni projektor.

Ne bodi dolgočasen

Občinstvo lahko spregleda skoraj vse, vendar vam ne bodo nikoli oprostili, da jim je dolgočasno. Predvsem pa ne dolgočasite občinstva.

Ta smernica ne pomeni, da morate pripovedovati šale, skakati gor in dol ali hitro govoriti. Šale, pretirano skakanje in hiter govor so lahko nepredstavljivo dolgočasni. Če imate jasen namen in se ga držite, se izogibate nepotrebnim podrobnostim in se ukvarjate z resničnimi potrebami — vam nikoli ne bo dolgčas. Samo bodite sami in se zabavajte. Če se zabavate, se bo zabavalo tudi vaše občinstvo.