Office 2008 za Mac vključuje kvartet aplikacij – Word, PowerPoint, Excel in Entourage – ki imajo skupne funkcije, običajne bližnjice na tipkovnici in pogoste nenavadnosti, kot je samopopravek. Če pa potrebujete pomoč pri nekaterih funkcijah Mac, je lahko le nekaj klikov stran.
Nasveti za delo v vseh aplikacijah v sistemu Office 2008 za Mac
Če delate z Office 2008 za Mac, lahko uporabite nekaj istih nasvetov, ne glede na to, v kateri od štirih aplikacij ste. Dejanja na naslednjem seznamu delujejo ne glede na to, ali uporabljate Word, PowerPoint, Excel ali Spremstvo:
-
Izbiranje stvari: držite tipko Shift, da neprekinjeno razširite izbor; držite tipko Apple, da izberete nesosednje besede/stavke/odstavke/celice/vrstice/stolpce/slajde.
-
Ustvarjanje projektov: ustvarite projekte z mapami za spremljanje v projektnem centru Entourage. Če to storite, bodo vse datoteke, povezane s projektom – tudi tiste, ki jih niste ustvarili z aplikacijo Office – na voljo na zavihku Projektno središče v galeriji projektov.
-
Uporaba Razveljavi in Ponovi: vse Officeove aplikacije imajo tako rekoč neomejeno število razveljavitev (bližnjica: tipka Apple+Z) in ponovitev (bližnjica: tipka Apple+Y). To je kul, a ikoni Razveljavi in Ponovi v standardni orodni vrstici vseh aplikacij (razen Entourage) imata spustne sezname, ki vsebujejo vsa dejanja, ki jih lahko razveljavite ali ponovite.
-
Osredotočanje na opravilo: ne pozabite na kontekstni meni, ki je na voljo tako, da z desno tipko miške kliknete (ali kliknete Control in kliknete) besedo, celico, dokument, predmet ali skoraj karkoli drugega v dokumentu. Ta meni običajno vsebuje ukaze, ki so uporabni samo v kontekstu tega, kar ste kliknili, in vam lahko prihranijo čas in trud.
Kje najti nekaj nenavadnih stvari v Officeu 2008 za Mac
Office 2008 za Mac je poln priročnih aplikacij in uporabnih orodij. Naslednji seznam vam pove, kje najdete nekatere nenavadne ali nenavadne funkcije in ukaze Officea 2008:
-
Clip Art: Office vključuje okusen izbor slik izrezkov; zaženite galerijo izrezkov tako, da izberete Vstavi→Slika→Izrezek (Word in Excel) ali Vstavi→Izrezek (PowerPoint).
-
Simboli (kot so ©, ™, ® ali €): Izberite Pogled→ Paleta predmetov in kliknite zavihek Simbol (tretji z leve).
-
Vklop/izklop samopopravkov: funkcija samopopravkov v vseh Officeovih aplikacijah je lahko resničen prihranek časa. Toda včasih moti, da bi stvari opravili. Ko se to zgodi, lahko vklopite ali izklopite posamezne elemente samopopravkov – na primer samodejno zamenjaj ravne narekovaje s pametnimi narekovaji, ko vnašate, ali samodejni označeni ali oštevilčeni seznami – tako, da izberete Orodja→ Samopopravki in nato počistite potrditveno polje za element.
-
Nastavitve aplikacij: Mislili bi, da bodo v meniju Orodja, vendar bi se motili – najdete jih v menijih Word, Excel, PowerPoint ali Entourage. Ali pa preskočite meni in uporabite bližnjico na tipkovnici: tipka Apple+, (vejica). Nastavitve so posebne funkcije, kot so preverjanje črkovanja in slovnice, samodejno shranjevanje in meniji pisave WYSIWYG, ki jih lahko vklopite ali izklopite.
Bližnjice na tipkovnici v Office 2008 za Mac
Office 2008 za Mac je poln priročnih bližnjic na tipkovnici, ki omogočajo hitro in enostavno izvajanje različnih nalog. Naj bodo bližnjice na naslednjem seznamu, ki veljajo za vse aplikacije Office 2008, druga narava za vaše prste:
Ukaz |
Bližnjica na tipkovnici |
Nov dokument |
Apple tipka + N |
Odprite dokument |
Apple tipka + O |
Odprite galerijo projektov |
Apple tipka + Shift + P |
Shrani |
Apple ključ + S |
Tiskanje |
Apple tipka + P |
Najti |
Apple tipka + F |
Izberi vse |
Apple ključ + A |
Razveljavi |
Apple tipka + Z |
Ponovi |
Apple tipka + Y |
Poiščite pomoč |
Apple tipka+shift+? |
Pomanjšajte na Dock |
Apple ključ + M |
Kje poiskati pomoč za Office 2008 za Mac
Če imate težave pri ugotavljanju, kako dostopati do funkcije ali aplikacije v sistemu Office 2008 za Mac, je pomoč bližje, kot si morda mislite. Preizkusite vire na naslednjem seznamu, začenši s prvim, ki je funkcija pomoči za Office. Če v meniju Pomoč ne najdete tistega, kar potrebujete, lahko kliknete povezave do navedenih spletnih mest.
-
Pomoč za Office: izberite Pomoč→ Ime aplikacije (to je Word, Excel, Entourage ali PowerPoint) Pomoč ali pritisnite tipko Apple+Shift+?. Seveda je najprej treba poiskati pomoč v sistemu pomoči za Office. Pogosteje kot ne boste tukaj našli odgovor, ki ga iščete.
-
Spletne strani pomoči in navodil za Office za Mac : Te strani ponujajo uradne nasvete za podporo strokovnjakov pri Microsoftu. Najdete lahko pomoč za Office na splošno in pomoč za vsako od aplikacij.
-
Strani s forumom o izdelkih za Office za Mac : Te strani so spletni forumi, kjer uporabniki Officea objavljajo vprašanja in drugi uporabniki Officea nanje odgovarjajo. Pogosto ugotovite, da je bilo vaše vprašanje že postavljeno in nanj odgovorili.