Na začetku vsake predstavitve programa PowerPoint 2011 za Mac, potem ko opišete, o čem boste govorili, dajte članom občinstva kratko priložnost, da vam povejo, kaj pričakujejo od vaše predstavitve. Morda boste morali prilagoditi to, kar ste nameravali povedati, da bi se prilagodili željam občinstva.
Prilagodite svojo vsebino tako, da kar najbolje izkoristite čas občinstva. Poskusite si predstavljati, da ste med občinstvom, ki gleda vašo oddajo. Odločite se, katero gradivo želite vključiti in izključiti ter kako želite, da je predstavljeno. Povejte svojo zgodbo in razveselite občinstvo. S premišljeno pripravo lahko izgledate briljantno.
Spoznajte svoja orodja
PowerPoint 2011 lahko uporabljate v številnih scenarijih. Najpogosteje je voditelj pred občinstvom z uporabo projektorja in ozvočenja. Če se tako pogosto predstavljate in se predstavljate na različnih lokacijah, si privoščite novejši model MacBook Pro z veliko RAM-a. S seboj nosite izbor avdio in video kablov.
Če veste, da ste sestavili dobro predstavitev in da ste seznanjeni z orodji, ki so vam na voljo, boste v veliki meri odpravili stres pri predstavitvi. Če je mogoče, obiščite svojo predstavitveno sobo vnaprej in preizkusite opremo. Namesto da bi se med oddajo osredotočili na pripomočke in strojno opremo, se boste lahko osredotočili na svoje občinstvo, ki je zabavno in zakaj ste tukaj.
Izbira klikerja
Daljinci so na voljo za vas kot voditelja. Kot voditelj uporabljate daljinski upravljalnik za pomik diaprojekcije. Uporabite lahko celo specializirano programsko opremo in odzivne tipkovnice občinstva, znane kot klikerji, tako da lahko vaše občinstvo z vami aktivno sodeluje pri vaši predstavitvi.
Za predstavitev oddaje lahko uporabite različne metode za predvajanje diapozitivov in animacij. Najbolj očitno je seveda preprosto klikniti gumb miške. Glede na vašo opremo lahko uporabite daljinski upravljalnik Apple Remote ali daljinski upravljalnik druge znamke.