Office 2011 za Mac lahko spremlja spremembe v Wordovem dokumentu, kdo jih je naredil in kdaj so bile spremembe narejene. Toda tem spremembam se ne sledi, dokler ne vklopite funkcije Sledenje spremembam v programu Word 2011 za Mac; nato lahko dokument pošljete drugim v urejanje, njihove spremembe pa se spremljajo. Nato vam vrnejo spremenjeni dokument. Če si ga ogleda več ljudi, lahko celo vidite, kdo je naredil katero spremembo.
Preden vklopite spremembe sledi in začnete deliti svoj dokument z vsemi, morajo vsi udeleženci v skupni rabi preveriti svoje nastavitve programa Word 2011 za Mac, da se prepričajo, da so njihova imena znana Wordu. Preverite svoje lastne nastavitve Worda, da se prepričate, ali so vaši podatki točni. Takole:
V menijski vrstici izberite Word→ Nastavitve.
V razdelku Osebne nastavitve izberite Uporabniški podatki.
Na vrhu podokna preverite, ali prvi, priimek in začetnice prikazujejo vaše dejansko ime.
Izpolnite te podatke in jih po potrebi popravite. Za uporabo sprememb sledi ni treba prilagajati drugih polj v uporabniških podatkih.
Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete podokno.
Včasih IT oddelki klonirajo Officeove namestitve in vsi se končajo z istim imenom ali brez imena. Word ne more zaznati različnih uporabnikov, če imata dve ali več oseb enako ime v nastavitvah uporabniških informacij.
Kako torej vklopite funkcijo Sledenje spremembam za dokument? Kliknite zavihek Pregled traku, poiščite skupino Sledenje. Kliknite gumb Sledenje spremembam, da vklopite ali izklopite sledenje.
Tukaj je drugi način za aktiviranje sprememb sledenja v programu Word 2011 za Mac:
Izberite Orodja→ Sledenje spremembam→ Označi spremembe.
Prepričajte se, da so izbrana zadnja tri potrditvena polja.
Morda boste raje označili vsa štiri potrditvena polja.
Kliknite V redu.