Na začetku vsake predstavitve programa PowerPoint 2011 za Mac, potem ko opišete, o čem boste govorili, dajte članom občinstva kratko priložnost, da vam povejo, kaj pričakujejo od vaše predstavitve. Morda boste morali prilagoditi to, kar ste nameravali povedati, da bi se prilagodili željam občinstva. Prilagodite svojo vsebino, da bo […]
Če ste imeli več kot eno identiteto v Entourage 2008 ali 2004, jih lahko ročno nadgradite na Outlook 2011. Izvedite te korake, da nadgradite eno od svojih starih identitet. Posodobite lahko eno identiteto hkrati: Zaprite Outlook (s pritiskom na Command-Q zaprete katero koli aplikacijo). Zaženite pripomoček Microsoft Database Utility. V orodju Database Utility kliknite […]
Če želite odpreti e-pošto ali sporočilo v svojem oknu v Outlooku 2011 za Mac, dvokliknite zadevo sporočila v mapi Prejeto. To okno je opremljeno z mini trakom za sporočila, ki ima veliko kontrolnikov zavihka Domov na traku. Okno sporočil Outlook 2011 ima nekaj lastnih priročnih funkcij: […]
V Wordu 2010 lahko uporabite grafiko kot okrasje besedila, vendar če imate grafiko, na katero se želite sklicevati, vam Word omogoča tudi to. Za najboljšo referenco slike morate dodati napis. Besedilo v napisu lahko identificira sliko z dolgočasnim besedilom (»slika 1«) ali pa razloži, kaj je v […]
Ko delate v Wordu 2010, poskusite ohraniti svoje dokumente majhne. Ko pride čas za ustvarjanje velikega Wordovega dokumenta, na primer knjige z več poglavji ali izjemno dolgega papirja (več kot približno 100 strani), lahko izkoristite Wordovo veliko- značilnosti dokumenta. Organizirajte svoje velike projekte tako, da ustvarite manjše dokumente, nato pa […]
Word 2010 ni program za izdelavo etiket. Word tiska na etikete tako kot na kateri koli list papirja. V bistvu Word postavi tabelo na stran, tako da je vsaka celica enake velikosti kot lepljive nalepke. Word nato napolni celice z informacijami, ki se tesno prilegajo vsaki nalepki. Ko se rjuha dvigne iz […]
Od slik in grafov do SmartArt, lahko preprosto dodate vse vrste predmetov v Wordov dokument v Office 2011 za Mac. Toda potem, ko je predmet vstavljen v vaš Wordov dokument, boste verjetno morali nadzorovati, kako se besedilo ovija okoli njega. Prelivanje besedila lahko prilagodite v Print Layout, Notebook Layout, Publishing Layout, […]
Datoteke delite z drugimi, da si lahko ogledajo ali urejajo vaše delo z vašega iPada ali Maca. Skupna raba je način sodelovanja z drugimi pri datotekah Office. Od okna OneDrive lahko daste v skupno rabo mapo (to je vse datoteke v mapi) ali posamezno datoteko. Povabite ljudi po e-pošti […]
Preden natisnete dokument Word 2013, si oglejte predogled končnega dokumenta. Ja, čeprav naj bi vaš dokument na zaslonu izgledal enako kot na papirju, boste morda še vedno videli presenečenja: na primer manjkajoče številke strani, prazne strani, napačne glave in druge osupljive napake.
Tako kot se spreminjajo modni slogi, boste morda morali spremeniti sloge v dokumentu Word 2013. S tem ni nič narobe. Pravzaprav s spreminjanjem sloga dokazujete moč Worda: enkratna sprememba sloga povzroči, da se vse besedilo, oblikovano s tem slogom, posodobi. To spremembo premagajo hlače […]
Ena stvar, ki jo Word 2013 počne enostavno in zanesljivo, je tiskanje nalepk. Natisnete lahko celoten list enakih nalepk, da olajšate označevanje in manj pišete. Samo sledite tem korakom:
Če ne morete ugotoviti, kako nekaj narediti v Officeu 2011 za Mac, lahko še vedno najdete vsaj tri mesta: Pomoč za Office: Pomoč, Ime aplikacije (npr. Word, Excel itd.) Pomoč ali uporaba njegova bližnjica na tipkovnici: Command+Shift+? Seveda je najprej treba poiskati pomoč v pisarni […]
Ukaz Cover Page v Wordu 2013 je hiter, vendar vam morda ne bo všeč nobena od možnosti oblikovanja. V tem primeru lahko ustvarite svojo naslovno stran in jo popestrite z ukazi za oblikovanje, grafiko, umetniškimi deli in drugimi dobrotami. Tu so splošni koraki:
Orodne vrstice in menije v programu Office 2008 za Mac lahko naredite nekaj prilagoditev, da bodo bolje delovali za vas. Ko odprete pogovorno okno Prilagodi orodne vrstice in menije (izberite Pogled→Prilagodi orodne vrstice in menije), najdete potrditvena polja za štiri možnosti: Pokaži ikono in besedilo: Ta možnost spremeni besedilne oznake v […]
V vsaki aplikaciji Office za Mac lahko vidite menijsko vrstico na vrhu zaslona. Menijska vrstica se nadaljuje na desni rob zaslona, vendar vse na desni strani menija Pomoč pripada Mac OS X ali drugim odprtim aplikacijam. Seveda lahko posamezne menije aktivirate tako, da […]
Standardne orodne vrstice v programu Office 2011 za Mac se obnašajo kot nekatere orodne vrstice spletnega brskalnika in so vključene v okno dokumenta. Privzeto naletite na standardno orodno vrstico pod menijsko vrstico. Tukaj je pogled na standardno orodno vrstico v Office 2011 za Mac in kaj boste našli na njej: Prvih nekaj kontrolnikov v resnici ni […]
Ko izberete ukaz Dodaj v slovar v Wordu 2013, je dana beseda postavljena v slovar po meri. Ker se zavedamo, da si ljudje morda premislijo, vam Word omogoča, da uredite njegov slovar po meri, da odstranite besede, ki ste jih morda dodali pomotoma. Če želite odstraniti neželene besede iz slovarja po meri, sledite tem korakom:
Office 2008 za Mac vključuje kvartet aplikacij – Word, PowerPoint, Excel in Entourage – ki imajo skupne funkcije, običajne bližnjice na tipkovnici in pogoste nenavadnosti, kot je samopopravek. Če pa potrebujete pomoč pri nekaterih funkcijah Mac, je lahko le nekaj klikov stran.
