Ko delate v Wordu 2010, poskusite ohraniti svoje dokumente majhne. Ko pride čas za ustvarjanje velikega Wordovega dokumenta, na primer knjige z več poglavji ali izjemno dolgega papirja (več kot približno 100 strani), lahko izkoristite Wordovo veliko- značilnosti dokumenta. Organizirajte svoje velike projekte tako, da ustvarite manjše dokumente, nato pa dokumente povežete skupaj z uporabo Wordove funkcije Glavni dokument.
Če začnete z ogromnim dokumentom, morate ta dokument razdeliti na manjše dokumente. Potem, ko delate s temi manjšimi dokumenti, jih vse sestavite nazaj.
1Izberite polovico dokumenta, del, ki ga želite razdeliti v nov dokument.
Ali pa, če dokument razdelite na več delov, izberite prvi kos, ki ga želite vstaviti v nov dokument.
2 Izrežite izbrani blok.
Besedilo lahko izrežete na več načinov. Na primer, pritisnite Ctrl+X.
3 Prikličite nov, prazen dokument.
Ctrl+N naredi trik.
4 Prilepite del prvega dokumenta, ki ste ga izrezali v 2. koraku.
Za lepljenje lahko pritisnete Ctrl+V.
5 Shranite oba dokumenta.
Zdaj imate dva (ali več) dokumenta, kjer ste začeli z enim.
Ko delate na manjših dokumentih, ustvarite velik, izjemen dokument (glavni dokument) iz več manjših dokumentov.
6 Začnite nov, prazen dokument v Wordu.
Pritisnite Ctrl+N, da hitro prikličete nov, prazen dokument.
7 Shranite dokument.
Ja, nisi še nič napisal. Ne skrbite: če shranite zdaj, boste imeli prednost pred igro in se izognili nekaterim čudnim sporočilom o napakah.
8 Preklopite na pogled obrisa.
V vrstici stanja izberite gumb Pogled orisa, da hitro pridete do pogleda orisa.
9Na zavihku Oris v skupini Glavni dokument kliknite gumb Pokaži dokument.
S klikom na gumb Pokaži dokument odprete več možnosti v skupini Glavni dokument. Ena od teh možnosti je gumb Vstavi, ki se uporablja za izdelavo glavnega dokumenta.
10 Kliknite gumb Vstavi.
Odpre se pogovorno okno Vstavi poddokument.
11V pogovornem oknu Vstavi poddokument poiščite prvi dokument, ki ga želite vstaviti v glavni dokument.
Dokumente je treba vstaviti po vrstnem redu.
12 Kliknite gumb Odpri, da vstavite dokument v glavni dokument.
Dokument se prikaže v oknu, vendar je grd, ker je aktiven pogled Outline. Ne skrbite: ne bo grdo natisnjeno! Word se je nastavil, da vstavite naslednji dokument:
13Če se prikaže poziv z vprašanjem o nasprotujočih si slogih, kliknite gumb Da vsem.
Ta korak ohranja skladnost vseh slogov poddokumenta z glavnim dokumentom.
14 Ponovite korake od 10 do 13, da sestavite glavni dokument.
Pojdite skozi ta postopek, dokler ne dodate vseh manjših dokumentov, ki jih želite.
15 Ko končate, shranite glavni dokument.
Na tej točki je ustvarjen glavni dokument. Urejate lahko glave in noge, ustvarite kazalo vsebine in delate na drugih elementih, ki vplivajo na celoten dokument.