Branje pošte v Outlooku v Office 2011 za Mac

Če želite odpreti e-pošto ali sporočilo v svojem oknu v Outlooku 2011 za Mac, dvokliknite zadevo sporočila v mapi Prejeto. To okno je opremljeno z mini trakom za sporočila, ki ima veliko kontrolnikov zavihka Domov na traku.

Okno sporočil Outlook 2011 ima nekaj lastnih priročnih funkcij:

Indikator prisotnosti se prikaže, če miško postavite na zeleno piko ob imenu nekoga, ki je v vašem imeniku in je na spletu v MSN Messengerju ali v Communicatorju. Orodja na zavihku Sporočilo na traku delujejo enako kot na zavihku Domov glavnega traku.

Tukaj je nekaj drugih zanimivih funkcij, ki jih boste morda želeli preizkusiti med branjem sporočila:

• Govor: izberite besedilo sporočila in nato z desno tipko miške kliknite. V kontekstnem meniju izberite Govor→ Začni govoriti, da poslušate besede. V istem meniju izberite Govor → Ustavi govor, da nehate govoriti.

• Iskanje: z desno tipko miške kliknite besedo ali izraz v sporočilu in nato v pojavnem pojavnem meniju izberite eno od naslednjega:

  • Iskanje v Spotlightu: Poiščite z uporabo Spotlight v Mac OS X.

  • Išči v Googlu

  • Poglej U p v slovarju: Izgleda do izbire pri uporabi Mac OS X slovar.

• Hiperpovezava: kliknite hiperpovezavo, da jo odprete v privzetem spletnem brskalniku. Z desno tipko miške kliknite hiperpovezavo, da prikažete pojavni meni, ki vam omogoča kopiranje povezave.

• Priloga: Če prejmete sporočilo z eno ali več prilogami, bodo navedene tik nad območjem za sporočila.

  • Predogled: izberite prilogo in pritisnite preslednico, da si jo ogledate. Ni vam treba niti odpreti priloge za predogled običajnih vrst prilog, kot so datoteke Office, PDF-ji in slike.

  • Shrani: z desno tipko miške kliknite prilogo, da prikažete pogovorno okno Shrani kot, da lahko shranite prilogo.

Z desno tipko miške kliknite zadevo sporočila na seznamu sporočil, da odprete kontekstni meni z vsemi vrstami priročnih možnosti. To je meni, kjer lahko najdete Ogled vira, ki prikaže okno, ki prikazuje celotno glavo sporočila.

Za branje dodatnih sporočil se vam ni treba vrniti na seznam sporočil. S klikom na gumba Prejšnje in Naslednje sporočilo lahko ostanete v oknu za sporočila, medtem ko pregledujete sporočila.

Če med delovanjem Outlooka preklopite na druge aplikacije, se ob prejemu pošte za trenutek prikaže obvestilo. Obvestilo ponuja tri možnosti:

• X: Zapre obvestilo brez kakršnega koli drugega dejanja.

• Izbriši: Izbriše ali označi sporočilo za izbris.

• S klikom na zadevo sporočila: odpre sporočilo v Outlooku.

Če želite izklopiti to obvestilo, v menijski vrstici izberite Outlook→ Nastavitve→ Obvestila in zvoki. V razdelku Prihod sporočila počistite potrditveno polje Za nova sporočila Prikaži opozorilo na mojem namizju.