Če imate v računalniku shranjene filmske posnetke, vam PowerPoint omogoča vstavljanje filma iz organizatorja posnetkov v diapozitiv PowerPoint. Če želite v svojo PowerPointovo predstavitev dodati film iz organizatorja posnetkov:
PowerPointovi akcijski gumbi ne prikazujejo namigov zaslona. PowerPoint ne olajša, vendar lahko skočite skozi obroče, da se to zgodi. Še vedno ne morete vključiti namiga zaslona na gumb za dejanje Vrni. Sledite tem korakom, da ustvarite namig zaslona za gumb za dejanja:
Noga na diapozitivu PowerPoint zagotavlja priročno mesto za ponavljanje besedila na vsakem PowerPointovem diapozitivu, izročku ali strani z opombami. Dodate lahko uro in datum, številko diapozitiva ali številko strani ali kakršne koli druge informacije, ki jih želite prikazati na vsakem diapozitivu ali strani, na primer vaše ime ali naslov […]
Če imate svojo PowerPointovo predstavitev skoraj dokončano in nato ugotovite, da PowerPointov diapozitiv zahteva grafikon, lahko preprosto dodate grafikon temu PowerPointovemu diapozitivu. Ko je diapozitiv, ki ga želite dodati odprt, sledite tem korakom:
PowerPoint vam omogoča ustvarjanje ugnezdenih seznamov znotraj drugega označenega oštevilčenega seznama na vaših PowerPointovih diapozitivih. Ugnezdeni oštevilčeni seznami se ne uporabljajo tako kot običajno, ker je predstavitev pogosto videti nerodna, vendar PowerPoint ponuja orodja za njihovo ustvarjanje. Če želite ustvariti oštevilčen ali označen ugnezdeni seznam, začnite z ustvarjanjem nadrejenega seznama. Vse vpise opravite v […]
PowerPoint vam omogoča ustvarjanje strani z opombami z zmanjšano sliko vašega PowerPointovega diapozitiva in morebitnimi zapiski, ki so priloženi diapozitivu. Ko so natisnjene, so strani z beležkami oblikovane v skladu z glavnim zapisom. Prepričajte se, da ste svojim govornikovim zapiskom dodali številke strani. Na ta način, če spustite kup strani z beležkami, […]
Če je vaš PowerPointov diagram vodoravno usmerjen, ga lahko obrnete, tako da skrajna desna oblika v diagramu postane skrajna leva oblika, in obratno. Če so v vašem diagramu puščice, PowerPoint spremeni puščice v nasprotno smer, ko ga obrnete. Navpično usmerjenih diagramov na ta način ne morete obrniti. […]
Tezaver Word 2008 za Mac ponuja alternativne izbire besed in je eno najbolj uporabnih Wordovih orodij za pisanje. Tezaver deluje tako kot tiskani tezaver, vendar je še boljši, ker je hitrejši od brskanja po straneh in je vedno le nekaj klikov stran, ko uporabljate katero koli od Officeovih aplikacij. […]
Word 2008 za Mac vključuje obsežen slovar za deljenje besed, ki ga lahko uporabite ročno (privzeto) ali samodejno. Verjetno boste uporabili samodejno prestavljanje, razen če niste zelo izbirčni glede vezaja. Če želite ročno prenesti celoten dokument, izberite Orodja→ Premik in nato kliknite gumb Ročno na dnu okna Premik. Če želite prenesti del […]
V programu Word 2008 za Mac lahko prihranite čas in trud z uporabo naprednih možnosti iskanja v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj. Iščete lahko velike črke, znake, homonime in drugo. Te možnosti se prikažejo, ko kliknete majhen modri trikotnik v spodnjem levem kotu. Izberite Uredi→ Najdi, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj. […]
Večina ljudi je navajena, da v dokumentih, vključno z Wordovimi dokumenti, vidi rob v slogu oboda, ki obdaja besedilo. Težko bi prebrali knjigo, če bi bila vrsta na vsaki strani od roba do roba. V knjigi ali reviji, v kateri so listi vezani, potrebujete dodaten bel prostor ali žleb, […]
Office 2011 za Mac lahko spremlja spremembe v Wordovem dokumentu, kdo jih je naredil in kdaj so bile spremembe narejene. Toda tem spremembam se ne sledi, dokler ne vklopite funkcije Sledenje spremembam v programu Word 2011 za Mac; nato lahko dokument pošljete drugim v urejanje in njihove spremembe […]